关于非上市公司股权激励相关法律问题(员工直接获得公司期权).pdf

. . 关于非上市公司股权激励相关法律问题 附件一 XXX公司股权激励计划 一、股权激励计划的目的 为完善公司激励机制，进一步提高员工的积极性、创造性，促进公司业绩持续增长，在提升公司价值 的同时为员工带来增值利益，实现员工共发展。XXX公司根据公司法、证券法及其他法律、法规和 规范性文件，以及XXX公司章程制定XXX公司股权激励计划（以下简称“本激励计划”）。 二、股权激励计划的管理机构 （一）公司股东 （大）会作为公司的最高权力机构，负责审议批准股权激励计划的实施、变更和终止。 （二）公司董事会是股权激励计划的执行管理机构，负责拟定股权激励计划并提交股东（大）会审议 通过；公司董事会根据股东（大）会的授权办理股权激励计划的相关事宜。 （三）公司监事会是股权激励计划的监督机构，负责核实激励对象名单，并对本股权激励计划的实施 是否符合相关法律、法规及XXX公司章程进行监督。 三、股权激励计划的激励对象 （一）激励对象确定的依据 1、激励对象的确定依据 本激励计划激励对象根据公司法、证券法和XXX公司章程的规定，结合岗位价值及对公司 业绩所做贡献等因素确定激励对象。 2、激励对象的范围 （1）本激励计划的激励对象范围 （参照财政部、 科技部关于印发的通知 和上市公司股权激励管理办法，激励对象包括公司董事、高级管理人员、核心技术（业务）人员和公 司认为应该激励的其他员工，但独立董事、公司监事和公司控股股东的经营管理人员除外。） （2）本激励计划的激励对象应为同时满足以下条件的人员：a、为 XXX公司的正式员工；b、截至年 月日，在公司连续司龄满年； c、为公司（生产、技术、销售、财务等）岗位高级管理人员和其他 核心员工。 虽未满足上述全部条件，但公司股东（大）会认为确有必要进行激励的其他人员。 公司激励对象的资格认定权在公司股东（大）会，激励对象名单须经股东（大）会审批，并经公司监 事会核实后生效。 四、标的股权的模式、数量、来源和分配 . . （一）模式 本激励计划拟授予给激励对象的标的股权为股权期权。（此处以股权期权为例，公司可根据实际选择 的标的股权模式填写） （二）数量 公司向激励对象授予公司注册资本/股本总额 % 的股权。（以不超过公司实际资产总额10% 为宜） （三）来源 本次激励计划涉及的标的股权来源为。（根据标的股权实际来源填写，如向激励对象增发，向 现有股东回购等） （四）分配 本次激励计划的具体分配情况如下： 姓名职务 授予股权占注资本 / 股本总额比例 授予股权占本计划 的比例 公司因公司引入战略投资者、增加注册资本、派发现金红利、资本公积转增股权或其他原因需要调整 标的股权数量、价格和分配的，或者在本计划有效期内，其制定所依据的相关法律法规发生修订，公司股 东（大）会有权对本激励计划进行调整。 五、股权激励计划的有效期、授权日、可行权日、禁售期 （一）有效期 本激励计划的有效期为年（一般不超过5 年），自第一次授权日起计算。本激励计划有效期内授予 的标的股权，均设置行权等待期和行权有效期。 行权等待期为年，行权有效期为年。 （二）授权日 本激励计划有效期内的每年月日，公司将在年度、年度和年度分别按公司注册资本/ 股 本总额的 % 、 % 、 % 比例向符合授予条件的激励对象授予标的股权。 （三）可行权日 1、各次授予的标的股权自其授权日年后，满足行权条件的激励对象方可行权。 . . 2、本次授予标的股权的行权规定： 在符合规定的行权条件下，激励对象自授权日起持有期权满年（行权等待期）后，可在年（行权 有效期）内行权，在该次授予期权的年行权有效期内激励对象应采取匀速分批行权的原则来行权。行权 有效期后，该次授予的期权的行使权力自动失效，不可追溯行使。 （四）禁售期 禁售期是指对激励对象行权后所获标的股权进行售出限制的时间段。 激励对象在获得标的股权之日起年内，不得转让该股权。 同时还应符合公司法、证券法等法律、法规、规章的规定，以及XXX公司章程的规定。 禁售期满， 激励对象所持标的可以在公司股东间相互转让，也可以按照本激励计划约定，由公司回购。 六、股权的授予程序和行权条件程序 （一）授予条件 激励对象获授标的股权必须同时满足如下条件： 1、公司整体业绩考核条件 年度净利润达到或超过万元。 