配件采购合同(1).pdf
合同编号： HX-2012 采购合同 甲方： 乙方： 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的合作原则，经过友好协商，达成以下协议： 第一章商务条款 1. 供货品种及要求： 1.1 产品名称、规格型号、单价按产品价格表（附件） 要求执行。 1.2 合同价格万元， （本价格为含税价，税率为 %，含包装、运输费用）。 1.3 对于乙方配套甲方的新产品配件，在本合同内没有体现的，乙方应在1 月内向甲方提供 价格，经甲方确认后作为本合同的补充协议。 2. 供货地点： 2.1 乙方向甲方采购订单中指定的地点交货: 乙方实行门到门运输，负责将配件运往甲方所属 地, 并承担运输费用和运输风险。 2.2 若甲方交货地点有所变更，甲方应在发货前一周内向乙方提供新地址。 3. 发票传递： 3.1 对于常规配件，乙方在供货时开具发票，票随货行。 3.2 对于新产品的配件，乙方在开发票前相关价格应由甲方确认，否则一切后果由乙方承担。 3.3 乙方开具发票与甲方实际入库存在差异时，甲方应在收到发票15天内通知乙方，由乙方 重新开票。 4. 付款方式及时间： 付款方式 : （其他） 。 付款时间： 5. 质量保证金 乙方向甲方提供质量保证金_万元后合同生效。 双方合同终止一年后无质量问题，质 量保证金由甲方向乙方全部付清。 6. 合同争议处理：本合同发生争议由双方协商解决，协商不成由甲方所在地人民法院处理。 第二章配件技术支持条款 1. 为提高信息传递效率， 有效提升双方工作质量和更好进行业务交流，乙方应有固定的电子 邮箱和电话号码保证双方日常的正常业务交流。 2. 乙方应随时主动向甲方反馈本单位给甲方配套相关产品技术改进及新产品技术信息等。 3. 乙方应向甲方提供有关配件的相关技术资料（如零件图册和产品使用说明书等） ，并根据具 体需要提供相关的技术标准等文件；甲方应对乙方提供的技术资料保密。 4. 配件永久性标识：乙方应按甲方有关规定要求在配件上标记配件图号及厂家代号等信息。 5. 违约责任： 5.1 乙方对提供给甲方产品的准确性和质量负责，因乙方提供产品与甲方订货产品不一致、 不及时等，导致市场发生的问题， 乙方应承担全部责任及损失， 并视情进行信誉索赔 - 元。 5.2 因乙方配件标识错误，引起配件供应错误，乙方承担全部责任及损失，并视情进行信誉 索赔 - 元。 第三章 配件供应及时性条款 1. 配件计划执行： 1.1 乙方供应的产品配件按甲方下达计划执行，供货周期为天 1.2 对于市场急需的配件（最多不超过台份） ，甲方实行“急需配件采购协调单”调度制 度。随时向乙方提报急需计划，乙方必须在72 小时内供应到位。对于不能及时供应到位的配 件，乙方应在 2 小时内向甲方书面反馈。 2. 违约责任： 2.1 乙方未按规定时间提供配件的，进行信誉索赔元/ 天。 2.2 乙方未按规定品种提供配件的，进行信誉索赔元/ 品种。 2.3 乙方未按规定数量提供配件的，进行信誉索赔元/ 件。 2.4 乙方未及时送交到指定地点的，进行信誉索赔元/ 次。 第四章 配件品牌包装条款 1. 甲方配件品牌化包装： 经甲方授权后，乙方按甲方的要求对向甲方所供配件实施甲方配件品牌化包装：包括：a、甲 方专用防伪标识。 b、体现甲方企业商标、标识、文字的包装物、合格证、条形码标签等。 2. 包装: 2.1 乙方按甲方的要求对包装物进行设计，并将包装物效果图提交甲方评审, 甲方同意后由 甲方书面授权乙方制作。 2.2 未经甲方许可，乙方向甲方所供配件内、外包装物的任何部位不得带有与乙方有关的字 样或标识。 2.3 按最小包装单元（原则上为单件、套，特殊情况可为台套或多件）实施包装。每一最小 包装单元必须附带配件合格证，粘贴条形码标签，包装内数量要求见产品价格表。 2.4 如乙方因供应量小或其他特殊原因不体现品牌包装，可采取委托甲方实施品牌包装的方 式操作，具体约定见品牌配件包装委托协议。 3. 防伪标识 : 3.1 甲方专用防伪标识由甲方负责制作，乙方向甲方提报“防伪标识”使用申请。 3.2 乙方在申请使用下一批防伪标识时，必须提供甲方交付的上一批防伪标识的使用明细。 3.3 乙方向甲方供应的配件，原则上防伪标识粘贴在配件表面，特殊情况下每一个最小包装 单元必须在明显部位牢固粘贴防伪标识。 3.4 乙方必须妥善管理和使用甲方专用防伪标识，防伪标识不得向任何第三方转售和赠用。 4. 配件实物标识 : 4.1 乙方向甲方所供品牌配件 , 需全部按甲方要求体现供应商代码和永久性标识，未经甲方认 可，配件实物上不能带有任何乙方的字样、商标、标识。 4.2 乙方不得向甲方以外的任何第三方销售带有上述要求内容的配件实物。 5. 品牌配件包装实施承诺： 乙方自年月日起向甲方供应配件必须按以上双方约定好的细节来包装。 6. 品牌违约责任： 6.1 未经甲方书面许可，乙方使用带有“华鑫”字样和华鑫商标、标识的任何产品进行宣传、 传播，否则甲方有权向乙方索赔万元的违约金。 6.2 乙方包装不符合甲方品牌配件包装规范要求的，且不按甲方要求及时进行整改的，视情 况给予乙方元罚款。 第五章 配件质量控制及保修索赔条款 1 质量控制： 1.1 乙方提供的产品须满足甲方使用要求，各项技术性能指标、 质量标准应满足企业标准 （行 业标准） 。 