XX集团有限公司搬迁方案.pdf

XX 集团有限公司搬迁方案 一、目的： XX 集团有限公司定于2014 年 9 月 25 日开始实施整体搬迁， 为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效， 安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的 原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案： 二、 XX 集团搬迁工作领导小组： 组长： （全面负责） 副组长： 组员： 职 责： 1组织公司搬迁的全面工作； 2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5具体职责见XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表 三、搬迁的具体工作： 1、搬迁前期准备工作：2014 年 9 月 10 日9 月 25 日 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分；（人员、 时间） 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； （） 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是否基 本具备搬迁条件； （9 月 20 日） 工作包括：参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编号， 设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物 料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；（4 月 25 日） 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、 司机、 每日搬迁部门 的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等；（4 月 25 日） 仓库物料盘点、编码、打包(4 月 25 日完成 ) 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。 确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。 （9 月 15 日前完成） 搬迁动员会议 (行政负责组织、宣导，4 月 25 日) 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使 公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段：2014 年 9 月 28 日、 29 日、 30 日共 3 天 搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主， 行政部服务为辅”的原则进行搬迁； 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运 输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好 放行条等事宜； （附件 搬迁物品箱（件）交接确认单） 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理 （拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签， 统一编号）。 要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、 姓名等标识。 第一步先搬主要办公物品及办公设备，以先领导后部门的原 则依次搬迁；第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物 品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包， 对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相 关物品在搬运过程中无损； 对于各部门公用区域的文件、办公设备 （例如打印机、 复印 机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、 编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便 于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特 别作出注明。 公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如 下： 第一阶段时间： 2012 年 9 月 28 日 9 月 30 日（未考虑天气） 上午： 8：00 ，下午： 5 ：00 搬迁期间搬迁公司调配汽车7-8 辆， 搬迁服务人员16 人左右， 公司自备搬运车辆，汽车每天安排往返运输。 4 月 28 日，生产设备拆卸、 打包、编号，仓库物料打包、 编号。 4 月 29 日，办公室搬运、仓库物料搬运。 4 月 30 日，设备安装、调试，办公室安装试用。 四、搬迁要求 ： 1、搬迁前， 各部门应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬 迁时一步摆放到位； 2、为核定用车数量， 各部门应对拟搬运物品进行用车评估，报 行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合； 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部 门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次 日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程 不离人，以防物品丢失。 5、搬迁完毕后， 各部门的 搬迁小组 成员负责检查原设施是否完 好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门 窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公室 并签字做好交接登记。 五、附件 : 附件 1： 搬迁的前提条件 序号内容完工时间 1 通电，生产用电和照明用电9 月 20 日完成通电 2 用水9 月 20 日前 3 电梯9 月 20 日前 4 网络、电话、服务器9 月 20 日前 5 门禁及安保系统9 月 20 日前 6 档案室9 月 20 日前 7 气泵、管道、气罐9 月 25 日前 8 食堂餐具及厨具、饭桌等9 月 28 日前 9 办公楼启用9 月 28 日前 附件 2： 应急预案 为提高公司对事故的处理能力、控制危险源、排除现场灾患、 消除危害后果，最大限度的减少事故的人员伤亡和财产损失，切实 维护公司财产和员工人身安全，特制定本预案。 安全组长：（电话 ） 对公司搬迁过程中安全全面负责； 负责监督各部门人员安全操作及设备安全运输； 负责对搬迁安全调度指挥和应急事件的处理。 副组长：（电话 ） 指导各部门按要求操作； 负责搬迁过程中应急事件的处理； 负责对搬迁过程中物资、设备数量的确认工作； 负责公司设备的定位及现场指挥工作。 副组长：（电话 ） 负责搬迁过程中分厂的安全工作； 负责指导各部门人员按要求操作； 负责分厂的应急事件的处理； 负责设备、物资装车后的确认工作； 负责分厂人员的调动及沟通对接工作。 组员： （电话 ） 负责协调搬运工程中的车辆； 监督各部门安全操作及时纠正危险操作； 负责搬家公司的对接工作； 协助安全小组的其他工作； 负责分厂各办公室及后勤的搬迁工作。 操作流程：发生安全事故分管副组长判定处理级别采取应 急措施上报安全组长上报总指挥 附件 3：年月日 时间： 物品箱（件）数量清单 序号部门品名规格型号装车数量卸车数量备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 装载负责人：跟车负责人：卸载负责人： 附件 4： 行政后勤搬迁进度明细表 序 号 阶 段 项目负责人配合人计划时间备注 2 确认小平岛弱电项目9 月 20 日 弱电项目包括；宽带、电话、监控等验收合格正 常使用，行政部统计每台电脑的识别码，并分配 IP 地 址，设置台账。 3 确认行政后勤设施完善程 度（食堂），食堂餐盘、工 具、刷卡系统到位及正常 运作 9 月 20 日 食堂设备正常使用，供水、排水正常，判定现有 物资数量及采购数量。 1 安全培训三次，电梯 管理、电梯操作员、监控 的使用、安全管理员 9 月 13 日 根据要求派遣公司人员 委外培训 ，落实电梯管理 员、电梯操作员、监控管理员、安全员操作情况 4 确认安保人员的招聘进度 及到位情况 8 月 31 日 搬迁前保安人员提前到岗，确保公司财产的安 全。需求人数 4-5 人。 8 搬迁前安保工作跟进，各9 月 15 日行政部门人员先行介入行政工作，落实安全工 部门钥匙的收集，汇总， 做好登记表单 作，前期搬迁的准备工作。 1 确定公司办公楼的保洁人 员到岗情况 8 月 31 日公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3 人 搬迁动员大会9 月 15 日 召集分厂全体员工，宣导搬迁计划，工作分配， 明确各部门职责及注意事项。 搬 迁 过 程 全部集团领导搬迁（各分 管部门协助） 9 月 25 日 上午 8：00 各分管部门协助主管领导打包物品， 并用签字笔做好标记，下午13：00 统一运输至新办 公楼并负责摆放。 1 各个部门办公设备、档 案的运输及安装 9 月 28、 29、30 日 行政部负责组织，28 日各办公室人员知道各部室 打包行李，29、 3o 日按照时间分配表进行多批次搬迁， 先搬电脑及附属设备（张贴标识） ，需要拆卸的设备 拆卸后运至新办公楼再统一安装。 1 搬迁过程部门须全程跟人 （装车、运输、卸车） 9 月 28、 29、30 日 搬迁进行时每车实行登记，每车进行跟踪监督装 卸过程及安全，对存在物品遗失及损坏情况要如实记 录，最终便于核对。 搬办公环境完善10 月 8 日检查完善办公区域公用设施， 如笤帚、窗帘、挂烫机、 迁 后 准 备 洗眼镜仪 等 搬迁后公司制度宣导10 月 8 日 对员工宣导新制度、规定及要求，并在恰当位置设立 公司制度等一系列文件。 搬迁后人员的培训 10 月 8 日 以后 搬迁阶段也是员工思想培训的最佳时期培训时 间不少于 56 小时具体培训计划及通知要求由DTZ 物 业公司 拟草方案。