年度净利润达到或超过万元。 年度净利润达到或超过万元。 2、绩效考核条件： 根据 XXX公司股权激励计划实施考核管理办法，激励对象上一年度绩效考核合格。 （二）授予标的股权的行权价格 1、公司授予激励对象标的股权的行权价格为 年度元/ 股， 年度元/ 股， 年度元/ 股。 2、行权价格确定方法 （应当综合当时年度的激励对象实现公司业绩和绩效考核指标的程度、公司在股权激励计划有效期乃 至有效以后的盈利能力、公司拟授予全部股权数量等因素，以不低于每股净值产的评估价为宜。） （三）授予标的股权的程序 1、公司与符合授予条件的激励对象（以下简称“激励对象”）签订股权期权协议书，约定双方的 权利义务； 2、公司于授予日向激励对象送达股权期权授予通知书一式两份； . . 3、激励对象在三个工作日内签署股权期权授予通知书，并将一份送回公司； 4、公司根据激励对象签署情况制作股权期权激励计划管理名册，记载激励对象姓名，获授股权期权的 金额、授权日期、股权期权授予协议书编号等内容； 5、公司根据股权期权激励计划管理名册制作股权期权激励证书，并发给激励对象。 （四）行权条件 激励对象已获授权的标的股权将分期行权，行权时必须满足以下条件： 1、根据 XXX公司股权激励计划实施考核管理办法，激励对象前一年度绩效经考核达到相应的考核 要求。 2、在任何情况下，激励对象未发生触犯法律、违反职业道德、泄露公司机密、失职或渎职等行为，以 及严重损害公司利益或声誉的行为 （五）行权程序 1、激励对象向公司董事会提交股权期权行权申请书，提出行权申请。 2、公司董事会对申请人的行权资格与行权条件审查确认。 3、激励对象的行权资格和行权条件经公司董事会确认后，发给激励对象股权期权行权通知书，行 权涉及注册资本规模、股权结构或组织形式等发生变动的，还应到公司注册地的工商局进行工商变更登记 手续。 七、公司与激励对象的权利义务 （一）公司的权利和义务 1、公司有权要求激励对象按其所聘岗位的要求为公司工作，若激励对象不能胜任所聘工作岗位或者考 核不合格，已授予但尚未行权和未授予的标的股权不再行权和授予，予以作废。 2、在任何情况下，激励对象有触犯法律、违反职业道德、泄露公司机密、失职或渎职等行为严重损害 公司利益或声誉的行为发生的，已授予但尚未行权和未授予的标的股权不再行权和授予，予以作废。且公 司有权视情节严重程度追回其已行权获得的全部或部分收益。 3、公司根据国家税收法规的规定，代扣代缴激励对象应交纳的个人所得税及其它税费。 4、公司不得为激励对象依本激励计划获取标的股权提供贷款以及其他任何形式的财务资助，包括为其 贷款提供担保。 5、公司应当根据本激励计划的有关规定，积极配合满足行权条件的激励对象按规定行权。 6、法律、法规规定的其他相关权利义务。 （二）激励对象的权利义务 1、激励对象应当遵守公司法和公司章程的相关规定，勤勉尽责、恪守职业 . . 2、道德，为公司的发展做出应有贡献。 3、激励对象应按照本激励计划的规定，行权资金来源为（根据上面资金来源填写） 4、激励对象有权按照本激励计划的规定行权，但获授的标的股权在禁售期内不得转让，获授的标的股 权不得用于担保或偿还债务。 5、激励对象因本激励计划获得的收益，应按国家税收法规交纳个人所得税及其它税费。 6、法律、法规规定的其他相关权利义务。 八、股权激励计划的变更和终止 （一）激励对象发生职务变更 1、激励对象职务发生变更，仍在公司任职，其已经所获授的股权期权不作变更。 2、激励对象职务发生变更，仍在公司任职，且变更后职务在本激励计划的对象范围内，按变更后职务 规定获授股权期权。 3、激励对象职务发生变更，但仍在公司任职，但变更后职务不在本激励计划的对象范围内，变更后不 在享有获授股权期权的权利。 （二）激励对象离职 1、激励对象与公司的聘用合同到期，公司不再与之续约的：其已行权的股权继续有效；已授予但尚未 行权和尚未授予的期权不再行权和授予，予以作废。 2、有下列情形之一的，其已行权的股权继续有效，但需将该股权以价格转让给公司的其他股东或 公司根据新的股权激励计划新增的激励对象；或由公司以价格回购；已授予但尚未行权和未授予的股 权不再行权和授予，予以作废。 （1）激励对象与公司的聘用合同到期，本人不愿与公司续约的； （2）激励对象与公司的聘用合同未到期，激励对象因个人绩效等原因被辞退的； （3）激励对象与公司的聘用合同未到期向公司提出辞职并经公司同意的。 3、激励对象与公司的聘用合同未到期，因公司经营性原因等原因被辞退的： 其已行权的股权继续有效，并可保留；但未经公司股东会一致同意，该股权不得转让给公司股东以外 的他方；已授予但尚未行权的股权和尚未授予的股权不再行权和授予，予以作废。 4、激励对象与公司的聘用合同未到期，未经公司同意，擅自离职的：其已行权的股权无效。 该激励对象需无条件将已获得的股权以（购买）价格回售给公司其他股东，或由公司按该价格回购； 已授予但尚未行权和未授予的股权不再行权和授予，予以以作废。 （三）激励对象丧失劳动能力 1、激励对象因公（工）丧失劳动能力的：其已行权的股权和已授予但尚未行权的股权继续有效；尚未 . . 授予的股权不再授予，予以作废。 2、激励对象非因公（工）丧失劳动能力的：其已行权的股权继续有效；已授予但尚未行权的股权由公 司董事会酌情处置；尚未授予的股权不再授予，予以作废。 （四）激励对象退休 激励对象退休的，其已行权的股权和已授予但尚未行权的股权继续有效；尚未授予的股权不再授予， 予以作废。 （五）激励对象死亡 激励对象死亡的，其已行权的股权和已授予但尚未行权的股权继续有效；尚未授予的股权不再授予， 予以作废。 九、附则 1、本激励计划自经公司股东（大）会批准之日起生效； 2、本股权激励计划由公司董事会负责解释。 XXX公司 年月日 附件 2： XXX公司股权激励计划实施考核管理办法 为保证 XXX公司（以下简称“公司”）股权（根据实际实施的股权激励模式填写）激励计划的顺利进 行，进一步完善公司法人治理结构，形成良好均衡的价值分配体系，激励公司人员（根据XXX公司股权激 励计划确定的激励对象填写）诚信勤勉地开展工作，保证公司业绩稳步提升，确保公司发展战略和经营 目标的实现，根据国家有关规定和公司实际情况，特制定本办法。 一、总则 考核评价必须坚持公正、公开、公平的原则，严格按照本办法和考核对象的工作业绩进行评价，实现 （根据实际实施的股权激励模式填写）与激励对象工作业绩、综合考核紧密结合，从而提高管理绩效，实 现公司与全体股东利益最大化。 二、考核范围 本办法适用于公司（根据实际实施的股权激励模式填写）激励计划所确定的所有激励对象，包括但不 限于（根据 XXX公司股权激励计划确定的激励对象填写），具体考核名单见下表： 姓名职务 . . 合计 三、考核机构 （一）由董事会薪酬与考核委员会负责组织和审核考核工作。 （二）由薪酬与考核委员会组织工作小组负责具体实施考核工作。（如果不组织工作小组，可以由公 司人力资源管理部门负责） （三）公司人力资源、财务、审计等相关部门负责相关考核数据信息的搜集和提供，并对数据信息的 真实性和可靠性负责。 （四）监事会负责对激励对象名单予以核实。 （五）董事会负责本办法的审批。 四、绩效考核体系 ( 一) 考核内容 考核内容分两部分，分别为公司整体业绩和激励对象绩效考核，其中激励对象绩效考核又分为激励对 象工作业绩考核和综合能力评价。 1、公司整体业绩考核 （公司整体业绩需达到XXX公司股权激励计划 中公司承诺股权激励计划的指标，在完成此项考核后， 才能进行下面的考核。） 2、激励对象绩效考核 1）工作业绩 激励对象按年度与季度分别制定绩效计划目标，每季度及年度结束后，根据工作实际完成绩效情况进 行评分，确定当期工作业绩得分。 2）综合能力评价 其中包括： A. 领导能力 考核激励对象的计划、组织能力及沟通协调能力；考核激励对象是否具有良好的领导素质和团队管理 能力，能否有效领导、激励下属完成分管的工作；考核激励对象的自我学习提高能力。 B. 品行操守考核激励对象工作过程中所表现出的敬业精神和工作作风、廉洁自律、个人道德修养。 C. 素质及其他方面考核激励对象在工作中所表现的主动性和责任感、专业知识和技能及岗位责任承 . . 担、岗位适应性。 3、考核分数计算方法 1）分数计算前置条件 （公司整体业绩考核是评分的前置条件，不计入考核分数内。） 