演示文稿制作软件教程.pdf

PowerPoint 2003 进入PowerPoint 2003 创建简单的演示文稿 预设格式的修饰 插入图片、剪贴画及自选图形 插入媒体对象 插入其他对象 动画效果的应用 文件的打包 进入PowerPoint 2003 1.1 启动应用程序 常规启动方式： 在Windows系统中， 单击“ 开始”按 钮-”所有 程序”- ”Microsoft Office ”-” Microsoft PowerPoint 2003”，便可启 动PowerPoint 2003。 1.1 启动应用程序 ? 通过下拉菜单启动： 在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键 菜单中选择“ 新建”选项，在弹出的二级菜单中选择 “Microsoft PowerPoint 2003演示文稿 ”选项，立即新建 一个演示文稿文件，然后双击打开。 在桌面 上单击 鼠标右 键 1.2 PowerPoint 2003的界面组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏和 格式工具栏 大纲 编辑 窗格 工作区 / 编 辑区 绘图工具栏 任务 窗格 幻灯 片视 图 创建空白演示文稿 ? 启动PowerPoint 2003后会自动创建一个空白演 示文稿 ? 在已经打开 PowerPoint 2003的情况下要新建一 个空白演示文稿则可采用以下两种方法: 创建空白演示文稿演示文 稿 方法一： 单击“ 文件” 新建”菜单项，在 PowerPoint 2003窗口右侧出现一个“新建演示文稿 ” 的任务窗格，选择其中的“空演示文稿 ”菜单项。 创建空白演示文稿演示文 稿 ? 方法二： 单击PowerPoint 2003窗口上方常用工 具栏中的“ 新建”按钮，即可快速创建空 白演示文稿。 占位符 ? 在PowerPoint 2003的每张幻灯片中都有一些虚 线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以 插入文字信息、对象内容等。 占位符 ? 占位符的状态 文本编辑状态占位符选中状态 版式的应用 ? 选择幻灯片版式 单击“ 格式”菜单“ 幻灯片版式 ”。 版式的应用 ? 选择幻灯片版式 在PowerPoint 2003 窗口中会出 现“幻灯片版式 ”任务窗格，其中 文字版式、内容版式、文字和内容 版式、其他版式等不同类别的版式， 可以更具自己的要求来选择不同的 版式。 在选中的幻灯 片上单击鼠标 左键则会自动 应用该版式 插入一页新幻 灯片 ? 三种方法： 按 快捷键插入一张新幻灯片。 选择常用工具栏中的“新幻灯片 ”按钮。 单击“ 插入”菜单，选择“ 新幻灯片 ”，则插入一张 新幻灯片。 简单放映与保存 ? 幻灯片的简单放映 方法一： 在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中，选 中开始放映的第一张幻灯片，单击大纲编辑区域下方的幻灯 片放映按钮，就可以 从当前选中的幻灯片 开始 放映。 简单放映与保存 ? 幻灯片的简单放映 方法二： 单击“ 幻灯片放映 ”菜单，选择 “观看放映 ”项，便可以 从第一张幻灯片 开始放 映。 简单放映与保存 ? 演示文稿的保存 方法一： 单击“ 文件”菜单，选择“ 保存”项或“ 另 存为”项。 方法二： 单击“ 保存”按钮。 调整演示文稿布局 ? 删除幻灯片 （1）在大纲视图窗格中单击选中所要删除的幻 灯片。 （2）按“ Delete ”或“Backspace”键即可删除 选定的幻灯片。 幻灯片周围 出现灰色的 边框说明该 幻灯片被选 中 调整演示文稿布局 ? 复制和粘贴幻灯片 （1）选中需要建立副本的幻灯片。 （2）单击“ 编辑”菜单，选择“ 复制”项，复制 幻灯片，然后将鼠标移动到需要插入新幻灯片的 位置上，单击“ 编辑”菜单，选择“ 粘贴”项， 从而创建幻灯片副本。 调整演示文稿布局 ? 移动幻灯片 （1）选中需要移动的幻灯片。 （2）单击“ 编辑”-”剪切”菜单项，然 后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上 单击“ 编辑”-”粘贴”项。 （3）若只是在本文稿内部移动幻灯片，则可以 在需要移动的幻灯片上 按下鼠标左键不放 ，一 直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。 应用设计模板 ? 应用统一的设计模板 （）选择“ 格式”幻灯片设计 ”菜单项， 则会在任务窗格中出现“幻灯片设计 ”窗格。 应用设计模板 在幻灯片设计任务窗格中有一个应 用设计模版列表框，在该列表框中包 含系统中自带的许多设计模板样式。 （）在所需的设计模板上单击鼠标 ， 则会将该模板应用于所有幻灯片。这 样整套演示文稿都应用了统一的设计 模板。 在选中的幻灯 片上单击鼠标 左键则会自动 应用该模板 应用设计模板 ? 应用多个设计模板 （）在“大纲窗格”中选中要应用设计模板的幻灯片， 单击“ 模板样式 ”旁边的 下拉按钮 ，打开下拉菜单，选择 “应用于选定的幻灯片 ”菜单项，即可将该模板样式应用 在选中的幻灯片中。 单击 更改背景 （） 选中要更改背景的幻灯片，选择“格式” ”背景”菜单项，打开“ 背景”对话框。 更改背景 更改背景 更改背景 （2）单击“ 插入”按钮后返回“ 填充效果 ”对话框，然后单 击“确定”按钮，返回“ 背景”对话框。 应用于选 定幻灯片 应用于所 有幻灯片 插入图片 ? 通过来自文件 （1）选择“ 插入”-”图片”-”来自文件 ” 菜单项，打开“ 插入图片 ”对话框。 插入图片 ? 通过来自文件 （2）单击“ 查找范 围”下拉列表旁边的 下三角按钮 ，选择图 片路径。 （3）选中需要的图 片，单击“ 插入”按 钮，在幻灯片上插图 该图片。 插入图片 ? 单击图形选中，在图形周围出现 八个白色小圆圈，拖动小圆圈就 可以改变图形大小 ，拖动 绿色的 小圆圈可 改变角度 。 插入剪贴画 ? 通过剪贴画菜单项 （1）选择“ 插入”-”图片”-”剪 贴画”菜单项，打开“ 剪贴画 ”任务窗格。 插入剪贴画 （2）“剪贴画 ”任务窗格的搜索结果列 表示空白的。在“ 搜索文字 ”区域中输 入要搜索的剪贴画类型，选择“搜索范 围”，然后单击“ 搜索”按钮，自动将 符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索 结果列表区中。 （3）单击需要的剪贴画，剪贴画就直接 插入到幻灯片中。 单击需要 的剪贴画 插入自选图形 ? 单击“ 绘图”工具栏上的“ 自选图形 ”按钮， 在弹出的菜单中选择自己需要的类别, 此时鼠标 变成十字形，在编辑区域拖动鼠标即可画出图 形。 插入动画与影片 ? 利用菜单打开剪辑管理器中的影片及动画 （1）选择“ 插入”-”影片和声 音”-”剪辑库中的影片 ”菜单项， 打开“ 剪贴画 ”任务窗格。 插入动画与影片 （2）在“ 剪贴画”任务窗 格的影片和动画列表中列 出了当前剪辑管理器重的 所有影片和动画文件。用 鼠标单击所需的素材即可 插入到文档中。 单击需要 的剪贴画 插入动画与影片 ? 从文件中插入影片及动 画 （1）选择“ 插入” ”影片和声音 ” 文件中的影片 ”菜单项， 打开“ 插入影片 ”对话 框。 插入动画与影片 （2）选择好自己需要的影片后，单击“确定”按 钮，将该影片导入到幻灯片中，同时出现关于影 片控制的对话框。 插入动画与影片 （3）在影片控制的对话框中有“自动”和“ 在单击时 ”两个 按钮。依据自己的需要先选择好之后会在幻灯片中出现影 片的缩略图。 插入动画与影片 ? 