活动及赞助策划方案+赞助协议方案.pdf

三峡大学化学与生命科学学院 民俗文化才艺大赛 策 划 书 主办单位：三峡大学化学与生命科学学院团委学生会 承办单位：化学与生命科学学院勤工助学部 目录 活动目的2 活动主题与口号2 承办特色3 宣传方案4 活动流程5 活动具体流程6 经费预算7 奖项设置8 安全预案8 一、 活动目的 民俗文化才艺大赛是化学与生命科学学院的重头戏，它有利于传承中国的 传统文化，能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅， 健康文明的校园文化氛围， 丰富我校学生的业余文化生活， 加强校园精神文明建 设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们 提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术， 勤 奋学习，努力成才的热情与动力， 不断提高自身全面素质， 推动校园精神文明建 设。 二、 活动主题 主题： 传承传统文化，丰富大学生活 三、承办特色 1、创新 我们在开展各项活动中都秉承着创新精神，让我们的每个活动都显得与众 不同。对于本次活动而言，我们作了如下创新： （1）此次活动我们将以乡试，会试，殿试的形式取代初赛，复赛， 决赛。 （2）殿试将尽量复原古代的殿试场面，力求做到令人耳目一新。 （3）此次活动无论才艺大小均可参赛。 2、经济、效率 学生会各部门在学院内举办的各项活动中一直本着经济型与实用性相结合 的原则，严格规划经费预算，确保用适当的预算，使活动的效果最大化。 四、宣传方案 1、前期宣传 （一）平面宣传： （1）制作活动宣传板在各苑区进行宣传。 （2）制作条幅在各苑区进行活动宣传。 （3）制作海报在各苑区张贴，对活动举办的时间地点进行宣传。 （4）制作文化衫，上印活动LOGO 及商家 LOGO ，每位工作人员在工作场地时 均需穿工作服。 （二）媒体宣传： （1）在院学生会网站上设置民俗文化才艺大赛专栏进 （2）与 BBang Radio 合作，对大赛的内容进行宣传。 （3）与校内的平面媒体合作，进行全程跟踪报道。 （三）电子宣传 （1）在校园里拍摄视频， 让同学们喊出活动口号。 此视频可用于决赛开场。 2、中期宣传 （1）联系各学院新闻部跟踪报道，为各学院晋级选手进行宣传。 （2）联系各学院学生会， 为学院参赛选手制作宣传板及海报，调动各学院学 生支持自己喜欢的选手。 （2）对进入决赛的 15 名选手进行专访，在网站上设置专栏进行图文宣传。 3、后期宣传 （1）将此次大赛的优秀作品在各大苑区展出，使民俗文化才艺大赛更加深入 人心。 （2） 对本届大赛中涌现出的校园之星进行人物专访，报道其在大赛中的感受。 （3） 对此次大赛中的工作人员进行专题报道，让同学们了解舞台幕后的故事。 五、活动流程 报名须知 1、全日制在校本科生、硕士研究生、留学生、高职高专生、成人教育学生 均可参赛； 2、报名选手以中国传统民俗文化才艺为主( 形式不限 ) ； 3.参赛选手要求现场展示，原料自带。 4、报名选手须服从组委会工作人员的统一安排，不服从安排者视弃权处理； 5、携带身份证或学生证原件及复印件1 份到比赛指定报名点报名。 报名时间：2011年 9 月 21 日至 2011年 10 月 22日（各苑区同时展开） 乡试时间：10月2日至10月8日下午，具体时间待定。 地 点 ： 生命科学楼前广场 会试时间：10月12日至 10月17日 地 点 ：生命科学楼前广场 殿试时间：10 月 22 日 地点 ：生命科学楼大会议室 七、经费预算 项目费用用途 奖品证书800元物质奖励 舞台美工道具500元舞台美工布置 宣传费用（海报条幅宣传单）800元宣传 评委费用800元评委 合计2900 元- 八、奖项设置 1、对于在殿试中获得前五名的选手，我们将为其颁发荣誉证书及奖品（一 等奖 1 名：价值 200 元的奖品及证书；二等奖2 名：价值 100元奖品及证书；三 等奖 4 名：价值 100 元奖品及证书）。 2、对于入围殿试的所有选手，我们将为其颁发荣誉证书。 3、在活动过程中，设置有奖问答活动，吸引观众参与到活动中来，奖品由 赞助商提供。 九、安全预案 1、活动所用财产的保管、保护 （1）防盗措施：与公寓小区安管部门进行沟通，请求代为照看，或将比赛相 关物资进行集中存放管理。 2、活动中的安全措施 （1）防火、防触电措施：比赛前仔细进行安全检查，排除设备安全隐患，比 赛过程中，由主持人提醒观众远离危险地带。 （2）防观众拥挤、踩踏事件发生的措施：设置专门工作人员维持现场秩序， 使观众与舞台周围以及工作区域保持一定距离，由主持人宣读防止拥挤、 踩踏危 险的通告，保持安全通道的畅通。 十、赞助方案 1、宣传方式 a、条幅： 悬挂地点：沁苑、南苑、西苑、欣苑、东苑。 悬挂时间：自合同生效之日起至活动结束15天。 （条幅数目可视赞助商 赞助金额数适当增加，直至达到满意的宣传效果） b、板报： 规格：2.5m×1.5m 形式：手工、彩喷 摆放地点：中心体育场、各个教学区、比赛现场、各个学生公寓。 摆放时间：自合同生效之日起至比赛一周。 