公司员工太散漫该如何推动制度落地.doc

公司员工太散漫该如何推动制度落地 案例：HR：我们是去年六月份成立的一家电子商务公司，加上三个老板总共不到20人。之前，老板让我做过一些初步的规章制度，来规范大家的工作，但是考虑到创业期更多的需要人性化管理，所以老板并没有要求严格执行。时间久了，制度便流于形式化，员工当中出现了相当一部分松懈的现象，如迟到、早退、做事情慢、有急事也拖着不处理等等。老板对此很恼火，上星期把我叫到办公室，让我重新全面梳理各项规章制度，并要求严格执行，说这次要动真格的，敢于不遵守的，一律开除处理!但是员工们已经散漫惯了，我真不知道该如何推动大家来接受这些制度。你的企业是否也有这种情况?如果你也遇到这种情况，又该如何处理?分析：制度是什么?制度是管理者的手与工具，是在管理层看不见时代理的工具。既然都能随时见到，还需要这个无形的手与工具来协助吗?优秀的人才为什么愿进创业型的小公司，平台与薪酬一般都无法与大企业相比，但他们还是来了。一般情况下，他们看重的是企业的前景与老板的人格魅力。因此，创业公司初期更应注重老板的人格塑造。在注重老板的人格魅力的塑造过程中，是不是就完全不要制度呢?当然不是，企业的原则与天条还是一定要有的。只是这些原则与天条最好是越少越好，少到五条之内。一个真正为团队着想的成员，即使公司有没有制度，他们照样会为团队的成长而辛苦工作，从本质上根本就没有懒散的时间与空间，也不会存在迟到、早退等拖延工作之现象发生。制度是用来规范那些不自觉的人员，也就是说制度是公司最后的底线，只要你触获到底线，那就不好意思，按照规章办事。对于人少的公司而言，员工一般都是看公司领导或都是部门领导的做事风格，如果领导们的敬业精神是非常高的，就算公司什么制度都没有，大家都会坚持并陪同领导一起工作。在前人没有先例的情况下，不会让自己是第一个先例。第一，制度初稿先交领导确认主体内容。制度是帮助公司的管理者管理好团队，所以我们在拟定任何制度时，都必须符合领导的想法，符合公司的发展战略，HR只是制度的拟定者，同时以是制度的监督者，制度的推行成功与失败起到非常关键的作用，制度必须是经过公司领导批准的、同意的，否则很难让人信服。 企业以正常运营并营利为目的，而人力资源的充分利用是企业正常运营的基础。但正常的人员流动是企业常态，有主动辞职的，有不辞而别的，当然就有企业主动辞退的。企业单方作出辞退决定后，很可能激化企业与员工的矛盾，所以说正确的辞退员工是HR的一大专业技巧。首先，员工与企业建立劳动关系后，双方就形成了一种较为稳定的法律关系员工为企业提供劳动，该劳动成为企业业务的组成部分，而企业因员工提供了劳动而向员工支付报酬。双方的劳动关系建立后，则该关系的解除或终止必须存在法定事由，并且由于劳动关系的解除或终止涉及员工的切身利益，因此，企业在辞退员工时，不能仅从企业角度进行决策，同时需要了解员工的行为是否符合法律或企业规章制度关于辞退员工的相关规定，否则企业单方作出辞退决定后，很可能激化企业与员工的矛盾，从而给企业带来不必要的法律风险。其次，劳动合同法第三十九条第款规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。很多企业管理者根据该条款认为只要员工违反了本企业的规章制度，则企业就可以合法的辞退员工，并且无需支付任何补偿。第三，只要是员工主动辞职，则企业就无需支付经济补偿，然而，即使劳动者主动辞职，在某些情况下，用人单位仍然需要支付经济补偿，如：用人单位未及时、足额向劳动者支付报酬;用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费;用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益;未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件;用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动;用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全。员工依据以上原因向企业提出辞职，员工仍然有权要求企业支付经济补偿，同时因以上原因给员工造成损失的，企业还应当予以赔偿。第四，很多管理者认为试用期是企业和员工双向选择的期间，因此，试用期内员工觉得企业不合适可以随时解除劳动合同，所以企业觉得员工不合适也当然可以随时辞退该员工。其实不然。试用期的确是员工与企业之间双向选择，确定是否能够建立长期稳定关系的重要期间，但是对于企业来说，试用期内认为员工不符合录用条件要辞退员工的，必须注意几点：试用期合法有效，录用条件明确具体;有证据证明员工的确不符合录用条件;辞退通知在试用期满前向员工发出。 第二，让员工参与制度编制或讨论，要想得到大家的支持，HR在拟定制度时，将领导审核主体内容后的制度以邮箱形式发给公司所有人员或是员工代表，并抄送给领导，一是让员工参加制度讨论，二是让他们知晓领导的要求、公司的方向，三是提醒那些不太自觉的员工，如果以后再不改良自己的一些不良习惯，将以制度来约束与控制了。第三，在制度实施前，先让部门的负责人接受与认同制度的必要性。现在做领导靠强压的时代已经过去了，也许用引导的方式更合适现代化的管理。当公司制度出来后，有了部门领导去要求他们的下属比HR直接要求效果会好很多，HR只做监督的工作，也没有直接要求那么辛苦。第四，做好制度实施前的宣传工作，制度实施后的严格督查。不管公司的员工是什么性格的，我们只能一视同仁，尽可能做到对事不对人，只要违返了公司的制度就按制度办事，当然HR在执行的过程中，也可以根据实际情况作出决定，但要注意负面的影响。