影片和动画的属性设置 在影片上 单击右键 ，打开快捷菜单，选择“编辑影片 对象”菜单项，打开“ 影片选项 ”对话框。在影片的属性 设置中，包括对循环播放的设置、显示方式的设置、声音 的设置。 插入声音 操作过程和插入影片的方法一样，所不同的 是在插入声音文件后会在幻灯片上出现一个小喇 叭的图标 ，通过这个图标可以控制声音的播放以 及对声音文件进行属性设置。 插入声音 ? 声音属性的设置 （）在小喇叭图标上单击右键，选择下拉菜单中的“编 辑声音对象 ”菜单项，打开“ 声音选项 ”对话框。 表格的创建和输入数 据 ? 通过表格菜单项插入表格 （）选择“ 插入”表格”菜单项，打开 “插入表格 ”对话框。 表格的创建和输入数 据 ? 输入数据 在表格中输入数据很简单，方法是在需要输入数据的 单元格中 单击，显示插入符光标即可输入数据。输入数据 的方法同中表格输入数据的方法。 表格的创建和输入数 据 ? 编辑表格 在插入表格的同时会出现“表格和边框 ”工 具条，可以对表格进行编辑。 使用艺术字 ? 插入艺术字 （）选择“ 插入”图片”艺术字 ”菜单项， 打开“ 艺术字库 ”对话框。 使用艺术字 使用艺术字 （）选择所需的艺术字样式，单击“确定”按钮， 打开“ 编辑艺术自文字 ”对话框。 输入文字 选择字体 及字号 使用艺术字 （）用鼠标拖动艺术字周围的八个控制点，调整 艺术字大小。 使用艺术字 （）在插入艺术字的同时会出现一个艺术字工具 条可以对艺术字进行相应的设置。 插入超链接 选中需要插入超链接的文本 或对象，单击“ 插入”菜单 -” 超链接 ”，会自动弹出“ 插入超 链接”对话框，在此对话框中选 择要链接到的文件位置即可。 插入超链接 插入文本框控件 ? 单击“ 视图” 菜单-选 择“工具栏 ”- -选择“ 控 件工具箱 ”。 则弹出“ 控件 工具箱 ”工具 条。 ? 单击“ 控件工 具箱”中的 插入文本框控件 ? 对文本框进行属性 设置： 在文本框上 右 击，在弹出的快捷 菜单里选择“ 属性” 项，就会弹出文本 框的属性对话框， 在其中可以对文本 框的属性进行设置。 插入Flash ? 单击控件工具箱中的 最 后一个按钮 （即“其它 控件”按钮）在探出的 下拉列表中选择 “shockwave flash object ”项。 插入Flash ? 此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放在幻灯片中拖 出一个矩形框 来，然后在矩形框上 单击鼠标右键 ，在弹出 的快捷菜单中选择“ 属性”项。 单击鼠 标右键 插入Flash ? 此时会弹出“ 属性”对话框， 在对话框中单击“ movin”项， 在其后的空白处 输入flash 文 件的路径 ，然后关闭对话框， 放映幻灯片即可察看效果。 自定义动画 （1）选择“ 幻灯片 放映”自定 义动画 ”菜单项， 打开“ 自定义动画 ” 任务窗格。 自定义动画 （2）选中要添加动画的 对 象，在“ 自定义动画 ”任 务窗格中单击“ 添加效果 ” 按钮，打开动画效果下拉 菜单。在其中选择所需的 动画效果。 在“自定义动画”任 务窗格中给选定对象添加 了动画后，该对象的旁边 就会出现一个带有数字的 自定义动画 ? 设置项目动画的属性 当添加完动画后，在 “自定义动画 ”任务窗格 中会出现“ 开始”、“ 方 向”、“ 速度”三个下拉 列表框，在这三个下拉列 表框中可以对动画开始播 放的时间、方向以及速度 进行设置。 “动画 效果列 表框” 自定义动画 ? 更改动画效果 在“动画效果 ”列表 框中选中要更改的动画效果， “添加动画”按钮此时变为 “更改”按钮，单击该按钮。 打开下拉菜单，可对动画效 果进行更改。 翻页动画 ? 翻页动画即给每张幻灯片的 切换增加动画效果。步骤如 下： （）选择“ 幻灯片放 映”幻灯片切换 ” 菜单项，打开“ 幻灯片切换 ” 任务窗格。