c、比赛现场： 我方将邀请赞助商代表出席比赛现场，担当评委，经双方协商同意， 赞助商代表可在比赛开始前上台致辞，另外我们在比赛现场可由主持人穿 插若干次赞助商的宣传，形式可以以有奖问答形式等。 d、海报： 由赞助商提供，我方负责把海报张贴和分发到比赛现场和学生公寓。 e、广播网络 在黄金时间 ( 时间:12:30 或 21:30) 对本次活动进行报道 , 自合同生效 之日起至比赛结束15 天。 校内相关网络将对本次活动进行报道, 学校网将 为本次活动制作专栏（含比赛精彩图片及精彩片段）。 f 、平面媒体 届时我们将在 三峡大学报、 三峡青年 等重要校内外媒体上对本 次活动进行大幅度宣传。 2、补充赞助方案 a、 独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划 。本届大赛的冠名费用暂定为3000元。冠名商家可使用印有商家资料的 选手参赛报名表（报名表大小经商定后决定）。 b、多家联合赞助：（考虑 35家，每个赞助商 1500元左右）赞助最多的可 以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家 补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 c、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。 商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接 受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。 提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活 动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广 泛、节目之精彩、规模之庞大”实为三大之最，必为商家带来预想不到 的宣传效果和商机。 3、商家补偿计划 冠名权：本次活动可以以“三峡大学XXX 杯民俗文化才艺大赛”等来命 名。 传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 小册子宣传：如公司有新的宣传册子我们可协助派发，由商家自己提供。 后幕宣传：出现大的冠名商家XXX 杯民俗文化才艺大赛以及联盟商家的 小 LOGO。 条幅宣传：比赛舞台上方的条幅有冠名商家以及联盟商家的LOGO 海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。 宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴。 现场宣传： 活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带 商家特色的小游戏或小活动。 产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品。 嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的 身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。 4、主办方义务 a、严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等 b、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张 贴。 c、在协议之外，在允许范围内提供最大的帮助 5、 赞助方义务 a、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次大赛的全部或部分 费用 b、赞助商应保证物资的按时到位，并按协议支付定金。 c、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料（宣传单、彩色海报、横幅等） 并对本次活动宣传策划等进行配合。 三峡大学化学与生命科学学院勤工助学部 2011年 9 月 1日 “民俗文化才艺大赛” 赞助策划书 前言 作为青春的代言人， 大学生总洋溢着年轻的活力、 充满着狂热的 激情，对新奇有趣的大型活动都会踊跃参与，全力投入。这类的活动 必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的 宣传效果 ,从而大家都得以大丰收。五六月是活动开展的最好时机， 产品宣传的最佳时间， 形象策划的最棒时段。 该月同学们的功课相对 较少，有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个 时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金季节，哪个组织 率先策划出极具创意的活动， 哪个组织就能在大学生中树立良好的公 众形象，同样哪个公司能在这个季节做最有效的宣传，哪个公司就能 树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。 