如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等简单方法.pdf

. 学习参考. 如何在 PPT中插入动画 、视频、音频、解说等简单方法 一、在PowerPoint中插入 flash 影片的方法 二、在PPT中插入视频 三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。 四、在用PowerPoint 制作课件时加入解说词 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画 ：swf gif 视频 ：avi mpg wmv 音频 ：avi mpg wav mid mp3(有的不支持 ) 一、在PowerPoint中插入 flash 影片的方法 法一 ：利用控件插入法 1.调出工具箱 。操作步骤 ：启动 powerpoint，从主菜单中选择 视图 工具栏 控件工具箱 。如图1 2.在控件工具箱中选择“ 其他控件 ”， 这时会列出电脑中安装的 Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。 . 学习参考. 3.这时 ，鼠标变成 “”， 在幻灯片中需要插入flash 动画的地方画 出一个框 。如图 3。 4.在框中点击鼠标右键，点击属性 ，如图 4，然后出现 Shockwave Flash Object属性设置栏 ，如图5。 5.左键双击 “ 自定义 ”， 在弹出的对话框中，在影片 URL(M) 后的输 入栏中 ，填上要插入的 swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取 网上的 swf 文件也是可以的 。如图6。 注意 ：在填写影片 URL时需填写上文件的后缀名.swf 。另外选中 “ 嵌入影片 ”， 即将 flash 动画包含到 ppt 文件中 ，复制 ppt 的同时不 需复制动画文件 ，当将该 ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能 正常显示 flash 。若未选 “ 嵌入影片 ”， 则需将动画文件和ppt 文件 同时复制 ，并且修改影片URL路径 ，否则在动画位置上将会出现 白框 ，动画显示不正常。笔者建议选择 “ 嵌入影片 ”。 若计算机上 未安装 flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可 。 优点 ：1）无需安装 flash 播放器 ； 2）在图 6所示对话框中选中 . 学习参考. “ 嵌入影片 ”， 则可将动画文件和ppt 文件合为一体 ，复制时不需单 独复制动画文件 ，也不需再做路径修改。 缺点 ：操作相对复杂 。 法二 ：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的“ 插入 对 象”，如图 7。 出现插入对象对话框，单击 “ 由文件创建 浏 览”， 选择需要插入的 Flash动画文件 ，然后确定 ，如图8； 3、在刚插入 Flash 动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单， 选择 “ 动作设置 ”， 如图9，出现动作设置对话框，选择“ 单击鼠标 ” 或“ 鼠标移过 ” 都可以 ，在“ 对象动作 ” 项选择 “ 激活内容 ”， 单击确 定，如图10。 选择 “ 幻灯片放映 观看放映 ” 命令 ，当把鼠标移过该Flash 对象， 就可以演示Flash 动画了 ，且嵌入的 Flash 动画能保持其功能不 变，按钮仍有效 .注意 ：使用该方法插入flash 动画的 ppt 文件在播 放时 ，是启动 flash 播放软件 （Adobe Flash Player ）来完成动画 播放的 ，所以在计算机上必须有flash 播放器才能正常运行。 优点 ：动画文件和 ppt 文件合为一体 ，在ppt 文件进行移动或复制 . 学习参考. 时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径 。 缺点 ：播放时要求计算机里必须安装有flash 播放器 。 法三 ：利用超链接插入 flash 动画 1. 启动PowerPoint 后创建一新演示文稿； 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中 我们插入一个圆 。 3. 鼠标右击 “ 圆”， 选中 “ 编辑超链接 ”， 进入超链接编辑窗口，如 图11 。在编辑窗口输入 flash 动画文件地址 ，最后点击确定 ，如图 12。 4. 保存文件 。 注意 ：使用超链接插入的动画有3点需要注意 ：1）动画文件名称 或存储位置改变将导致超链接“ 无法打开指定的文件”。 解决方法 是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑 超链接 。2）在ppt 播放时 ，点击超链接 ，将会弹出如下窗口，如 图13，通常做法是点击“ 确定 ”。 3）计算机上要安装有flash 播放 器才能正常播放动画。 优点 ：操作简单 缺点 ：由于 ppt 和动画文件是链接关系，所以在 ppt 文件复制或移 . 学习参考. 动过程中 ，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。 否则 ，将出现 “ 无法打开指定文件” 对话框 。另外 ，在计算机中必 须安装 flash 播放器才能正常播放。 二、在PPT中插入视频 （一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入 到幻灯片中 ，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方 法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的 暂停 和继续播放 控制 ，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种 方法特别适合 PowerPoint 初学者 ，以下是具体的操作步骤： 1. 运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的 “ 插入 ” 选项，从打开的下 拉菜单中执行 “ 插入影片文件 ” 命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选 中，并单击 添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏 幕的提示直接点选播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方 式。 5. 在播放过程中 ，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下 ，视 . 学习参考. 频就能暂停播放 。如果想继续播放 ，再用鼠标单击一下即可。 （二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过 修改控件属性 ，达到播放视频的目的。使用这种方法 ，有多种可 供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便 、灵 活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片 、文字 、视频在同一页 面的情况 。 1. 