人事劳资管理制度.docx

第 1 页 人事劳资管理制度 特征码 UPeNBUPatobkKTvzIcFw 人事劳资管理制度 第一条 招聘新员工流程 1、各部门因工作需要新增员工，须到办公室人力资源管理专员 领取一张人员需求申请表 。 2、部门负责人将招聘申请表填好，交上级领导审批。 3、将审批后的表格送交办公室人力资源管理专员。 4、办公室人力资源管理专员根据部门要求负责招聘。 （如登报 征求、网上招聘等） 。 5、消息发出后，收集应聘人员简历，经领导和部门审核，通知 合格应聘人员参加面试。 第 2 页 6、由申请部门主管、人事主管、分管领导对应聘者进行面试， 填写面试考核表 。 7、面试后应聘人员参加笔试，专业测试由申请部门拟订试题。 8、考试结束，由办公室人力资源管理专员收集并统计应聘人员 评分结果，交上级领导确定录取。 9、通知新员工报到时间，及需要的相关复印件。 第二条 面试工作流程 1、拟定面试时间。 2、根据拟订面试人员名单打印面试情况记录表。 3、检查会议室卫生，根据面试要求摆放面桌椅。 4、准备好茶、纸杯，将面试人员资料按面试顺序整齐放于桌面。 5、面试人员因不熟悉公司环境，提前十分钟到门口迎接。 第 3 页 第三条 新员工到岗接待流程 1、通知所属部门新员工报到时间，办公室做好接待新员工到岗 的准备工作。 2、指定办公桌、配备电脑（待定） 、工作牌、员工手册、工作 日记本、笔、公司欢迎词，整齐放在桌面（备注：在苏桥园区 办公的部门提前一天到办公室领取相关物品） 。 3、新员工报到当天，办公室人力资源管理专员员工早上 8：00 在公司门口接待新员工的报到。 4、接待人员须向新员工介绍公司环境、上下班工作时间、用餐 时间和用餐标准及苏桥园区的餐卷购买、薪金发放日期和试用 期工资。 5、新员工填写“员工登记表” 、 “履历表”等相关资料。 6、办公室人力资源管理专员检验其相关证书、证件、 （学历、 职称等） ，复印存档，收原单位离职证明、有效就业证，检验证 明及所填写的表格。 第 4 页 7、将新员工交予所属部门负责人。 8、部门负责人介绍新员工与各部门员工见面，并向新员工介绍 公司的管理制度，安排工作任务、指定有工作经验的指导员， 对新员工两个月试用期的工作指导。 9、部门为新到员工举行欢迎晚宴。 10、为了使新员工尽快熟悉了解公司，进入工作状况，公司所 有员工有义务对新员工的工作及其他问题给予解答和帮助。 11、提供新员工相关资料送交财务办理工资卡，办公室人力资 源管理专员确定应聘者试用期起薪。 第四条 新员工试用期转正操作流程 1、新员工转正前一周内，参加公司新员工上岗培训考试。 2、考试结果交送办公室人力资源管理专员。 3、根据考试结果，办公室人力资源管理专员将新员工试用期转 第 5 页 正表送到新员工所属部门，由部门负责人及指导员填写新员工 试用期的评定。 4、办公室人力资源管理专员将考试结果和部门评定表送公司领 导审批。 5、试用期员工工作表现经考核符合要求，转为正式员工，享受 正式员工的待遇，人事档案调入公司。 6、签定公司合同，试用期计入工龄。 7、试用不合格者，延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘 用者，不发任何补偿。 第五条 调档办理流程 因公司招聘或调入的员工来自不同的单位，所办理手续的要求 也不相同： 1、档案在企业单位的，本人需提供退职证明。 2、档案在人才交流中心的，本人需结清来本公司之前的档案管 第 6 页 理费及养老保险费，提供人才交流中心的存档凭证。 3、档案在国家机关、团体、事业单位的，需提供解除原人事关 系的证明。 4、毕业后档案尚在学校的，必须提供本人毕业分配报到证才能 办理手续。 第六条 续签合同流程 1、办公室人力资源管理专员查询员工档案，统计续签合同人员 名单。 2、向相关部门负责人发出续聘意向征询通知书。 3、部门负责人审核并提出续签意见。 4、经领导审批后， 办公室人力资源管理专员编写续签劳动合 同书。 5、办公室人力资源管理专员与员工签订劳动合同。 第 7 页 第七条 劳动合同终止办理流程 1、如公司拟继续聘用，员工不同意续签合同，员工要以书面形 式送交办公室人力资源管理专员，与部门办理工作交接，到办 公室办理离职手续。 2、如因个人原因公司不再继续聘用，公司提前 30 天发出“合 同期满通知书” ，被通知人签字确认，员工办理工作交接，到办 公室办理离职手续。 3、上述手续完成后，公司出具盖章的“终止合同证明” ，并在 当月为离职员工办理社会保险、失业保险、医疗保险、公积金 关系和个人档案的转移终止手续。 第八条 员工内部调动办理流程 因机构调整或业务需要，当公司内部出现岗位空缺时，公司可 安排员工调岗。 1、个人要求调岗 1) 要求内部调岗的员工提出调动申请，到办公室人力资源管理 专员领取内部调动申请表 。 