这次我们化学与生命科学学院携手医学院特地举办的大型联谊晚会， 届时定能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享 受投资少回报高的乐趣。 化学与生命科学学院和医学院的学生会也会 为此而奋斗到底 ! 大学时代， 是人的一生中最恣意的年华， 是在踏上社会之前最后 的悠长假期。作为新世纪的大学生，大学生的自立、自理、自励能力 在逐渐地完善，大学生迫切的希望参与到社会之中来，想尽快地融 入到社会在中来。 这是一个沟通您我的理想平台，更是提高知名度的 最佳方式！ 目录 市场分析2 活动介 绍.2 工作计划3 活动流程4 宣传方案5 经费预算7 市场分析 1、 化学与生命科学学院此次举办的民俗文化才艺大赛是继迎新 晚会后的又一次大型的活动。 此次大赛本着传承传统文化， 促进学院 学生的综合素质发展为宗旨，引起了学校及学院领导的关注与重视。 作为一次颇有意义的活动，我们将力争把活动前期，中期，后期的所 有工作做得更好。 当然其中最重要的就是与商家的合作。我们会尽全 力让商家看见回报，我们也会让所有进程都透明化。 2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用 最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品 牌或是商家相对于其它的优势容易深入学生心。作为现代青年的高校 学生见惯了颇具现代气息的活动， 当然会对极少经历的民俗文化十分 感兴趣。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果会 相当显著。高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们积累了不少 的宣传经验， 在学校建有强大的宣传网， 可以在短时间内达到很好的 宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 3、作为三峡大学学生活动的优秀典范代表，化学与生命科学学 院多次在年度学生活动评比中取得优异成绩，所以我们相信我们有足 够的能力与精力来为贵店做最到位的宣传。 活动介绍 1.活动主题：传承传统文化 2.活动目的 : 丰富学院同学的课余生活,提高其文化品位，进一步美化我们同学 的生活环境。同时让同学们在活动准备中增进对中国一些民俗文化的 了解，激发大家的创新和传承意识，提高同学们的综合素质。 3.组织机构 : 主办单位：化学与生命科学学院 赞助单位： 4.活动对象：三峡大学全体学生 5.活动时间： 2011 年 9 月初 6.活动地点：生命科学楼 工作计划 1 申请审批：在 2011 年 7 月 1 日前落实策划的审批和场地的申请 工作 2 寻找赞助单位在2011 年 10 月 1 日前落实赞助情况 3 活动宣传：在 2011 年 9 月 1 日前做好宣传工作 4 邀请嘉宾在 2011 年 9 月 27 日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代 表参加活动 5 筹备资金在 2011 年 8 月 27 日前落实物资和资金的筹备工作。 包括：赞助资金，申请资金 6 现场布置活动当天由学生会成员负责。 活动流程 1 报名时间：2011 年 9 月 21 日至 2011 年 10 月 22 日（各苑区同 时展开） 2 乡试时间：10 月 2 日至 10 月 8 日下午，具体时间待定。 地点 ： 生命科学楼前广场 3 会试时间：10 月 12 日至 10 月 17 日 地点 ：生命科学楼前广场 4 殿试时间：10 月 22 日 地点 ：生命科学楼大会议室 宣传方案 横幅悬挂在学校大道和人流量大的地方，从活动开始前一星期悬 挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与 商家有关如：“ xxx 祝化生学院民俗文化才艺大赛圆满成功! ”或在保证 活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。 海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助 商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传 的情况下 , 可以体现赞助商的利益。 宣传栏处人流大， 观看人员较多， 宣传效果极好。 宣传板宣传由学院的宣传部制作符合商家和大赛主题的宣传板,从 活动前一周开始放置到各个院区，直至活动结束几周后。 通过自制的 宣传板能起到更好的宣传效果，让商家的知名度得到进一步提升。 活动的宣传时期， 赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同 发放到各个班。 宣传小册由商家提供展板宣传在个性宿舍活动中将 评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下， 在展 板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在化学与生命科 学学院和医学院大楼前。