公务用车管理办法(试行).pdf

. . 公务用车管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务用车管理，规范用车行为， 节 约经费开支，提高工作效率，保证行车安全，根据中央和省、市 委的有关规定及要求，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司机关和各基层单位。 第三条本办法所称公务车辆， 是指公司和下属单位购买及租 赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作 的车辆。 第二章管理原则 第四条公司参照兰州市市级党政机关公务用车管理办法 （试行） ，实行 “ 三统一、两压缩、一集中” 原则，即统一费用管 理、车辆管理和司机管理，压缩费用、编制，集中加油、维修和 保险。 第五条公司机关和各基层单位公务用车配备、使用参照省、 市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆，杜绝超标、超编 现象。 第三章管理职责 第六条行政办公室是公司车辆的归口管理部门，全面负责公 务用车的日常管理。主要职责为： . . （一）负责车辆管理及统一调度。 （二）负责审核车辆油料使用，办理油料购买及经费审批。 （三）负责公司自有车辆保险办理。 （四）认真贯彻执行交通法规，建立建全车辆及驾驶员各项 管理制度。 （五）负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。 （六）负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行 证。 （七）定期检查车辆证件，查询车辆违章信息，并及时通知 违章人及时处理违章。 （八）积极配合保险公司、交通管理部门处理好公司车辆发 生的各类交通事故，并按规定上报。 （九）负责驾驶员日常管理和考核工作，建立分明的奖罚制 度。 （十）负责定期对驾驶员进行安全教育，开展安全活动和安 全行车检查，确保行车安全。 （十一）负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工 作，建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安 全行车档案，为车辆管理工作提供原始数据。 （十二）监督各基层单位车辆的管理使用工作。 第七条乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监督 . . 工作，实行 “ 谁使用、谁负责” 原则，职责包括： （一）负责监督规范行车。 （二）负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车，不 得超速、不得疲劳驾驶，行驶时间每过3 小时，强制要求驾驶员 休息。 （三）负责出车期间驾驶员日常管理，包括妥善安排司机食 宿、督促驾驶员按时休息等。 （四）监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生，不得怂恿或 命令驾驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等。 （五）因乘车责任人失职导致车辆事故，将追究乘车责任人 的责任。 第八条各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理，建立 相应的管理制度，接受总公司的监督和检查。 第四章车辆使用管理 第九条公司车辆使用按照“ 集中管理、 统一调度、 分级审批 ” 的原则，实行用车审批制度。 （一）公司领导正职配备固定专车和司机，副职配备相对固 定专车和司机。遇公司车辆调度紧张和重要紧急任务时，相对固 定专车和司机可由用车部门负责人向所属部门主管领导提出申 请，在得到主管领导同意后可调度使用。 （二）各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使 . . 用所属公务车辆，但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制 度，规范使用，合理调配。 （三）公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。 对去同一方向、同一区域办事的部门，可根据实际情况合并乘车， 减少用车浪费。 