项目启动会议议程.pdf

欢迎共阅 召 开 项 目 （ 实 施 阶 段 ） 启 动 会 议 的 规 定V1. 2 为了更好地落实、 检查项目实施准备工作， 每个项目开始实施 （施工）前，必须召开启动会议， 进行并完成相关议程、签署相关文件后，该项目方能正式进入实施阶段（状态）。 在召开启动会议之前， 项目经理应会同项目组成员编写及编制完成项目管理手册、 项目实 施成本清单、 项目实施进度计划、项目里程碑、项目采购计划 等文件，并经技术部（詹锋） 、 市场部（凌霜）、财务部（秦慧） 审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目（实施阶段）启动会议详细规定如下： 一、会议组织及主持：项目经理； 二、与会人员： 出席人员 ：项目组成员、技术部（该项目售前工程师及詹锋）、市场部（该项目业务经理 及凌霜） 、财务部（财务人员 - 雷法清、商务人员及秦慧） ； 列席人员 ：监督人员（市场部卢建民、技术部黄海）。 三、会议召开时间：项目开始实施前1-3 日内； 四、用时：13 个小时 五、准备资料： 项目管理手册项目组成员人手一份； 项目实施成本清单之“施工实施费 用部分” 、 项目实施进度计划、 项目里程碑、 项目采购计划各一份； 施工方案 （安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）初稿一份；分包协议初稿一份。 六、会议议程： 1.与会人员签到（记录表保存在内部的工程文档中）； 2.各部门审阅有关文件； 3.项目经理介绍项目情况； 4.项目经理介绍项目组成员（包括市场部/ 财务部 相关人员）及分工； 5.项目经理讲解项目管理手册要点、难点、重点； 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、 采购计划 、分包协议 ； 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项； 8.詹锋提出意见、建议和注意事项；宣讲项目管理手册“任命书”内容； 9.财务部宣讲项目管理手册有关内容； 10. 签署、盖章、发布项目管理手册 ； 11. 业务经理、 项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的项目实施成本清单 欢迎共阅 之“施工实施费用部分”上签字确认； 12. 项目经理及项目组成员签署项目工作责任书，交予詹锋存档； 13. 项目组及技术部交流 施工方案（安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等） 14. 确定下次碰头时间、频次，会毕； 15. 会后，项目经理将项目实施进度计划 、 项目里程碑、 项目采购计划 会后 2 日 内将电子版邮件给与会人员，以便工作督查；并上传到“OA ”之施工日志附件和 “里程碑管理”； 并由项目经理在会后2 日内将 项目里程碑填报到 “项目进度看板”， 并发邮件给“监督人员” ； 16. 会后，项目经理将 施工方案（安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等）、 分 包协议 ，会后 2 日内将电子版邮件给项目组成员，以便工作督查；并上传到“OA ”之 施工日志附件。