运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的 “ 视图 ” 选项，从打开的下拉 菜单中选中 “ 控件工具箱 ”， 再从下级菜单中选中其他控件 按钮 。 3. 在 随 后 打 开 的 控 件 选 项 界 面 中 ， 选 择 “ Windows Media Player ” 选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中 ，画出一 个合适大小的矩形区域， 随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面 （如图 1）。 4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中选择 “ 属性” 命令，打开该媒体播放界面的“ 属性” 窗口。 5. 在“ 属性 ” 窗口中 ，在“ File Name ” 设置项处正确输入需要插入 到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片 时，就能通过 播放控制按钮来播放指定的视频了。 . 学习参考. 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修 改“ 属性 ” 设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位 置。 7. 在播放过程中 ，可以通过媒体播放器中的播放 、停止 、暂 停和调节音量 等按钮对视频进行控制。 （三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种 方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片 段，然后再播放 。实现步骤为 ： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“ 插入/ 对象” 命令 ，打开 “ 插入对象 ” 对话框 。 2. 选中“ 新建” 选项后 ，再在对应的 “ 对象类型 ” 设置栏处选中 “ 视频 剪辑 ” 选项 ，单击 确定按钮（如图2）。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行 “ 插入剪辑 /Windows视频 ” 命令 ，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片 中。 4. 执行“ 编辑 / 选项” 命令，打开选项设置框 ，在其中设置视频是否 需要循环播放 ，或者是播放结束后是否要倒退等，单击 确定 返回 到视频属性设置界面。 . 学习参考. 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和 出点 按钮，重新设置视频文 件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视 频片段的目的 。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的 界面 ，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检 查视频的编辑效果 。 三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。 （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用 PowerPoint制作电子相册 、画册时 ，人们不仅仅要欣赏精 美的画面 ，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯 片上进行如下操作 ： 1.准备好一个音乐文件，可以是 WAV 、MID 或MP3 文件格式 。 2.执行“ 插入” 菜单下的 “ 影片和声音 ” 选项中的 “ 文件中的声音 ”， 插 入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片 时自动播放该声音文件，选择 “ 是”。 则幻灯片上有一个“ 喇叭 ” 图 标出现 。 3.用鼠标右击该 “ 喇叭” 图标 ，在弹出的快捷菜单中选择“ 自定义动 画”。 4.在“ 自定义动画 ” 对话框的 “ 多媒体设置 ” 选项卡中 ，作如下设置 ： . 学习参考. 播放时 ：选“ 继续幻灯片放映 ” 停止播放 ：选“ 在XX张幻灯片之后 ”， 具体在第几张幻灯片之后， 要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为 20，则 此处输入 “ 20”。 然后 ，单击该选项卡上的“ 其他选项 ” 按钮 ，在弹出的对话框中 选择 “ 循环播放 ，直到停止 ”， 然后依次单击 “ 确定 ” 按钮 ，关闭各 对话框 。 四、在用PowerPoint 制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的 解说词 ，可以采用如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件 。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行 “ 幻 灯片放映 ” 菜单下的 “ 幻灯片切换 ” 命令。 3.在弹出的 “ 幻灯片切换 ” 对话框中 ，进行如下操作 ： 在“ 声音 ” 的下拉列表中 ，选择 “ 其它声音 ”， 在随后出现的 “ 添加 声音 ” 对话框中选择你已录制好的声音文件，单击 “ 确定 ”， 关闭 “ 添加声音 ” 对话框 ，然后单击 “ 应用 ”，关闭 “ 幻灯片切换” 对话 框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作 交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常 . 学习参考. 使用 。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件 。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯 片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“ 播放声音 ” 和 “ 停止播放声音 ”。 3.用鼠标右击 “ 播放声音 ” 按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“ 动作设 置” 命令 ，随后出现 “ 动作设置 ” 对话框 ，在“ 单击鼠标 ” 选项卡上进 行如下操作 ： 单击鼠标时的动作 ：选“ 无动作 ”； 播放声音 ：在前面打 “”，在其下拉列表中 ，选择“ 其它声音 ”， 在 随后出现的 “ 添加声音 ” 对话框中选择你已录制好的声音文件，单 击“ 确定 ”， 关闭 “ 添加声音 ” 对话框 ，然后单击 “ 确定 ”， 关闭“ 动作 设置 ” 对话框 。 4.用鼠标右击 “ 停止播放声音 ” 按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“ 动 作设置 ” 命令 ，随后出现 “ 动作设置 ” 对话框 ，在“ 单击鼠标 ” 选项卡 上进行如下操作 ： 单击鼠标时的动作 ：选“ 无动作 ”； 播放声音 ：在前面打 “”，在其下拉列表中，选择 “ 停止前一声 音”， 然后单击 “ 确定”， 关闭 “ 动作设置 ” 对话框 。