纸厂劳动合同管理制度.doc

劳动合同管理制度第一章 总 则第一条 为加强劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，保持劳动关系的和谐稳定，根据中华人民共和国劳动法及省市有关文件精神，结合公司实际，特制定本管理制度。第二条 公司实行全员劳动合同制。公司与所有正式员工签订书面劳动合同。第三条 公司不得招用尚未与原用人单位办结终止或解除劳动合同手续的员工。第四条 人力资源管理部门负责对公司的劳动合同实行规范化管理。其职责：1、宣传、贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策。2、依法制定与劳动合同相配套的各项规章制度。3、依法办理劳动合同订立（含续订）、变更、解除和终止手续。4、按规定时间到劳动行政部门办理劳动合同鉴证工作。5、检查劳动合同的履行情况，及时协调处理劳动合同争议；遇到重大问题，应依法提出解决问题的建议，并直接向总经理汇报。6、按规定办理劳动合同年审。7、保管劳动合同文本及签订（含续订）、履行、变更、解除和终止合同有关文件，并及时归档。第二章 劳动合同的签订第五条 公司自招用员工试用期满之日起30日内订立书面劳动合同，劳动合同使用濮阳市劳动行政管理部门制定的统一文本，由双方各执一份。第六条 劳动合同的期限按照劳动法的规定分为无固定期限、有固定期限和完成某一项工作任务。根据公司实际，公司与所有招用员工签定有固定期限的劳动合同，均有三个月的试用期，具体期限按以下情况确定：1、 员工为大学本科以上学历、中级以上职称、重要管理岗位或重要技术岗位的人员可签订三年期劳动合同；2、 大专、中专学历或初级职称的可签订二年期劳动合同；3、 参加公司组织培训的员工，与公司签订了培训协议并规定服务年限的，其签订的劳动合同期限不得低于协议中约定的服务年限；4、 其他均签订一年期劳动合同；第七条 劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。员工、法定代表人有正当理由确实不能亲自签字的，可书面授权他人代签。未经书面授权，私自以员工或公司法定代表人名义签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给员工或公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。授权委托书由法定代表人、员工签署，并规定明确的授权范围、代理权限和有效期限。授权委托书应一式三份，分别由委托人、受委托人和人力资源管理部门各一份。第八条 公司自劳动合同订立之日起30日内到劳动行政部门劳动合同管理机构办理鉴证。并按要求提供相关材料。第三章 劳动合同的变更、续签、终止和解除第九条 经双方当事人协商一致，可以变更劳动合同。一方当事人要变更劳动合同，应当书面通知对方，被通知方接到后10内做出书面答复，并与通知方进行协商。劳动合同变更后，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明或重新订立，并签字盖章。第十条 劳动合同期满公司需续延劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内将续订劳动合同意向通知书送达员工，经双方协商同意续延劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内重新订立劳动合同；重新订立的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。第十一条 终止劳动合同，公司应当在劳动合同期满前书面通知员工；并在劳动合同期满后7个工作日内向员工出具终止劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。第十二条 合同的解除形式：1、辞职员工如有正当理由欲辞职，须提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，试用期满后提前一个月），经部门负责人、人力资源管理部门及总经理批准后，方可到人力资源管理部门办理离职手续。2、辞退如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可以辞退该员工。3、开除如员工严重违纪，公司可予以开除。4、解除合同在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以解除合同。第十三条 公司在劳动合同解除后7个工作日内向员工出具解除劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。第十四条 公司依据本制度第十二条第2、4款之规定，与员工解除劳动合同时，应依照违反和解除劳动合同的经济补偿办法（劳部发1994481号）一次性支付给员工相应的经济补偿金，具体标准：员工在本公司工作每满一年，支付给一个月的标准工资（以员工解除合同前12个月的平均工资作为其月标准工资），但最多不得超过12个月，在本公司工作时间不满1年的按1年的标准发给经济补偿金；员工因患病或者非因工负伤，不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的，公司还应支付给员工本人六个月的标准工资作为医疗补助费。第十五条 员工违反劳动合同规定的条件解除劳动合同的，应对公司赔偿下列损失：1、 招收录用该员工时所支付的费用；2、 对生产、经营和工作造成的直接经济损失；3、 为该劳动者支付的培训费用，但双方另有约定的按约定办理；4、 劳动合同约定的其他赔偿费用。第四章 劳动争议及违约责任第十六条 公司和员工因履行劳动合同发生争议，公司应及时调查核实，进行调解，当事人一方或双方不愿调解或调解不成的，可依照有关法律规定进行处理。第十七条 由于劳动合同当事人一方过错，造成劳动合同不能履行或者不能完全履行的，有过错的一方应当承担违约责任。由于当事人双方过错造成劳动合同不能履行或者不能完全履行的，应当由双方承担相应的违约责任。第五章 合同的管理第十八条 人力资源管理部门对公司的劳动合同实行动态管理，建立以下劳动合同台帐：1、劳动合同订立台帐；2、劳动合同履行台帐；3、劳动合同变更、解除、终止台帐；4、员工医疗期台帐；5、各类专项协议签订意向台帐；6、违约合同登记台帐；7、其他必要台帐。第十九条 公司工会应当帮助、指导员工订立劳动合同并依法对本单位劳动合同履行情况进行监督。公司违反法律、法规或者劳动合同的约定，变更、终止或解除劳动合同的，工会有权提出意见或者要求重新处理；员工申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当给予支持和帮助。第二十条 公司法定代表人应向职工大会或职工代表大会报告本单位的劳动合同管理工作，接受其监督并对其负责。附件： 1.续订劳动合同意向通知书（样本） 2.变更劳动合同协议书（样本） 3.解除劳动合同通知书（样本） 4.解除劳动合同协议书（样本） 5.终止劳动合同证明（样本）附件1 续订劳动合同意向通知书（样本）  ：我单位于 年 月 日与你订立的自 年 月 日起至 年 月 日止的劳动合同就要到期，根据工作需要，我单位决定与你续订劳动合同。你若有意续订，请于劳动合同期满前30日内到人力资源管理部门协商有关续订事宜。 单位（盖章）： 年 月 日  附件2 变更劳动合同协议书（样本）  ： 因为 原因，要求变更劳动合同内容。变更内容主要有： 1.  2.  3.  请十日内予以书面答复。  单位（盖章）：  年 月 日附件3 解除（终止）劳动合同通知书（样本）  ： 我单位决定自 年 月 日起解除（终止）与你所签订的期限为 的劳动合同，理由如下：    特此通知。   单位：（盖章） 年 月 日  注：发放经济补偿金、医疗补助费：（ ） 1. 无经济补偿金、医疗补助费。 2. 实发经济补偿金： 元。 3. 实发医疗补助费： 元。附件4 解除劳动合同协议书（样本） 甲方：乙方：甲乙双方于 年 月 日签订的期限为 的劳动合同，现因 方根据 原因提出解除劳动合同，经双方协商一致，同意自_年_月_日起解除劳动合同。经济补偿金、医疗补助费：（ ） 1.无经济补偿金、医疗补助费。 2.发放经济补偿金 元。 3. 实发医疗补助费 元。 甲方：（盖章） 乙方：（签字） 年 月 日 法定代表人（委托代理人）：（签章）  年 月 日附件5 终止劳动合同证明（样本） 甲方：乙方：甲乙双方于 年 月 日签订的期限为 的劳动合同，现已到期，经双方协商一致，同意自 年 月 日起终止劳动合同。     甲方：（盖章） 乙方：（签字） 年 月 日 法定代表人（委托代理人）：（签章）  年 月 日