大型企业开业典礼策划方案案例.pdf

一、公司介绍 上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内，是由南开大学 EMBA 上海同学发起 成立的一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平台。 公司立足南开EMBA 企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、 同济、上海财大等知名院校的 EMBA 企业家共同建设和发展基于实名身份的 EMBA 圈资源配置体系， 并多维度促成企业家全面互动合作。 二、活动目的 场所推荐： 充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅），品茶室，会客室，咖啡书吧，主 题 KTV 品酒雪茄 VIP 间 库存清理： 据现有库存情况，在活动现场以福袋形式售卖，每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋 作为开业礼（ E 圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等）推广 E 圈卡： 介绍公能文化，加入E 圈的好处， E 圈卡的推广 市场权益合作： 赞助商：上海公能文化传播有限公司 10 家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入 E 圈，办理 E 圈 卡 1 张） 三、活动前期准备 1.嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。 2.开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动 在 2016 年 4 月 12 日上午 11 ： 18 时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经 营理念，服务宗旨， E 圈卡的宣传，企业权益合作等。 广告媒体安排：在活动前两周邀请媒体做通告，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发 的礼品袋，邀请函，宣传资料。 3.标语的制作：开业前5 天提供开业横幅标语的尺寸内容 4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。 （ 1）提前 1 周左右需要完成的工作： 制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。 确定赞助商。 召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。 按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。 （ 2）提前 5 天需要完成的工作： 发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东， EMBA 学生，媒体，政府领导等参与本次开业 庆典。 各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。 承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。 （ 3）活动开始前2 天完成 提前 2 天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。 提前 2 天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音 箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。 （ 4）活动当天实施工作 上午 7:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最 后的检查。 上午 8:00 所有保安人员到位 上午 9:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 上午 9:30 主持人、记者到场 上午 10:00 嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也 开始奏乐迎宾。 四、活动内容 1活动地点：公能文化中心-（国定路400 号复宣酒店一楼） 2活动时间 :10:00 12:00 3.活动流程： （1） 10： 00 迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场 （2） 10:15 迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 （3）10：20 播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（也可运用类 似的故事找一个短片说明公司的发展史），维持 5 分钟左右的展示。 （4）10：25 司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读 祝贺单名单， 5 分钟（掌声）。 （5） 10:45 董事长致词（掌声） （6） 10:50 司仪邀请特邀嘉宾发言 （7） 10:58 特邀嘉宾与董事长共同剪彩（剪彩地点：室内或者一起走到室外） （8） 11:05 司仪宣布剪彩结束，引入旗袍走秀。 （9）11:15 司仪介绍场地环境，经营策略，主要产品，现场直接加入 E 圈子可享受 8 折优惠，同 时获赠价值 500 元的丝巾一条。优惠价格购紫砂壶，各类酒品，丝巾，可见样品。引导部 分感兴趣的嘉宾到展示间产品推介。 （10）同时主会场，鸡尾酒现场调制，活跃气氛。冷餐会自助供嘉宾品尝。 五、现场布置样式 五、活动预算（根据实际具体清算，此为概算） 1.礼仪迎宾小姐4 名 XX 元 2.会场布置： 突出主题“中国风”进行布置 方案：前方设置舞台，舞台左、右两边隔出两个演员后场，屏风图案简约的表达出春夏 秋冬或其他有中国风格的图案。 舞台背景：背景以我们公能文化的LOGO 为中心，其他位置挂两幅画“杭英”“杨怀炎”， 请老师以书法形式写意的主题：E CLUB ， YOU CLUB 。 3.演艺人员：（根据实际选择定价）司仪，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲区， 调酒师， XX 元 4广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料XX 元 5.餐饮费：（酒水，西式蛋糕，冷餐） 6.到场来宾伴手礼100-150 份：笔记本（内容定制，内页插入公能文化的介绍，ECLUB 的介绍， E 咖啡的介绍）+笔（印有公能LOGO ） +咖啡店优惠券（或者午市快餐免费餐券） （XX 元） 7.现场摄影师，摄像师费用：XX 元 8.横幅，拱门等舞台搭建费用：XX 元 工作进度表 时间事项执行 3/24制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改吕航 3/25笔记本及笔的设计 3/26确认最终活动方案。张总 确认演员名单，司仪，摄影摄像师吕航 发布招聘兼职服务员，礼仪小姐 3/27设计签到纸，横幅，舞台背景，宣传册，伴手礼包装贴纸，优惠券石林 3/28现场整理，预售商品整理分类吕航，王泽娇，魏老师， 张怀振 3/29确认印刷品设计方案张总 3/30印刷宣传册，横幅，签到纸，舞台背景，伴手礼包装贴纸，优惠券等石林 印刷品的印刷工作。 4/1面试确认兼职服务员：现场5 人，司仪4 人吕航 落实摄影师，摄像师，演员名单 4/2轮休 4/3休息 4/4通知媒体做第一次宣传 4/5发送邀请函（电子版 +纸质） 4/6确定摊位摆放的商家 4/7对外宣传 4/8确定受邀嘉宾出席情况，进行调整确认 4/9安排媒体第二次宣传吕航 4/101.确认受邀嘉宾出席情况，及时做调整张总 2.再次确认司仪，摄影摄像，演员，临时服务人员安排 3.与学校沟通，车辆停车事宜 4/111.舞台布置 2.售卖区样品摆放 3.餐食采购 4.定制蛋糕收到并检查摆放 4/121 拱门搭台 1.室内茶歇区域桌椅摆放 2.室外接待台，签到处，临时摊位搭建。 3舞台检查，现场指导 吕航，石林 王泽娇，张怀振 顾师傅 吕航，王泽娇 王泽娇，张怀振 王泽娇，张怀振 王泽娇，张怀振 吕航