第 8 页 2) 员工填写审批表交现所在部门负责人签署意见，并交分管领 导签署意见。 3) 员工将本部门已签署的审批表交拟调往的部门负责人和分管 领导签署意见。 4) 审批表签署完毕后，将表格交回办公室人力资源管理专员， 由办公室人力资源管理专员交公司领导审批。 5) 办公室人力资源管理专员根据领导审批结果，开出内部调 动通知单 ，员工凭通知单到原部门办理工作交接。 6) 工作交接完毕，到新部门报到。 2、公司内部调岗： 1) 公司提出调岗的，由办公室负责人征求调岗员工意见。 2) 员工同意后，办公室人力资源管理专员负责人取得调出与调 入部门的同意。 第 9 页 3) 填写内部调动申请表和人事变动表 ，相关部门会签 后，报公司领导审批。 4) 办公室人力资源管理专员根据领导审批结果，开出内部调 动通知单 ，员工凭通知单到原部门办理工作交接。 5) 工作交接完毕，到新部门报到。 第九条 劳资办理程序 1、医疗保险（新增人员）办理流程： 1) 先填写桂林市参加医疗保险人员变化情况表栏目内容: 单位名称、单位医保代码、填表日期、姓名、性别、身份证号、 出生年月、参加工作年月、工资总额（填写工资基数） 、变动情 况（已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘） 。 2) 再填写桂林市医疗、工伤、生育保险费缴款申报表中的 各项内容。 （备注:单位缴费栏中按 6.5%计算，个人缴费栏中按 2%计算） 3) 准备办理新增人员医保证、医保卡的相关资料:劳动合同原 第 10 页 件、复印件。免冠 1 寸照片 1 张。 4) 将准备好的上述资料到医保所办理新增人员手续。 5) 手续办理完毕，下月带新增员工工资单、1 寸照片到医保所 领取医保证。两个月后凭新员工身份证到工商银行领取医保卡。 6) 如当月没有新增人员，只须按上月的数据填写桂林市医疗、 工伤、生育保险费缴款申报表 ，按常规办理。 7) 公司员工要在医保所报销生育保险的，投保时间必须在九个 月以上。 8) 每月 10 号以前办理新增或常规申报手续。 2、养老保险(新增员工)办理程序： 1) 填写职工增减变动清单栏目内容：缴款单位、单位编号、 变更日期、保险手册编号(没有可不填)、姓名、社会保险号 （身份证号） 、民族、参加工作时间、首次参保时间、缴费基数、 变动原因（已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘） 。 第 11 页 2) 新员工因其他原因需要补缴的，请在职工增减变动清单 表格上注明补缴人员姓名及补缴月份。 3) 再填写养老保险基金缴款申报表中数据，备注栏中同样 也需要注明新增人员姓名和补缴月份。 4) 新员工原来自己购买社会养老保险的，办理公司新增养老保 险前，先到养老保险个人缴交办理窗口办理报停后，再到公司 养老保险办理窗口办理新增。 5) 申请个人保险报停时，必须提供单位填写的职工增减变动 清单 。 6) 如当月没有新增人员，只须按上月的数据填写养老保险基 金缴款申报表 ， 按常规办理。 7) 每月 10 号以前办理新增或常规申报手续。 3、失业保险新增员工办理程序: 1) 填写失业保险人员变化登记表栏目内容：缴费单位、单 第 12 页 位编号、填报日期、姓名、身份证号码、参加工作时间、本单 位首次参保年月、缴费基数、缴费金额（单位、个人） 、人员增 减原因（已购买保险的填调入、未购买保险的填招聘） 。 2) 准备新增员工劳动合同的复印件和身份证复印件，到失业保 险所办理新增手续。 3) 如当月没有新增人员，只须按上月的数据填写缴纳职工失 业保险基金手册 ， 按常规办理。 4) 每月 10 号以前办理新增或常规申报手续。 4、公积金领取、新增人员办理程序: 1) 领取公积金程序： 请将要领取公积金的员工查看办理住房公积金支取业务需 提供的资料 ，并根据自己所属类型提供相关资料。 （备注：办理住房公积金支取业务需提供的资料中有 17 种购房所须提供资料的详细要求） 第 13 页 根据所属类型，检查员工提取公积金提供的相关资料是否齐 全，未婚的须在未婚证明上按手印并签名。 填写公积金支取清单栏目内容：单位名称、年月日、单 位代码、职工姓名、职工代码、支取原因（此栏暂不填写，由 公积金管理中心计算准确后再填） 将已填写的公积金支取清单盖公章。 从计划财务部出纳处领出收款凭证 。 到公积金管理中心办理领取手续后， 收款凭证归还财务 部。 公积金到帐后，财务通知员工提取。 提取公积金时，员工须持有领导签名的提取公积金申请报 告方可领取。 2) 新增人员办理公积金程序： 填写公积金汇缴变更（补缴）清册栏目内容：单位名 第 14 页 称、变更年月、单位代码、身份证号码、姓名、摘要（新增） 、 上年月平均工资、汇缴标准、补缴、增加汇缴金额。 填写补缴部分时，须注明补缴月份。 到公积金管理中心按常规手续办理。