开业庆典策划案.pdf

黔西南州阳光气瓶检验有限公司 开业庆典 黔西南州阳光气瓶检验有限公司 前 言目录 一活动策划方案整体构思 1前言 2确立活动目的 二活动策划方案前期筹备 1.邀请嘉宾准备 2.开业典礼的宣传准备工作 3.物质准备 三庆典应考虑的因素 1.选择场地应考虑的因素 2.选择时间应考虑的因素 四整体气氛布置 1.整体轮廓布置 2.场地布置 五活动程序安排 1.具有代表性的环节 2.具体活动程序设置 前言 本公司是阳光燃气集团的子公司，注册资金为1000 万元人民 币，营业时间期限为： 2016 年 1 月 20 日至 2036 年 1 月 19 日， 公司准备在 2016 年 5 月 31 日星期二开业，并邀请相关部门领导 参加开业典礼（邀请名单付后） 活动目的 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为： （1）营造声势、树立形象、塑造品牌：本次活动的推广执行，必 定聚积鼎沸人气，形成浩大声势和广泛的影响，带来 巨大的轰动效应。 （2）进军市场、形成优势、奠定地位：本次活动的良好实将充 分展示黔西南州阳光气瓶检验有限公司各种优势，再辅以 创新的推广策略和销售，直面竞争对手，抢占市场份额。 发展阳光燃气集团的知名度。 二 活动筹备 为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底，所以 准备工作是不可忽视的环节 1.邀请嘉宾准备 a、 确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；直接管 辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户 是企业经营的基础，邀请同行从业人员，以便相互共同合作。 b、 邀请方式：电话邀请；还可以制作通知、发传真。更能够表 明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀 请工作应提前一周完成，以便于被邀者及早准备和安排。 2. 开业典礼前的宣传准备工作 黔西南州 88.3 电台广告 a 设备准备：音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开 业典礼所需的各种道具，设备应由专业技术人员进 行检查、调试，以防在使用时出现差错。 b 交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。 c 就餐准备：人数、座次、食物、就餐用品等。 d 庆典活动所需细节用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪 刀、托盘等，工作人员、礼仪小姐服装的统一定做，留作纪念或用 以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。 1 场地及布置： a.开业地点洒金工业园区公司内 d.场地环境布置，用彩带、空飘气球、标语、祝贺单位条幅、 花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛 2时间 初定于 2016 年 5 月 31 日 四整体气氛布置 1整体轮廓布置 a公司门前立一拱门（间距 20 米）挂上黔西南州阳光气瓶检验有 限公司开业大吉，拱门两旁各立 1 个空飘气球，不仅可以输出本企业 开始认购的信息，而且可以起到使来宾还未进仪式现场就能感受到庆的 隆重与热烈的感觉。 b在宾客刚到仪式现场时，有一签到簿，在礼仪小姐的引导下让来宾 在上面留下尊贵大名（最后签到簿企业可以用来做留念），同时由礼仪 小姐给来宾佩戴胸花，可以让来宾感觉到本企业对其的尊重。与此同 时还有现在流行的军乐队伴奏，对来宾的迎接，使来宾会更有惊喜与 震撼的感觉 c企业门口的全鲜花开业篮，她就像被赋予了生命的少女一样，在 那里对来宾招手。同时再加上整场的鲜花配合，会使整个典礼现 场散发着淡淡的清香，会使来宾有种陶醉的感觉。 d现场周围的祝贺条幅，一条埃一条，从房顶到地上，整整齐齐， 能显示出贵公司已经拥有雄厚的后盾做支持，表明贵公司在今后 的道路上在众多亲朋好友的支持下肯定会走得更好更辉煌。同时 还能起到使来宾感到自豪的特效。 2现场具体布置 a 典礼台设计，一般为长方形，大小（按现场实际情况定），背景一 般同典礼台大小相似 b 中国乃礼仪之国，所以应该考虑在现场设上桌椅，特别是贵宾所在 之地，（数量按场地大小以及来宾的多少来定）贵宾的桌椅还应配 卓花以及茶水，供来宾享用。为了显示隆重与敬客，可把整个典礼 现场铺上红地毯（寓意红红火火），同时再加上典礼台上红地毯 的对称，整个现场会更加有吸引力，同时也寓意企业也会更加红 红火火。 c 因为是开业庆典来宾一定非常热烈，所以典礼要井然有序的进行 到底肯定就少不了很好的音响、话筒了，同时因为是户外，所以建议 音响是在 2 套 五活动程序安排（剪彩） 1具体活动流程 1: 7:00 筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设 备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2: 8:00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆 欢快的乐曲。 3： 8:30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式 和位置等。 4: 9:30 企业领导迎接嘉宾，（同时由军乐乐队伴随）礼仪小姐配 合签到，佩戴胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾参观本企业 产品，以及引导嘉宾到休息室休息。 5： 10:18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣 布仪式开始。（军乐乐队奏乐） 6： 10:20 10:35 一个小节目如唱歌（震撼、激情是它的特色） 7: 10:35 10:50 企业董事长宣布新店正式开业幷致欢迎词 （乐队奏乐） 8： 10:50 11:00 9: 11:00 11:10 10： 11:10 11:20 公司领导致辞 政府部门嘉宾致辞 公司全体员工宣誓仪式，显示出很强的团 队精神 11： 11:30 11:45 公司领导与重要嘉宾剪彩（剪彩时礼炮响 起，彩烟齐放，仪式达到高潮） 12: 11:45 主持人宣布仪式圆满结束 13: 11:45 11:55 由所有来宾进企业参观公司， 14: 11:55 13:30 答谢午宴 15： 结束后向与会人员发放纪念品 活动场面隆重、大气、有条不乱 活动气氛喜庆、热烈、参观者情绪高涨 活动内容参与性、可观性强、内容丰富、精彩、新颖 活动档次中等偏高，品质高雅而不俗 活动费用节俭，实惠中显现大气 六费用预算 （另附图表） 预祝公司：开业盛典 圆满成功 预算清单 序号项目数量单价金额（元）备注 1拱门1含广告（可租）带鼓风机 2氢气球2含广告（可租） 3横条广告20含广告（可租） 4地毯120 可租 5音响1 套可租 6礼花4 件明火燃放 7彩花6 筒剪彩时候用手转动激发 8气球5 袋 9彩带15 包三角旗彩带 10剪彩的剪刀公司安排需要的是金色剪刀 11红花剪彩专用 12矿泉水15 件用不玩可退 13纪念品40 个看公司的要求 14请摄影师一名1 名照相合影 15主持人1 名一般租拱门地方他愿意来帮忙 16搭架子比地面高 30CM 含背景墙广告 17椅子30可租 18到场签字表1 19花蓝是否有人送 20盆景待定 21直条广告比如： xx 公司预祝阳光 XX 开业大吉 22邀请函待定 2388.3 广播电台制作广告台词需要 3 天（时间及） 24礼仪胸花租 25礼仪服装租