第十条各部门因公务在市区内用车，必须由经办人填写 车 辆使用审批单 （附件），审批单应写明用车部门、乘车责任人、 乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间，经所在部门负责 人、行政办公室负责人审批方可使用。用车需提前一日预约，无 车辆使用审批单者一律不予派车。驾驶员凭派车单（附件）出 车，谨慎驾驶、安全行车，详细记录出行时间、回行时间、行车 里程，有加班时间（正常上班时间外、节假日可计算加班）需注 明加班时间段，任务完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车 意见并签字后，交还车管人员。驾驶员每月加班以此为依据考量， 派车单填写不满意的不以加班计算并影响驾驶员考核成绩。 第十一条各部门确因工作特殊需要需出市区以外（含车辆出 省和在外地过夜）办公申请用车，经办人应提前两天填写车辆 使用审批单，经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领 导审批同意后方可。 第十二条凡公司机关有重要客户的接待用车，均由各对口部 门负责提前预约申请，保证用车。 . . 第十三条其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用 车，不能按程序申请车辆时，可电话告知行政办公室负责人，由 行政办公室先行安排派车，事后用车人按程序补办审批手续。 第十四条实行节假日公务用车封存管理。 （一）节假日期间，除值班、应急车辆外，其它所有车辆一 律封存。封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆 封存由行政办公室负责落实，基层单位车辆封存由各基层单位负 责落实，并将封存情况以书面形式上报公司行政办公室。 （二）节假日除值班车辆外，确因工作需要用车需经所在部 室负责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。 第十五条公司车辆不予外借。确因工作需要外借的, 应由需 求部室提出申请，经分管领导同意，行政办主管领导审批，并进 行车辆出车登记及交接事宜。按照“ 谁外借、谁负责” 的原则，需 求部室应承担如下责任和义务，包括负责外借车辆安全；负责落 实外借车辆按期保养；负责外借车辆按期收回；负责外借车辆发 生事故时，事故应急汇报、处理和善后工作。 第十六条根据公务用车管理相关规定，严禁公车私用， 公车 私驾，严禁领导干部驾驶公车，严禁使用公务用车走亲访友、参 与婚丧嫁娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等，一经被发现或举 报将严肃处理。 第五章安全管理 . . 第十七条严查安全隐患， 建立安全行车长效机制。负责车辆 管理的责任部门要对所属车辆定期进行全面彻底的安全隐患排 查，重点查看车辆状况、维修记录、违章驾驶、疲劳驾驶等执行 和监督检查情况，充分做好安全警示教育。对出长途和前往施工 现场的公务车辆， 出车前，驾驶员要重点做好车况的检查，不得 “ 带 病出车 ” ，尤其是夜间行车，要严格按照行车规定，配备配齐照明 设施，不得麻痹大意，确保安全，严防事故。 第十八条车辆维修及保养。 （一）所有车辆应勤检查、勤保养、勤擦洗，确保行车安全, 禁止带故障出车。车辆行驶必须符合以下条件：车容整洁、证照 齐全、性能良好、发动机运转正常，无漏油、漏水、漏电现象， 转向轻便灵活，横直拉杆及球头销不松旷，四轮紧固、气压标准， 制动可靠有效，嗽叭、灯光完好合格。 （二）车辆维修，需严格按要求执行。 1. 车辆有故障由驾驶员填写报修单，报车管人员签字同意， 经行政办公室负责人审批后，由车管员开具维修单，驾驶员持维 修单到指定维修厂修车。 2. 严格按报修项目修车，在维修中发现新的问题，应及时报 车管人员，按程序审批。 3. 车辆出差途中发生故障的，由驾驶员联系车管人员和行政 办公室负责人，决定是否拉回或就地修理，办理结算要双人经手， . . 维修发票由驾驶员、乘车负责人统一核实并签字。事后需书面详 细报告，说明修理情况，补办审批手续。 4. 车辆维修及保养必须有工作记录，并由相关责任人签字确 认。 第十九条车辆事故应急处理。 （一）发生交通事故，应积极自救、施救，减少损失，保护 现场，并及时向交通管理部门报案，同时向行政办公室负责人报 告。如有伤亡，第一时间拨打120 急救电话。 （二）行政办公室负责人、车管员应在接到报告的第一时间 赶赴事故现场。 （三）重大交通事故必须及时向有关公司领导汇报。 第二十条事故后期处理和保障。 （一）行政办公室职责要求 1. 负责妥善处理事故勘察认定及有关车辆保险的理赔事宜。 2. 负责受伤员工住院不能自理期间的饮食和护工聘请事宜。 （二）人事部门职责要求 3. 负责伤亡员工医保、商业保险等理赔事宜。 4. 负责根据实际需要，安排公司员工对受伤员工进行陪护。 （三）伤亡员工所在部室职责要求 5. 负责伤亡员工家属联系、医疗费用预借事宜。 第六章费用管理 . . 第二十一条按照 “ 三统一、两压缩、一集中 ” 原则，厉行节约， 压缩费用、降低成本，集中加油、维修和保险。 第二十二条车辆油料的使用和管理。 （一）公司车辆油料的购买和使用实行统一管理、专人控制， 实行单车用油登记，单车核算、建账造册。 （二）驾驶员凭加油卡加油，加油需严格核对车牌号，严禁 给单位以外车辆加油，注意留存加油凭证，并注明公里数和车号， 交卡时一并交车管员回收登记，严防“ 钻空子、出漏洞” 。 （三）长途在外加油，应选择规模较大和信誉较高的加油站 加油，注意油料的质量、价格，由乘车责任人凭派车单以实际公 里核报。 （四）凡百公里油耗超过规定标准的，经检查非车辆本身原 因，连续发生亏、超油现象，追究驾驶员责任，并做相应处罚。 （五）经常检查车辆，爱护车辆，如发现有跑、冒、滴、漏 油现象要及时维修，让车辆始终处在良好状态，保证正常运行。 （六）每月25 日，所有车辆必须将油箱加满，并向车辆负责 人上报本月单车行驶总公里、耗油总量及百公里耗油量。 第二十三条通行费和停车费管理。公司公务车辆已办理ETC 通行证的，可免除高速公路通行缴费，其他车辆产生通行费，则 由驾驶员暂行垫付，按月归集至车管员集中按照相关财务规定报 销。 外部停车费由驾驶员暂行垫付，按月归集至车管员集中按照 . . 相关财务规定和标准报销。内部停车卡由车管员负责按季度统一 缴纳。 第二十四条车辆保险、年审及维修保养费用由车管员负责按 期限统一缴纳、审批、报销。 第二十五条司机加班费、 安全奖、 电话费等严格按照公司规 定标准和管理办法审批核报。 第二十六条车辆产生其他费用原则上不予报销，特殊情况需 由申请人书面说明原由，并报相关领导审批。 第七章驾驶员管理 第二十七条驾驶员必须自觉遵守国家法律、法规和交通规 则，遵守公司相关规章制度，有强烈的服务意识，树立“ 安全、 准时、优质、高效” 的准则，保障用车需求。 （一）全体驾驶员应做到：不该说的机密，绝对不说；不该 知道的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的 机密，绝对不记录；不得参与、议论乘车人的说话内容。 （二）熟悉和掌握所驾车辆的技术性能，具备熟练的驾驶技 能。驾驶车辆时必须遵守交通法规，服从交管人员指挥。严格遵 守操作规程，驾驶证、行驶证等各种有效的行车手续、随车资料 携带齐全，并妥善保管。严格遵守交警部门安全行驶规定，严禁 违章行驶，行车中要集中精力、谨慎驾驶、确保安全，行车每3 小时必须停车休息，并对车况进行检查。因驾驶员违章产生的任 . . 何费用由本人承担。 （三）爱护车辆，自觉坚持“ 三检制度 ” （出车前、行车中、 收车后），经常保持车容整洁卫生，附件齐全有效， 技术状况良好。 坚持中速行驶，不开“ 赌气车、英雄车” ，严禁酒后驾车、疲劳驾 车、带病驾车、强行超车。 （四）驾驶员对所驾车辆负有直接责任，不得私自将所驾车 辆交给他人驾驶或将车辆私自借出，未经允许不得私自出车，否 则一切后果自负。 （五）规范使用加油卡，自觉节约油料，降低综合费用。严 禁加油过程中使用油卡内金额换取香烟、饮料等商品，严禁倒换 现金或向外单位车辆加油，一经被发现或举报有以上行为将予以 罚款（盗用金额的2 倍）和开除处理。 （六）工作时间内，驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶员 休息室或公司办公场所区域范围内等候出车，不得随意串岗。有 要事确需离开的，需告知车管员去向及所需时间，经批准后方可 离开。 （七）驾驶员凭派车单出车，出车任务结束后，应及时 向车管员告知。 （八）驾驶员对工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车。对工作安排有意见的，事后可向车辆管理负责人或公司 行政办公室负责人反映。 . . （九）驾驶员必须认真负责地作好车辆行驶里程、油料消耗 的统计工作。做好车辆年审和各类证件的有效检查工作。 （十）驾驶员必须严格遵守车辆夜间和双休日集中停放制度， 凡私自将车乱停乱放而造成损失的，由当事人负责。 （十一）积极参加安全教育活动学习，紧把安全关，加强安 全意识和责任意识，时刻保持安全警钟长鸣。 第八章附则 第二十八条各基层单位要严格按本办法要求自行管理好本 单位公车。 第二十九条本办法由公司行政办公室负责解释和修订。 第三十条本办法自印发之日起试行。