县国土局档案资源整合工作情况汇报材料.docx

第 1 页 县国土局档案资源整合工作情况汇报材料 特征码 LeKyKRkcVXEyaYkpoxdY 今年以来，按照县委、县政府的统一部署，在县档案主 管部门的支持指导下，我局按照旌德县档案资源整合工作实 施意见的要求，认真开展了国土资源管理专业档案的资源整 合工作，取得了阶段性成果，现将我局档案管理和资源整合工 作情况汇报如下： 一、档案管理工作整体情况 一是领导重视，组织健全。我局档案管理工作经历了一个 从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程， 逐步健全了档案管理工作体制。20XX 年 5 月档案升级以后，我 局始终把档案管理工作放在重要位置来抓，不断加强对档案人 员的政治业务培训，不断提高其自身素质，提高管理服务水平； 每次机关人事变动，都及时对专兼职档案员进行调整，对档案 鉴定小组进行调整，真正做到组织健全，人员到位。 二是加强制度建设，建立约束机制。近年来，我局认真贯 彻执行安徽省档案管理条例 ，随着机构的变化和职能的日渐 第 2 页 增强，结合工作实际，重新确定了各股室的工作职责，加强了 对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。 通过建立健全工作职责和档案管理制度，通过对干部职工的宣 传教育，进一步增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制 度的自觉性，使我局的档案工作逐步走向制度化的管理轨道。 三是加强软硬件建设，实行规范化管理。我局档案管理工 作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方 面的工作：一是在原有基础上又挤出资金，添置了 10 组档案柜， 极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了 良好的物质基础。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员 预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不 完善的待完善后再上交。截止到今年 6 月份，我局综合档案室 收集卷宗总数为 13228 卷，其中：综合档案 1220 卷，会计档案 178 卷，土地管理专业档案 11806 卷，声像档案 24 卷，各类档 案的立卷归档均符合规范化要求。三是在加强日常管理的同时 注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编 制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料，严格 按规章办理借阅手续，填写档案利用登记簿，建立了利用效果 登记簿，促使档案工作走向规范化管理的轨道。 二、专业档案资源整合工作情况 第 3 页 根据县委、县政府的统一部署和要求，我局被列入 20XX 年 底以前完成专业档案资源整合工作的单位之一，为按时完成整 合工作任务，我局的主要做法： 一是认识到位。档案资源整合，是贯彻落实省委、省政府 决策的一项重要工作，是更好地发挥档案资源决策资政功能和 社会服务功能的重要举措。整合工作任务下达后，我局高度重 视，迅速行动，充分认识档案资源整合工作的重要性和紧迫性， 召开会议专题研究布置整合工作，切实把整合工作摆上重要议 事日程，扎扎实实地抓好整合工作。 二是人员落实。按照县政府的要求，确定了一名副局长分 管档案资源整合工作，负责督促、协调整合工作的开展和落实， 由局办公室具体抓落实，确定专职档案员为联络员，具体落实 资源整合和联络工作。此外，还专门抽调了一名精通电脑操作 的人员具体负责各类专业档案的微机录入，从人员上保障了整 合工作的顺利开展。 三是软件落实。挤出 6800 元资金购置了“世纪科怡”综合 版档案管理系统软件，并多次邀请省、县业务人员进行软件和 整合工作业务培训，使参加整合工作的人员熟练掌握了整合工 第 4 页 作的要求和软件操作规程。 四是狠抓进度。专业档案资源整合工作时间紧，任务重， 加上我局档案卷宗较多，整合工作任务十分繁重。为确保按时、 按质地完成整合工作，参加整合工作的两名工作人员以认真负 责的精神，全力以赴加班加点抓落实、赶进度，已于 9 月上旬 完成全部专业档案的微机录入工作，共计 11806 卷。 下一步，我局将按照旌德县档案资源整合工作实施意见 确定的工作程序，与县档案局共同协作，作好各类档案的整理 移交工作，同时，建立健全档案管理使用工作制度，全面完成 档案资源整合工作任务。 二六年九月二十五日