办公区域环境管理规定.pdf

2019-8-5 办公区域环境管理规定 第一节总则 第一条目的 为规范加强 *有限公司（以下简称“公司”）办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良 好的企业形象，根据公司的现状和发展要求，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司本部，各驻外办事处参照执行。 第三条术语和定义 本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 第四条职责 （一）综合部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。设专（兼）职后勤管理人员对环境管理，其职责： 1.管理清洁人员； 2.经常检查环境卫生和绿化植物； 3.养护、清洁和更换绿化植物（对租摆植物则进行检查记录）； 4.制订环境管理用品的采购计划； 5.洽谈绿化租摆合同及监督合同的实施。 （二）清洁人员职责： 1.对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁； 2.更换洗手间卫生用品； 3.清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具； 4.收集、倾倒垃圾。 （三）各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清洁，爱护绿化植物，主动进行节日卫生大 扫除。 （四）综合部每周对清洁工作进行1 次检查，每季度对绿化布置进行1 次调整，发现问题及时整改。 第二节环境管理的范围和要求 第五条环境管理的范围： （一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。 （二）绿化管理的范围：包括总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进 行绿化布置的地方。 第六条环境管理的要求： （一）清洁管理的要求 1.清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作； 2.地面（地毯）保持整洁，无污迹； 3.天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网； 4.会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍； 5.洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档； 6.门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹； 2019-8-5 7.窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢； 8.办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹； 9.各办公室的茶具按时清倒，无遗漏； 10.绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。 11.办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。 （二）绿化管理的要求： 1.观花、观果、观叶植物相结合； 2.高、中、低档植物相结合； 3.大、中、小型植物相结合； 4.常青类与季节类植物相结合； 5.根据工作需要和区域要求进行布置； 6.绿化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观； 7.费用适当。 第七条绿化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式： 自管型绿化管理需自行采购绿化植物及相关用品，并对绿化植物进行日常养护和定期更换。 租摆型绿化管理则聘请绿化公司进行绿化布置、养护和更换。综合部应对绿化租摆合同的履行进行监督，确保 租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。 第三节环境管理用品的管理 第八条环境管理用品的范围： 清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。 绿化用品（自管型） ：包括绿化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。 第九条环境管理用品的采购 综合部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由综合部经理签署意见，经分管副总经 理审核， 报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查， 力求价廉物美。 第十条环境管理用品的保管 综合部对所采购用品进行验收、登记、入库、发放。 第十一条环境管理用品的领用： 清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要领取。 第四节其它 第十二条本规定由综合部负责解释和修订。 第十三条