因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织 宣传的影响。 证书 在评出的优秀节目或者是优秀工作人员的证书上印有赞助商的 标志。 宣传贴张贴在全院所有宿舍楼道下， 宣传贴内容包含商家所要宣传 内容。 现场宣传在大赛中每张制作台的右上角印上公司的标志性图案并 在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为背景。 奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：奖品上印 有关于商家的标志性图案，具体事宜待于和商家面议。 材料宣传所有的评分表或者是节目单等材料上都印上赞助商名称。 嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以 嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间） 现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现 商家宣传商家可以制作一定数量的优惠券或者是代金券，我们会在 活动现场或者学校内给同学们分发，加大对贵公司的宣传力度。 经费预算 项目费用用途 奖品证书800元物质奖励 舞台美工道具500元舞台美工布置 宣传费用（海报条幅宣传单）800元宣传 评委费用800元评委 合计2900 元- 我们的承诺： 选择与我们合作我们将会为贵公司做最到位的宣传，绝对保 证效果，对横幅及海报宣传我们将会为商家提供照片以证明，以 此作为我院的信誉保证， 相信贵公司在于我院合作以后会以最低 的投资获得最高的回报及最广泛的影响，希望能够获得贵公司肯 定的答复。预祝我们合作愉快，达到共赢！谢谢您的支持！ 三峡大学化学与生命科学学院团委学生会 2011 年 7 月 12 日 联系人：沈同学（15071753572） “民俗文化才艺大赛”赞助协议书 甲方： 三峡大学 乙方： 为了支持学生会主办活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、 互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法 校规的范围内建立合作关系，具体事项如下： （一）赞助项目说明 1 、项目：三峡大学化学与生命科学学院“民俗文化才艺大赛” 2 、赞助内容： xxxxx 3、活动时间： 2011年 9 月 321日- 2011 年 10 月 22 日 ; （二）赞助费用及回报 1 、赞助形式：乙方支付甲方xxxx，折合人民币计xxxx 2 、回报： 在学校范围内的宣传。 由双方商议决定， 以三峡大学化生学 院“民俗文化才艺大赛”赞助策划书为依据。根据商家的需求， 目前拟定的宣传方式有以下几点： （1） ： 在学校申请悬挂两条10X0.8 的横幅（由贵公司制作） 七天。 （2） ：承诺在初赛（ 180进 60）时由主持人多次对贵公司提出特 别鸣谢。 （3） ：承诺在南苑，沁苑，欣苑，西苑，东苑五大苑区各张贴两 张宣传海报（由贵公司提供） 。 （4） ：互动环节的宣传， 将贵公司赞助的物资一部分以互动的方 式赠送给在场观众， 使大家更进一步加深对贵公司以及公司 产品的印象； 将贵公司另一部分物资以赠品的形式送给到场领导，评委 和参赛选手以加强宣传。 （三）项目合作进度 1 、甲方： （1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹 备及组织开展， 并保证整个赛区赛事顺利进行。乙方作为系列 活动的赞助单位， 协助本次活动成功举办， 支持和鼓励高校学 生会的发展； （2）甲方应根据赞助策划书完成对乙方的宣传，保证乙方的宣传 效果； （3）甲方应保证活动顺利进行， 并在活动过程中与乙方保持沟通； 2 、乙方： （1）乙方有权过问甲方的活动之进度，也有义务和责任配合甲方 顺利完成活动； （2）乙方可根据实际情况对本活动提出建议； （四）物资支出方式 乙方：物质的支付，经双方商定，签定合同的第二天由贵公司帮忙 运送到三峡大学南苑学生公寓；现金在签订合约当天当面支 付，由化生学院签约代表写收据证明一签收。 甲方：保证赞助物质的合理使用，乙方可对物质的使用进行监督。 甲方尽最大努力宣传乙方及乙方产品 （五）附则 1·本协议的合作时间为协议签订之日起至初赛结束。协议合作期 满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同； 2·若活动中出现临时问题，双方再行商议解决。 3·本协议共三页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有 相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效； 甲方：乙方： 签约代表：签约代表： 签字日期：年月日签字日期：年月