制度文件编写规范.pdf

精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 制度文件管理规范 第一章总则 第一条为规范公司制度、流程等文件的编写格式，特制定此办法，以利各部 门文件制作有所依循。 第二条适用公司各部门的制度文件。 第二章职责 第三条公司各部门负责对本部门基础制度、 核心制度、普通制度与操作程序、 作业流程； 第四条公司管理部负责对各部门制定的制度文件格式进行审核。 第五条公司管理部负责核准后的文件原本存档、副本发放。 第三章制度的通用内容 第六条企业制度是关于企业组织、 运营、管理一系列行为的规范化和制度化， 企业制度是管理思想、管理组织、管理方法、管理技术、管理方式等的综合体现。 规章制度就是企业的法规，也是企业实施管理工作的基本标准。因此，为规范公司 规章制度的编写，先确定公司规章制度的简要格式如下： 第七条企业规章制度的通用内容： 一、总则：即编写此文件的目的及适用范围（此文件的应用、管辖范围） 二、内容 1. 管理职责： （明确此项事务由哪个部门负责牵头主管，哪个部门协助、 参与、 配合） ； 三、要求或程序：即具体实施方法、程序，控制管理制度实现或达成期望目标 的方法及程序；要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法，必要时可附 操作作业的流程或流程图；明确此项事务实施过程需要填写那些记录表单、上报什 么报表，何时上报等； 四、对本管理制度编制、修改、审核、实施等的主体分工； 五、检查考核（明确此项事务的执行结果由哪个部门实施检查、考核，如果执 行不到位，应承担什么责任，如果奖罚） ； 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 1. 职能交叉：凡属涉及两个部门或多个部门共同管理、操作的事务，在编写时 要注意分清职责界限，完善组织接口的处理； 2. 奖罚要求：对违规、违纪、违章行为和应作为而不作为行为的处罚，本着初 犯从轻，再犯加重，员工从轻，领导从重，一般违纪从轻，违规从重（违反操作规 范、违反工艺、违反事务流程）从严，监督、协助责任从宽的理念，制订具体的处 罚界限。 六、注意事项、记录表单（列出此项事务实施过程需注意的事项，需要填写表 单的名称、式样、表单的时限和传递路线等）； 3.5W2H方法：在编写规章制度文件时，可采用5W2H 方法，明确下列事项： 1）WHO（何人、何部门）、 2）WHEN（何时、从何时开始何时完成） 、 3）WHERE（何地、工作的切入点） 、 4）WHY （为何？目的、意义、目标） 、 5）WHAT （何事、必要时说明原因） 、 6）HOW TO DO（如何做、操作方法、程序、路线图） ； 7）HOW MUCH（花费多少，涉及资金开支的事务，应明确开支标准、提成比例、 预算限额、审批权限等） ； 七、附则，明确制度制订生效、修改、监督执行部门，生效时间，颁发日期用 汉字将年、月、日标全； “零”写为“”。 八、附件：如有附件序号使用阿拉伯数码（如：“附件： 1.××××”） ，附件名 称后不加标点符号。附件应与制度正文一起，并在附件左上角第1 行顶格标识“附 件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 九、制度的特点：企业管理制度应具有：系统性、专业性、科学性、标准性、 适应性、可操作性、可记录性或可反馈性、可追溯性、可定量或可检验性以及与责 任部门和责任人的对应性等特点。 第四章制度编写规则 第八条规章的书写要做到：排版整齐、标题突出、格式统一，制度文件分为 两个层次管理 第一层文件为制度管理手册， 对部门内部制度管理 （如制度方针、 目标、内容、 原则等）的一个总体说明。 第二层文件为部门内部管理制度、工作制度、产品标准、涉及的法律法规、行 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 业规范等。 第三层文件主要分为相关记录和表格等。 第九条制度文件中各要素标识规则 一、页眉由公司LOGO 、文件编号组成。 1. 美凯宝 LOGO ， 图标大小根据页面美观度设定， 调整时需按图标斜角拉动伸缩， 不得单拉一边改变图标正常协调比例。 2. 文件编号： 第一层次（制度管理手册） ：MKBTTT-I-Y-ZZZZ 第二层次： MKBTTT-II-XX-Y-ZZZZ 第三层次 (记录) ：MKBTTT-III-XX-Y-ZZZZ 编码说明： MKB: 公司代码； I/II/III文件层次代码； TTT:制度制订部门代码； XX ：文件顺序号（使用01、02表示）；Y: 文件版本号 ( 使用 A、B表示 )； ZZZZ ：文件发布年号（如： 2012） 。 一级部门代码：总经办为ZJB，财务部为 CW ，管理部分为 XZ、RZ ，生产中心为 SC ，采购部为 CG ，仓储部 CC ，营销部为 YX ，技质部为 JZ。 二级部门代码：生产中心制罐车间:SCZG ，纸箱车间 :SCZX ，纸板线车间 :SCZB ， 设备科 :SCSB ，PMC:SCPMC； 例如：管理部行政管理制度第一号文件：MKBGL-II-01-A-2012 管理部行政管理制度第一号记录表格：MKBGL-III-01-A-2012 公司部门编码由管理部负责，公司新增部门及各部门新增子部门由管理部负责 新增部门代码，并发文告知公司各部。文件制定以部门为编写单位，故文件的部门 代码使用部门级的部门代码。 二、制度文件主题 （1）制度文件主标题为小二号宋体加粗，章次标题为四号宋体加粗，正文内文 字为小四号；每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。页边设置，左右 2.5 ，上下 2.54 ；行距在 20 磅-22 磅之间。 （2）制度的签发人应为各部门的第一负责人（或经有效授权的责任人、委托 代理人） 。 （3）制度的编制、审核及核准签名，应使用蓝色、蓝黑或黑色的钢笔、签字 笔，不得使用圆珠笔、 铅笔或不易保存字迹的笔签名。 签字时间格式为： 年月日（如 2007.12.1 ）或月日（ 12.1 ） 。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 第五章制度文件控制流程 有 无 无有 第五章附则 第十条本制度监督权归管理部。 第十一条本制度自颁发之日起开始生效。 颁发日期：二 O 一二年二月十七日 附件：制度更改记录 MKBXZ-III-01-A-2012 编制制度文件 文件审批 文件发布 发到有关部门 有无 更改 申 请 并 批 准、更改 存档 失效收回 作废文件 标注作 废标志 有无保 留必要 申请批准 销毁 编更改通知单 发相关部门 编制发 放清单 使用有 效版本 保存 使用 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档 - 附件： 制度更改记录 制度名称： 更改条款更改日期更 改审 核批 准更改内容