1.2 乙方产品出厂前应做好质量控制，交付时附带该批次质量检验报告。 1.3 乙方供应配件时必须提供以下质量文件： 1.3.1 配件每个最小包装单元必须附带合格证。 1.3.2 每批次配件必须附带一份出厂检验报告。 1.3.3对电机、控制器、后桥等总成件按整车配套规定提供三包手册、使用说明书、零件清 单等文件。 1.4 验收方法或标准：甲方按华鑫公司企业标准进行检验、验收。 1.5 乙方有责任协助甲方做好其所供产品的市场服务工作，并及时分析改进市场反馈的产品 质量问题。 2. 配件保修 2.1 乙方供给甲方的产品，甲方按国家关于零部件的保修规定向用户实施保修理赔。 2.2 甲方向乙方按供货金额的 _收取保修费，保修费从每批次货款中扣除。 3. 质量控制索赔 对于国家或地方技术质量监督抽查不合格及其他自身质量问题造成严重后果的配件，由乙方 负责承担全部责任。 3.1 日常质量控制： 对于检验存在质量缺陷的配件，甲方根据质量缺陷的具体情况，做出让步接收、退换货等处 理措施。 3.1.1 让步接收 3.1.1.1对于有轻微故障和一般缺陷的配件，甲方审核同意后办理配件入库。 3.1.1.2无包装或包装不合格的，甲方重新包装后按包装费用标准向乙方索赔包装费用。 3.1.1.3无合格证、出厂检验单、三包手册、使用说明书等文件的，由甲方反馈乙方并要求 乙方限期处理，对于不按要求提供的，视具体情况给予乙方元的处罚。 3.1.1.4对于让步接收的配件，由甲方根据具体情况对乙方供应的该批次配件货款进行 的降价结算。 3.1.2 退货 3.1.2.1对于影响性能、严重变形的配件，甲方向乙方予以清退或者更换，并视具体情况责 令乙方停供并限期整改，同时，对乙方供应的该批次配件货款进行的降价结算。 3.2 关键件的质量控制： 根据市场反馈质量信息和乙方具体供货情况，甲方不定期组织对关键件进行质量抽查。 3.2.1 关键零部件由甲方委托生产事业部或省级以上第三方检测部门检测。 3.2.2 外委检测前，由甲方书面通知乙方提供书面检测标准和检测依据（技术文件、技术图 纸） 。 3.2.3 一般质量故障配件处理 3.2.3.1对于检验结果为一般故障（指配件尺寸存在偏差，但经修复能正常使用且不影响性 能等）但不影响使用和销售的配件，为保证市场配件正常供应，允许乙方继续供货，并要求 进行整改，同时将缺陷件退回乙方。 3.2.3.2对于检验存在一般故障的配件，视具体情况按本次检验时间至上次检验合格期间采 购配件货款的 % 向乙方进行质量索赔，从货款中予以扣除，同时给予乙方元的处罚。 3.2.3.3在配件整改合格前，由甲方决定对供货配件统一进行的降价，待整改合格后给 予恢复正常价格。 3.2.4 严重质量故障处理 3.2.4.1对于检验存在严重故障（影响使用功能、装配或装配后产生功能障碍等）的配件， 由配件公司下达书面处理意见，对供应商停止供货、限期整改，同时将缺陷件退回供应商。 3.2.4.2对于检验存在严重故障的配件，视具体情况按本次检验时间至上次检验合格期间采 购配件货款的 % 对责任供应商进行质量索赔，从货款中予以扣除，同时给予供应商元 的处罚。 3.3 市场质量缺陷配件控制 当出现批量或重大质量事故时，在接到甲方通知后，乙方应在甲方要求的时间内派出人员、 提供配件并到甲方指定地点协助甲方服务，否则甲方有权自行处理。但服务费用按实际发生 总费用的 2 倍从乙方货款中扣除或者索赔。 第六章 其它条款 1. 本合同的有关附件为本合同的有效组成部分。与本合同有同等效力，其他按合同法执 行。 2. 双方违约索赔由双方正式文件通知对方，并直接从货款中进行扣除。 3. 其他： 。 附件：产品价格表 本合同有效期：年月日至年月日 乙方 单 位 名称： （章） 单 位 地址： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： E M A I L ： 开户行： 帐号： 税号： 邮 政 编码： 甲方 公司名称：（章） 公司地址： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： E M A I L ： 开户行： 帐号： 税号： 邮 政 编码： 合同附件：产品价格表 合同编号：_ 乙方： _ 共页第页 序号配件名称配件编号规格型号单位含税单价 （元） 不含税单价 （元） 包装要求防伪标识 粘贴位置 备注 此次配件金额共计元。 品牌配件包装委托协议 甲 方: 乙 方: _ 根据品牌配件包装具体实施情况，经甲、乙双方沟通，达成以下协议： 一、包装 乙方同意所供配件按甲方要求实施品牌包装，具体品牌包装工作委托甲方实施。 二、费用 1、 包装过程中所发生费用标准按甲方与甲方委托包装单位所签订的费用标准进行核算。 2、按甲方委托包装单位签订费用标准。包装费用含包装材料费（按成本价计算）和人 工包装费两部分。即甲方承担的费用为：材料费人工包装费（材料费20）。 4、乙方包装符合标准的情况下，甲方定期向乙方结算相关费用。 三、其他 1、合同中与本协议存在冲突的按本协议内容执行。 2、本协议随采购合同约定期限执行。 乙方（章）：甲方（章） ： 代表：代表： 日期：年月日日期：年月日 精品 word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word 版可自由编辑！ 】