2）考核各项内容的分配比例 （工作业绩和综合能力评价总分为100 分，分配比例可按照激励对象在公司对应的级别进行设计，对 于中高层管理人员，其工作业绩分数可等于或适当高于综合能力评价分数，对于核心技术人员以及公司认 为应当激励的其他人员，其考核主要以工作业绩为主，综合能力评价的分数可适当降低。） 3）考核创新及超额工作加分 考核期间有效果明显的工作创新或完成工作量较大的超额工作，经薪酬与考核委员会确认，获得额外 加分。（加分数额由公司考虑，但不宜太高） 4）重大失误和违纪减分 工作期间本人或下属发生重大差错或失误给公司造成经济损失数额较大或存在收受回扣、贪污等重大 违纪行为应予减分。（减分数额由公司根据情况的严重性考虑，特别重大可直接取消业绩分数） 4、考核期间和次数 1）考核期间 （根据实施的不同股权激励模式填写，如果是限制性股票则是解锁的前一会计年度，如果是股票期权， 则是行权的前一会计年度。） 2）考核次数 股权激励计划有效期内每年度一次。 5、考核流程 1）董事会薪酬与考核委员会根据公司年度经营目标分别确定被考核对象的业绩指标、指标值与权重， 作为年度绩效考核的依据。 2）年初各激励对象依据各岗位制度和分管工作，结合公司年度经营目标分解情况制订年度个人工作 计划，报董事会薪酬与考核委员会备案，作为激励对象年度工作完成情况的考核目标之一。 3）考核年度结束后，由薪酬与考核委员会工作组/ 公司人力资源管理部门负责具体考核操作，统一制 作表格，对考核对象进行工作业绩和综合能力打分，并出具绩效考核评估意见，报薪酬与考核委员会 最终审核通过。 4）工作目标调整：根据公司实际情况的变化和工作的需要，调整年初制定的年度工作目标计划后须及 时报薪酬与考核委员会备案。 . . 五、考核结果应用 1、考核结果等级分布 （一般分为四个等级，以60 分为线， 60 以下的为不合格，即未完成预期目标。60 以上的按分数从低 到高依次为合格、良好和优秀。） 2、考核结果应用 （考核结果如果为合格及以上，则根据不同等级， 按一定的比例享有依据股权激励计划所获得的权利。 考核结果为不合格，则取消激励对象根据股权激励计划所享有的权利。如，按激励计划的有关规定，其相 对应行权期所获授的可行权数量作废，由公司注销；当期限制性股票未解锁份额由公司以授予价格回购注 销。） 六、考核结果的管理 1、考核指标和结果的修正 考核结束后，董事会薪酬与考核委员会对受客观环境变化等因素影响较大的考核指标和考核结果进行 修正。 2、考核结果的反馈 被考核人有权了解自己的考核结果，董事会薪酬与考核委员会工作小组/ 公司人力资源管理部门应在考 核结束后五个工作日内向被考核人通知考核结果。 3、考核结果的归档 考核结束后，考核结果作为保密资料归档保存，保存期限为（根据公司实际情况考虑，一般不 低于三年）。 4、考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议，首先应通过双方的沟通来解决。如果不能妥善解决，被考核者可以向 董事会薪酬与考核委员会提出申诉，委员会在接到申诉之日起十日内，对申诉者的申诉请求予以答复。 七、附则 1、本办法由公司董事会负责制订、解释及修订。 2、本办法自股东大会审议通过之日起开始实施。 XXX公司 年月日 附件 3： XXX公司股权期权激励协议书 甲方： . . 乙方： 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国公司法、XXX公司章程以及其他相关法律法 规之规定，本着自愿、公平、平等互利、诚实信用的原则，甲方与乙方就期权授予、持有、行权等有关事 项达成如下协议： 第一条乙方保证理解并遵守XXX公司股权激励计划（以下简称“激励计划”）和XXX公 司股权激励计划实施考核管理办法（以下简称“考核管理办法”）的所有条款，其解释权在甲方。 第二条乙方自年月日起在甲方任职，是甲方聘用的员工，现担任一职。 第三条甲方按照激励计划和考核管理办法的有关规定进行了乙方的期权授予资格认定。现 乙方已通过授予资格认定，甲方承诺向乙方授予期权股，授予时间为年月日，行权价格以 人民币计算，为元/ 股。同时颁发相应的期权证书。乙方可在年月日起的以后时间向甲方 申请行权，并按照激励计划和考核管理办法规定的程序和办法行权。 第四条乙方未经甲方许可，不能擅自将本协议的有关内容透露给其他人员。