公共资源交易中心档案管理办法.pdf

精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - * 交易中心 进场交易项目档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强进场交易项目档案的集中统一管理，维 护项目档案的真实完整与安全, 有效利用进场交易项目档案 资源，根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共 和国政府采购法、中华人民共和国档案法、土地、矿 业、国有产权交易有关规定及档案管理有关规定，结合实际 情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于所有进入* 交易中心（以下简称 交易中心）交易的项目档案的收集、整理、移交和管理等。 第三条本办法所称的进场交易项目档案是指建设工 程、政府采购、国有建设用地使用权出让、矿业权交易、国 有产权交易等项目进场交易活动过程中形成的，具有保存价 值的各种文件资料。 第四条进场交易项目档案作为反映招标、采购、权属 交易活动的重要记录和史料，有重要的证明作用，应当依法 保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。其内容必须准确、 齐全完整，并能真实反映进场交易活动内容。 第二章职责和分工 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 第五条* 交易中心对进场交易项目档案实行统一领 导，分级管理。 综合科档案室对进场交易项目档案实行集中管理，具体 负责档案的归档、保管、提供查询等。 其他相关科室分别负责其相关项目档案收集、整理、编 制目录等，确保项目资料的真实性、完整性。 有招标代理机构代理的项目，该项目档案资料由招标代 理机构按照公共资源交易中心档案整理要求进行收集、整 理、立卷 , 业务科部负责对招标代理机构收集、整理、立卷 的档案进行复核审查，确保项目资料的真实性、完整性。 第六条对应当立卷归档的材料, 由招标代理机构及相 关科部项目负责人收集并进行整理、移交等事项，任何人不 得据为己有或者拒绝归档。 第七条项目档案未移交时，由招标代理机构及相关科 部对项目资料的真实性、完整性、有效性负责并妥善保管， 不得伪造、变造、隐匿或销毁。 第三章项目档案的归档范围 第八条建设工程类项目档案收集、整理、归档的文件 资料应按照建设工程类档案的卷内目录（卷内目录见附件 三）的内容整理。 第九条政府采购类项目档案收集、整理、归档的文件 资料应按照采购类项目档案的卷内目录和活动记录（卷内目 录和活动记录见附件三）的内容整理。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 第十条国有建设用地使用权出让项目档案收集、整理、 归档的文件资料应按照国有建设用地使用权出让类的档案 的卷内目录的内容进行整理。 第十一条矿业权交易项目档案收集、整理、归档的文 件资料应按照产权类档案的卷内目录的内容的整理。 第十二条国有产权交易项目档案收集、整理、归档的 文件资料应按照国有产权交易项目档案的卷内目录和活动 记录（卷内目录见附件三）的内容整理。 第四章项目档案的整理 第十三条招标代理机构及相关科部应及时收集、整理 进场交易项目过程中产生的各种文件资料及电子档资料。 第十四条整理的资料应囊括该项目进场交易的全部文 件和记录，包括文字、图表，纸质、磁带、光盘、U盘、磁 盘等形式。 第十五条进场交易项目档案文件、资料用纸规格采用A 4 纸。光盘、 U盘、磁盘等无法装订成册的可在项目档案中 统一编页，单独保存。 第十六条项目资料必须根据卷内目录进行整理（卷内 目录见附件1），如业务流程、卷内目录、活动记录发生变 动请相关科部负责人及时通知档案管理人员更改。 第十七条必须确保项目档案的真实、齐全、完整和有 效，包括： 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 1、检查项目资料上相关的编号、单位名称等是否正确 无误； 2、项目相关资料是否有遗漏、错放等； 3、签字、盖章、日期等内容是否齐全。 第十八条档案整理流程及要求： 1、按照卷内目录顺序整理档案 2、填写项目活动记录 3、填写卷内目录 4、卷内文件页号编写（页号编写标准：页号一律使用 铅笔书写。案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页 号；单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的 文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；已 有页号的文件可不再重新编写页号；成套图样或印刷成册的 文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新 编写页号；与其他文件材料组成一卷的，将其作为一份文件 填写卷内目录， 不必重新编写页号， 可在备注中注明总页数； 卷内目录、卷内备考表不编写页号。） 