A公司文件编号管理规定.pdf

精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 文件编号管理规定 编号： SXKXR-GW-019-2014 1、目的 为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文 件在使用过程中不发生内容重复、 遗留，便于文件的检索和存档， 特制定本办法。 2、适用范围 适用于公司所有文件和制度的编号。 3、术语 根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 3.1 体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质 量记录等与质量体系有关的文件。 3.2 技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文 件和其它技术文件五大类。 3.3 合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供 方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。 3.4 文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它 与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。 4、职责 4.1 办公室负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。 4.2 财务部、供销部负责合同文件的编号和归口管理。 4.3 生技部、研发部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。 5、正文 5.1 文件编号规则 5.1.1 外来文件执行原编号。 5.1.2 体系文件编号管理 5.1.2.1文件类别 序号文件名称代号序号文件名称代号 1 质量手册QM 2 程序文件PM 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 3 管理文件GW 4 作业指导文件ZW 5 技术文件JW 6 记录文件JL 7 表单BD 8 合同文件HW 5.1.2.2部门简称 序号部门代号序号部门代号 1 总经理01 2 管理代表02 3 办公室03 4 供销部04 5 生技部05 6 财务部06 7 设备部07 8 研发质检部08 5.1.2.3质量手册编号（ Q/SXKXR-QM9001-××××） Q/SXKXR-QM9001- ×××× 发布年号 质量手册代号 公司标准代号 5.1.2.4程序文件编号（ Q/SXKXR-QP- ×××× - ××××） Q/SXKXR QP - ××-×××× 发布年号 顺序号 程序文件代号 公司标准代号 5.1.2.5管理文件编号（ SXKXR-GW-××-××× - ××××） SXKXR-GW- ××- ××× -×××× 发布年号 顺序号 部门代号 管理文件代号 公司代号 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 5.1.2.6作业文件编号（ SXKXR-ZW- ××- ×××- ××××） SXKXR- ZW- ××-×××-×××× 发布年号 顺序号 部门代号 作业文件代号 公司标准代号 5.1.2.7管理通知编号（ SXKXR-T- ××- ×××- ××××） SXKXR -T - ××-××× - ×××× 发布年号 顺序号 部门代号 管理通知代号 公司标准代号 5.1.2.8质量记录（ SXKXR-JL- ××- ×××） JL- ×× - ××× 顺序号 记录文件顺序号 质量记录代号 5.1.2.9表单编号（ SXKXR-BD- ××- ×××- ××××） SXKXR -BD - ××-××× - ×××× 发布年号 顺序号 部门代号 管理通知代号 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 公司标准代号 5.1.3 文件分类：一阶文件（质量手册）二阶文件： （程序文件）三阶文件： （体系支持文件、作业文件、技术文件、制度管理文件等）四阶文件：（表单、 记录等） ；一阶、二阶文件以及公司级通用文件无需注明部门代号，三阶文件及 各部门发布的内部文件需注明部门代号。 5.1.4 文书文件编号 5.1.4.1一般文书类别简称表 （如有文件类别未在此限定内， 可纳入综合类） 行文类别简称行文类别简称 计划、规划H 方案、总结、报告Z 会议纪要J 通知、通报、通告T 5.1.4.2红头文件编号（办公室【××××】×××号） 办公室【××××】×××号 顺序号 发布年号 部门代号 5.1.4.3一般文书编号（SXKXR- ×× - ×- ×××× - ×× - ×××）如： SXKXR-03-J-2014-06-001 表示办公室 2014年 6月发出的第一份会议纪要 SXKXR 03J201406001 顺序号 月份代号 发布年号 文件类别代号 部门代号 公司代号 5.2 文件编写规范 5.2.1文件分为标题编号目的适用范围术语职责正文接口 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 文件记录附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适 当删减。 5.2.2 体系文件编写规范（见附件一） 5.2.3 技术文件根据技术文件编写规范进行编写，技术文件简称 JW ，文件编 号格式： SXKXR- JW -××-×××-×××× 年号 顺序号 部门代号 技术文件代号 公司标准代号 5.2.4 合同文件根据合同文件编写规范进行编写，合同文件简称 HW 。文件编 号格式： SXKXR-HW- ××-××× -×××× 发布年号 顺序号 部门代号 合同文件代号 公司标准代号 5.2.5 文书文件编写规范 5.2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 5.2.5.2报告/ 请示编写规范（见附件三） 5.2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 5.2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 5.2.5.5通报编写规范（见附件六） 6、附则 6.1 本办法从 2014 年 6 月 1 日开始执行。 6.2 本办法的解释权归公司办公室。 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 附件一：体系文件编写规范 文件标题 （文件编号） 1、目的 文书 1.1 文书 2、适用范围 文书 2.1 文书 3、术语 文书 3.1 文书 4、职责 页边距：上、下、左、右各2CM 黑体、二号、加粗、居中 楷体 _GB2312、Arial 小四、加粗、右对齐 黑体、 Arial 、小四、加粗、左对齐 楷体 _GB2312、Arial 、小四、左对齐 楷体 _GB2312 、Arial 、小四、 首行缩进 2 字符 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 附件二： 红头文件编写规范 代码 份号 山西凯希瑞科技股份有限公司文件 办公室【××××】×××号 文件标题 发文对象： 文书 黑体、二号、加粗、居中 黑体、 Arial 、四号、加粗、左对齐 楷体 _GB2312、Arial 、小四、首行缩进2 字符 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 特此通知 山西凯希瑞科技股份有限公司办公室 ××××年××月××日 主题词：×××××× 报：×××××× 送：×××××× 发：×××××× 附件三：报告 / 请示编写规范 领导批示： 报告标题 （报告编号） 报告对象： 文书 黑体、二号、加粗、居中 黑体、 Arial 、四号、加粗、左对齐 楷体 _GB2312、 Arial 、小四、首行缩进2字符 楷体 _GB2312、Arial、小四、加粗、居中 精品文档就在这里 - 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - - -精品文档 - 请批复 / 指示 山西凯希瑞科技股份有限公司财务部 ××××年××月××日 附件四： 会议纪要编写规范 ××××××会议纪要 （纪要编号） 签发：××× 时间：××××年××月××日 地点：×××× 主 持 人：××× 与会人员：×××××××××××××××××× 主题：×××××××××××××× 文书