公文格式标准化的特点 .docx

第 1 页 公文格式标准化的特点 特征码 JDISxHyxRhEIgOwvZceZ （一）*格式的规范化 *既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们周围所 发生的一切事情都要通过*这个工具来进行管理和处理。由于* 工作是一项普遍性和基础性的工作，因此不能削弱，只能改革 和加强。这样*的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上 来了。 所谓*规范化，指的是根据*的约定俗成或是明文规定的规格标 准。规范化就是制定*的全面系统的规格标准，使人们的工作行 动合乎这些规格标准。 所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。*处 理的制度化，对*处理的全部活动都定出具体的处理规范，并且 保证这些规范的正确顺利的实施。使*处理依法进行。 办法就属于国家行政机关*处理的法规性文件，也就是国家 行政机关*处理中需要共同遵守的制度。 第 2 页 经国务院办公厅提出的 1999 年由国家技术监督局批准发布的 国家行政机关*格式国家标准（GB/T97041999） ，把我国 的国家行政*格式纳人了国家标准体系，使我国国家行政机关* 规范化、标准化。 （二）*格式的法定性 *写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作要求是不一 样的。回顾几千年来中国历史，我国的*一直是为少数封建统治 阶级和官僚资产阶级服务，一直是他们剥削和压迫广大人民群 众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么变更，*的这种 性质始终没有变动。解放以后，我们党和国家领导的几十年*改 革，彻底地改变了*的这个性质，把*变成了无产阶级和人民大 众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器，变成 了管理自己国家，为广大人民群众服务，推动社会主义发展、 推动经济发展和社会进步的工具。 正因如此，我国新型*表现出三大特点： 1坚持无产阶级*的原则性和严肃性，使我们的* 在广大人民 群众中享有崇高的威望和法定效果。 第 3 页 2运转讯速、工作效率高。由于*有了党和国家的正 确指导， 有了严格的健全的纪律和制度，因此上情下达，下情上传，横 向沟通上体现出迅速、准确、无误。 3廉洁奉公、全心全意为人民服务 这三大特点就体现出我国*格式所具有的阶级性和法定性。 （三）*格式的层次性 在现代社会中每一个国家都使用*这种工具来实施管理。但每个 国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。这样就形成一个 国家的全部*构成国家*体系，它反映着国家机关的体系即国家 机构的状况；每个国家的内部机关的*成为国家*的一个子系统， 所有国家机关内部的*子系统综合汇总构成国家行政机关*体系。 这一构成情况就反映出*的层次性。 我国现阶段国家*体系就包括：中国共产党机关文件、政府机关 文件（即国家行政机关*） 、司法机关文件、外交部门文件、军 事机关文件和行 zd 规等*子系统。这种*系统，它反映了我国政 治体制（制度）的本质特性，也反映出具有中国特色的社会主 第 4 页 义国家*的层次性。 （四）*的美观和庄重性 *格式的美观和庄重性，是*格式的又一特性。它是反映不同层 级，不同用途的*经约定俗成后制成不同表述形式。 *格式的美观和庄重包括三方面内容，一方面是*要素的设置和 在*中的排列位置要体现美观和庄重；另一方面是*传递所采用 的介质纸的质量和印刷质量、装订质量的好坏也影响到*的美观 与庄重；第三方面是办文人员在办公过程中认真负责的态 度也影响到*的美观与庄重。 国家行政机关*格式国家标准（GBTP7041999）中规定 的*用纸技术要求、用纸的大小，印刷排版和装订要求直到*中 各要素排列位置。这一切就是体现出国家行政机关*的美观和庄 严性。