如有该现象发生，甲方 有权终止本协议并收回所授予的期权。 第五条甲方对于授予乙方的期权将恪守承诺，除非乙方有激励计划和考核管理办法涉及的 情形，否则甲方不得中途取消或减少乙方持有的期权的数量，也不得中途中止或终止与乙方的期权协议。 若乙方有激励计划和考核管理办法涉及的情形，甲方有权视具体情况通知乙方，终止与乙方的期 权协议而不需承担任何责任。 第六条乙方保证遵守国家的法律，依法持有期权，依法对期权行权。在签署的XXX公司期权协议 书、期权证书中所提供的资料真实、有效，并对其承担全部法律责任。乙方保证依法承担因期权产 生的纳税义务。 第七条本协议在履行过程中如果发生任何纠纷，甲乙双方应本着公平合理的原则，友好协商解决， 协商不成，任何一方均可向XXX公司住所地的人民法院提起诉讼。 第八条乙方在协议书规定的有效期内的任何时候，均可通知甲方终止期权协议，但不得附任何条 件。若因此给甲方造成损失，乙方应承担赔偿损失的责任。 第九条股权行权时股份来源于。 第十条本协议书一式两份，甲乙双方各持一份，具同等法律效力。 第十一条本协议书自双方签字盖章之日起生效。 甲方：乙方： . . 授权代表：身份证号码： 签章：签字： 年月日年月日 附件 4： XXX公司股权期权授予通知书 先生 /女士： 本公司于年月日授予您股权期权股， 行权价格：。 于年月日授予您股权期权股， 行权价格：。 于年月日授予您股权期权股， 行权价格：。 此次授予股权期权受XXX公司股权激励计划和 股权期权协议书有关条款约束， 请参阅上述文件。 股权期权持有人（签名）： XXX公司（盖章）： 年月日 注：本通知书一式两份，股权期权持有人和XXX公司各持一份。 附件 5： XXX公司股权期权激励证明书 期权证号 员工照片 期权协议号 员工姓名继承人姓名 员工性别继承人性别 . . 员工身份证 号 继承人身份证号 员工工作证 号（如有） 与员工关系 继承人通讯地址 公司签章 发证时间 日期 期 权协议 号 摘要及调 整原因 授权行权已授权未行权及调整 数 量 行权 价 数量 行权 价 数量行权价 附件 6： 股权期权行权申请书 XXX公司： 本人截至目前为止，持有公司股权共计股，其中： 年月日授予的期权行权股， 年月日授予的期权行权股， 年月日授予的期权行权股。 根据公司的有关规定，本人现有股已符合行权条件，在此谨向公司申请如下：本人申请于年 月日按照元/ 股的行权价格购公司股股份。 委托人情况： 继承人情况： 提交材料清单 签名： . . 年月日 附件 7： XXX公司股权期权行权通知书 先生 /女士： 年月日您向我司提交的股权期权行权申请书收悉，经审核，就您本次期权行权事项通 知如下： 姓名：性别： 身份证号：工作证号（如有）： 期权证书号： 委托人情况： 继承人情况： 本次期权行权数：本次行权价格： 应交纳款项（人民币）： 本次行权截至日期： 其他事项： 请持本通知到公司XXX办理相关手续。 XXX公司董事会 年月日 附件 8： 承诺及授权委托书 根据 XXX公司（以下简称“ XXX ”）制定的XXX公司 XXX年 / 期股权激励计划（以下简称“股权激 励计划”）的有关规定，本人作为股权激励计划的激励对象将获授相应的标的股票。 作为参与股权激励计划的先决条件，本人自愿承诺如下： 1、本人承诺，自觉遵守股权激励计划的有关规定以及XXX为实施股权激励计划而制定的各项 规章制度，按照XXX的要求签署本承诺书以及其他相关文件，按照股权激励计划购买本人获授的 股份及支付有关认购款。 2、本人承诺，股权激励计划规定的标的股权行权条件未成就时，不得要求XXX批准本人关于获授 标的股权的行权申请，不得对标的股权主张任何股权激励计划约定以外的权益。 3、本人承诺，接受XXX对本人的绩效考核，并同意XXX董事会及其薪酬与考核委员会（如有）按照绩 效考核结果决定本人是否有资格成为激励对象并调整本人有权行权的标的股权数量。 . . 4、 本人全权授权XXX董事会 / 董事会薪酬与考核委员会办理标的股权的授予、行权和工商变更等手续， 并自行承担相关的税费。 5、本人承诺，获授标的股权后，自觉遵守标的股权的禁售、限售规定。 6、本承诺及授权委托书不可撤销，经本人签署后生效。 承诺及授权人 日期：年月日 （完）