制度稽查员岗位说明书.doc

制度稽查员岗位说明书职务概况职务名称制度稽查所属部门人力资源部定编人数直接上级人事部经理职务编号薪资等级岗位描述一、 严格按照ISO9000和14000认证标准对各部门工作进行检查；二、 熟悉公司各种规章制度、组织架构以及人员编制，并依据相关制度检查所有员工日常工作状况以及各种规章制度落实情况。 三、 对检查结果分析整理，给出考评意见，及时向相关主管出具员工绩效考评意见。四、 了解各项制度的实际运作情况，为制度的制定与修改提供建议。五、严格执行公司软件使用制度，实行电脑信息化办公；及时进行信息录入和保存，并对信息系统中相关的数据进行统计分析，向上级领导出具统计报告和个人分析意见。工作权限一、 依据公司各种规章制度，检查、督导公司所有员工日常工作情况以及规章制度的落实情况。二、 根据检查结果，给出员工绩效考评意见三、 对于各种违规行为，可直接向相关主管反应并督导解决。四、对公司各项规章制度的制定和修改行使建议权任职资格一、 富有极强的责任心，吃苦耐劳，胆大心细二、 人品端正、公正无私，业务精干、工作严谨。三、 具有敏锐的观察能力和良好的沟通能力。四、 本科以上学历（含本科），人力资源相关专业优先职业发展可直接晋升的职位人事经理可相互转换的职位人事专员可升迁至此的职位无制度稽查岗位工作细则为规范公司日常管理工作，完善各制度的正常运行，特制定本制度。1、制度稽查员为公司各项管理制度具体落实情况的检查员，对董事长和总经理负责;2、严格按照ISO9000认证的各项要求，每月出具制度检查的工作计划，对公司各部门、各岗位的所有工作按照岗位工作细则进行全面、细致的检查，保证被稽查对象的每一项工作都细致到表格填写是否正确、完整，数据是否真实可靠，记录内容与实际情况是否相符等；并将检查结果及时复核落实。3、定期对大厦物业设施以及保洁状况进行巡检，并参与每周的物业巡检；定期对保安工作、车场工作、垃圾回收工作进行巡检；所有巡检均应保留详细、真实的记录； 4、定期（不少于每周两次）对市场内的商户、导购违规等情况进行监督、检查，并记录备案；5、享有奖励和处罚的建议权、执行权并配合各项检查工作时行使；6、检查工作时，不得仅以检查对象的一面之辞作为检查的结果或依据，应当亲临现场、实际考核；所有检查结果必须及时（两个工作日内）落实到相关负责人，并记录备案；7、严格按照公司奖惩程序对检查到的情况进行奖惩，并在三日内开出奖惩单，告知部门经理及员工签字确认；8、应当对制度中出现的不足、不正确的情况提出修正意见；如修正意见被采纳，将给予一定的奖励；9、制度稽查员的工作由人力资源经理进行检查，同时董事长、总经理对制度稽查员的工作进行不定期抽查；10、每周一向董事长会议汇报上周人事稽查情况； 11、根据制度要求，做好员工的绩效考核工作（每一岗位规定的每一项工作在每月均能覆盖一次），同时每次的奖惩建议和绩效报告向人事经理提交，每月对每一员工出具一份详细、具体绩效考核报告，并作为员工提拔、加薪或降职、降薪的基本依据，部门员工的绩效考核同时作为部门经理自身绩效考核内容之一；违反上述规定，视情节严重程度依据员工手册予以不同程度处罚；情况严重的，给予扣除当月工资并开除处理。所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。3