5、填写档案移交汇总目录，登记内容为项目编号、 开标日期、采购人（招标人）、中标单位、投标单位、预算 金额、合同金额、采购方式和负责人。 注：档案移交汇总目录统一使用Excel 表格；开标日期 以最后一次开标日期为准；一次开标多个采购单位的，请将 所有项目编号都填写在一个单元格里，每个编号中间用“/ ” 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 号隔开（不要合并单元格）；采购人（招标人）、中标单位、 未中标单位等对应本项编号的位置按同一格式填写。 第五章项目档案的接收 第十九条有招标代理机构代理的项目，该项目档案资 料由招标代理机构按照公共资源交易中心档案整理要求进 行收集、整理、立卷。招标代理机构应在中标通知书发放后 30 日内将整理好的项目档案移交到公共资源交易中心相关 业务科部。 业务科部项目负责人对招标代理机构收集、整理、立卷 的档案进行移交前的复核审查、并签字确认其档案的真实 性、完整性并最终移交到档案室，档案管理人员负责确认档 案的合规性。（移交表见附件二） 第二十条无代理机构代理项目的档案资料由业务科部 具体项目负责人在中标通知书或成交确认书发放后的2 个月 内进行收集、整理、立卷、复核，并签字确认其真实性、完 整性后移交到档案室，档案管理人员负责确认档案的合规 性。 第二十一条移交过程中如发现项目档案资料不全、伪 造或未按档案管理办法的要求立卷装订等情况的应停止接 收，科部项目负责人应在15 个工作日内按管理办法要求重 新立卷装订后移交。如有特殊情况确有缺少的文件材料，由 项目负责人写出缺少材料情况说明本人签字，放在档案 最后备查。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 第二十二条档案管理人员负责对移交送存的档案按照 档案管理办法复核档案的合规性，最终办理档案交接手续签 字确认正式移交。 第六章项目档案管理 第二十三条交易中心档案管理人员负责项目档案的统 一分类编号、 贮存和妥善保管， 应保证档案库房的清洁卫生， 做好防虫、防霉、防湿、防火、防盗等工作。 第二十四条项目档案按照年度档案编号顺序进行存 档摆放。卷内档案材料按照进场交易工作流程的顺序排列， 依次为项目立项准备、项目招标、项目开标、项目评审、招 标结果、项目合同的文件材料及其它资料。 第二十五条进场交易项目档案的保管期限定为永久和 定期两种。 属于重要进场交易项目，需长久利用的文件材料， 列为永久保管；属于一般进场交易项目，在较长时期内有利 用价值的文件材料，保管期限至少为15 年；属于政府采购 项目非中标人的投标文件正本保管期限为2 年。国家法律法 规有规定的从其规定。 第二十六条进场交易项目档案的保管期限起始时间， 从立卷之日算起。 第二十七条档案管理人员应在每年的一季度对上年度 移交的档案应完成编制目录工作；并制作档案清册，列明应 管理的档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已 保管期限等。档案清册应作永久保管。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 第二十八条保管期满的进场交易项目档案，可按以下 程序销毁。 （一）档案管理人员按规定提出项目档案销毁清单及销 毁意见，并登记造册。 （二）销毁意见报交易中心领导同意。 （三）销毁进场交易项目档案时，档案管理科部负责人 参加现场监销。 （四）监销人在销毁进场交易项目档案前，应当认真核 对清点销毁的项目档案；销毁后应当在销毁清册上签名。 第七章项目档案的查阅及利用 第二十九条因工作需要，确需查阅或复印进场交易项 目档案的，应填写档案借阅审批单( 见附件四 ) 、档案 利用效果登记薄( 见附件五 ) ，经主管领导签字、科部负责 人签字、档案室负责人签字同意后，交档案管理人员办理手 续。 第三十条查阅项目档案时，应在档案室进行借阅，不 得将档案资料带出档案室。 第三十一条查阅、复制或者借阅进场交易项目档案的 人员，严禁在档案资料上涂画、拆封和抽换。 第三十二条除特殊情况需要调阅档案外，项目档案不 得外借。 第八章其他 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 第三十三条进场交易项目档案管理人员工作变动，应 办理档案及档案清册的移交手续，经分管领导签字认可后， 方可交接。 第三十四条本办法由 * 交易中心负责解释。 第三十五条本办法自发文之日起执行。 2010 年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得 体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言” 、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝” 、 “我最喜欢的”、 “好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 交流自己在读书活动中的心得体会, 在班级中形成良好的读书氛围。 3、出读书小报： 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 -