技术核定和现场签证管理办法.doc

关于设计变更、技术核定及现场签证管理办法一、管理原则设计变更、技术核定及现场签证要严格执行以下原则：1.1 权限原则：对设计变更、技术核定及现场签证的签字确认有严格的权限规定，越权签字一律无效，由越权签字造成的公司损失由越权签字的人员承担责任。1.2 时限原则：设计变更、技术核定、现场签证的办理及结算均具有严格的时限要求，禁止超过时限办理相关事宜。1.3 一单一结原则：一份设计变更、技术核定及现场签证单须对应编制一份结算。1.4 一月一清原则：每月25日前，施工单位须按照“一单一结”的原则就上上月25日至上月25日前已实施完毕且手续完备的设计变更、技术核定及现场签证所涉及的费用向我公司进行申报后，由我公司根据需要，外委或自行审核造价并签字确认，根据确认金额按照合同约定时间支付相关款项，并按照确认金额进入相关工程结算中。1.5 完工确认原则：1.5.1每月10日前，项目部须完成对上月所发设计变更、技术核定（详见样表）中“施工后会签栏”中内容的填写1.5.2 项目部须在现场签证中涉及的工作内容完工后5日内进行签字确认，如涉及到隐蔽工程，必须在覆盖隐蔽工程之前进行签字确认。1.6原件结算原则：办理设计变更、技术核定及现场签证结算时须有手续完备的、有效的原件作为结算资料。1.7 多级审核原则：设计变更、技术核定及现场签证的结算审核工作须符合工程预（结）算管理办法的相关规定。1.8 合同约束原则：我司在和施工单位签订工程合同时，须签订关于设计变更、技术核定、现场签证及竣工图的协议作为工程合同的附件。1.9 标准表格原则：所有的设计变更、技术核定及现场签证单都必须使用规定的标准表格（详见样表）。二、办理条件2.1 设计变更是由设计单位提出的对已经交付给我公司的设计资料进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。2.2 技术核定是由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情况对已经接收的设计资料及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。2.3 现场签证是由施工单位根据合同约定提出的对下述事项的确认：2.3.1 零星用工量2.3.2 零星用机械量2.3.3 设计变更和技术核定所造成的返工量2.3.4 合同约定工程内容的工程量2.3.5 合同外新增的零星工程量三、 有效性的确认3.1由施工单位和监理单位提出的技术核定须加盖其有效印章，报我公司审批合格并加盖我公司项目部章以及设计院的公章（或有授权的章）后才能生效；否则按无效资料处理。3.2由我公司提出的技术核定须审批合格并加盖我公司项目部章、监理单位以及设计院的公章（或有授权的章）后才能生效；否则按无效资料处理。3.3设计变更须加盖设计单位出图章，报我公司审批合格并加盖我公司项目部章后才能生效；否则按无效资料处理。3.4 现场签证须加盖提出单位、监理单位的有效印章，报我公司审批合格并加盖我公司项目部章后才能生效；涉及到返工的现场签证须将相关设计变更或技术核定作为附件，涉及到事后不可复查工程量的现场签证须将由施工单位、监理单位和建设单位三方签认的收方单作为附件；否则按无效资料处理。3.5 其他要求3.5.1 须对所有的设计变更、技术核定及现场签证单进行分类、连续编号，完善纸质文档上的相关手续后发监理单位及施工单位归档保存；3.5.2 提出单位和建设单位在办理资料交接时均应有资料交接记录；3.5.3 为了保证建设单位、监理单位及施工单位三方资料的完整性和一致性，每月月底之前须对上月25日至本月25日前完善所有手续的设计变更、技术核定及现场签证单的数量进行核对和清理。四、审批流程4.1根据设计变更、技术核定的预估金额，划分为减少费用、无费用及有费用三大类审批类型，以下按此三种类型分述各自的上网审批流程：4.2对于减少费用的设计变更、技术核定，项目部应及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并及时与施工单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。4.3若变更金额超过5万元，则应由项目团队讨论并达成一致意见后签订补充协议。4.4签证内容完成后，工程师应避免采用类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性字眼进行签认，而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等内容。监理工程师不得直接在签证上签认经济内容。4.5项目部对签证单签认的工程量负责；现场造价工程师对计价原则和方法负责。五、办理时限5.1 原则上须在设计变更（或技术核定）下发给施工单位后方可开始相关变更工程的实施；5.2施工单位在完成现场签证单所涉及的工作内容后7个工作日将此单提交至项目部，项目部在完成签证单涉及的工作内容后10个工作日内必须上网进行审批，否则不予办理结算。5.3 每月10日前项目部需完善上月完成工作内容的设计变更（或技术核定）“施工后会签栏”中的内容。第 4 页 共 4 页