管理副总经理岗位职责.pdf

. . 管理副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作， 包括人才储备、 新员工转正、 员工培训、 员工日常工作考核、 绩效考核标准的解释工作， 员工升职、降职、 解聘。 3、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、提出对公司的改革意见，拿出具体实施方案。 5、公司法律事务的处理。 6、公司网站的建设。 7、负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、负责软件项目开发。 4、组织制定高端技术解决方案。 5、参与重大项目的立项。 6、负责重大信息搜索及组织。 7、培育及组织维修市场工作。 8、公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、参与公司重大决策。 2、负责公司市场销售的指导和开发。 . . 3、负责公司重大客户的管理维护，密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 、参与公司重大决策。 2 、公司管理财务工作。 3、负责北京办事处工作。 4、对公司资本融资与运作。 5、成本控制与资金周转。 6、协助实施绩效考核。 7、信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、负责总经理办公服务工作。 2、负责总经理日程安排。 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会 议资料的发放和收集。 4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。 5、负责每周工作安排的编发。 6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办 理工作。 7、招标文件的制作。 . . 8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。 2、组织公司培训，并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、办理离职员工各种手续。 4、负责各部门绩效考核工作。 5、组织纪律检查。 6、对采购“货比三家”进行监督抽查，发现问题上报经理。 7、网站建设与维护。 8、法律事务处理。 9、公司合同审核。 10、媒体宣传、新闻采访。 11、组织企业文化活动。 12、树立公司专业形象，保证索福公司名誉不受到侵害。 13、档案员职责 1、电话传达。 2、信件、资料、报纸收发。 3、复印资料及复印机维修管理。 4、图书、档案（资质、合同等）管理。 5、饮用水管理。 6、技术服务工作统计与监察。 . . 业务部门经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确 保完成公下达的经营责任指标。 2、确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、合理使用资金，加快资金的周转率。 4、控制库存，实现动态库存的零管理。 5、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、 经营分析，掌握竞争对手动态， 及时组织竞争方案的制定和实施， 确保公司在市场竞争中的主动。 6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬 分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分 配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。 7、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队 伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。 8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市 场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司， 并动用公司人力、 财力、技术等资源来保障项目的成功（以书面形式申报）。严格 按项目执行计划书执行，为验收做好全部准备。 12、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。 . . 13、开拓新市场，增加新客户。 14、组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象， 保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、 奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指 掌，落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门 达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本， 对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表 单） 。 6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低 价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一 时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息 的传递。 9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况， 在有库存的情况下要以先出库存为主。 . . 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象， 保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、 奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指 掌，落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门 达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成 本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形 成表单）。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调 等与投标有关一切事宜， 对于临时应急在客户部不能给予支持的 前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一 时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息 的传递。 9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况， . . 在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、 树立索福公司的专业形象， 保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、提供产品售前的技术支持。 2、与用户交流，为用户提供技术方案的编写。 3、收集、分析用户需求，提供解决方案，引导客户技术和产品 选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设，并为其提供建议与技术支持。 5、组织本部门员工业务培训 6、收集、整理相关技术信息。 7、完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象， 保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确 保完成公下达的经营责任指标。 2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬 分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分 配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。 3、合理分工，做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、提高本部门技术服务水平，及时解决用户的各种售后问题， 提高用户满意度。 . . 5、审核技术服务报告单 ，做好本部门的绩效考核工作。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市 场动态。 7、开拓新市场，增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队 伍的创新团队精神，提升公司核心竞争能力。 9、控制本部门的各项费用。 10 定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、做好安装调试记录，包括产品标识性信息、用户的详细信息 及相关人员信息。 3、对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员，并作记录。 5、认真填写 技术服务报告单 ，所涉及的文件文档资料要及时 存档备份。 6、开拓新市场，增加新客户。 7、参加本部门业务培训。 8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、掌握每笔合同的签订情况、资金额度，项目负责人确定回款 . . 时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、协调资金原则：对于合同周期短、利润高、回款快、比较主 要或重大项目先予执行。 3、与合同执行人确认合同执行计划书，合同执行前由项目负责 人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、货物到公司24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、由财务部制定验收单，由内控部进行前期验收。 6、定期参加部门人员培训。 7、完成公司的所下达的其他工作。 8、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、协助经理确保完成计划销售额，并确保项目利润率。 2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、协助经理合理使用资金，加快资金的周转率。 4、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、本项目组技术资料编写，日常资料管理。密切协助业务部完 成项目方案的制定及合同形成前的工作。 6、协助部门经理完成标书制作。 7、项目进行信息的反馈工作。 8、积极完成新产品推广任务。 9、在经理指导下开拓新市场，增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 . . 11、树立公司的专业 形象，保证公司 的名誉不受到侵 害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标，组织实施，确 保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作，组织开展市场调查、 经营分析，掌握竞争对手动态， 及时组织竞争方案的制定和实施， 确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬 分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分 配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。 提供项目的设计方案，协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队 伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案，确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收，提供各种必要的材料。 . . 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划，并按时实施完成。 16、开拓新市场，增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、确保完成计划销售额，并确保项目利润率。 2、及时将所代理软件的相关资料送达客户，并进行深入的介绍， 采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。 3、经常与用户联系，了解用户对软件的反映及需求情况，制定 出公司切实可行的推广计划认真落实执行。 4、及时与开发商沟通，取得开发商的技术支持，与开发商一起 做好技术培训和售后服务工作。 5、开拓新市场，增加新客户。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司，了解用户需求及市 场动态。 7、控制项目费用。 8、参加本部门的业务培训 9、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、确保完成计划销售额。 2、参加用户需求调研，详细记录用户的需求，结合自身所掌握 . . 的编程技术， 提出初步解决方案。 详细深入的掌握所承担项目的 需求分析和设计报告。 尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、负责所编程序的自测试工作，参加系统集成和安装。编写用 户操作使用说明书。 4、开拓新市场，增加新客户。 5、完成公司交给的其他任务。 6、经常了解用户的意见和需求，不断完善软件功能，达到用户 满意。 7、公司开发项目和数据要严格保密，不许泄漏。 8、定期参加部门人员培训。 9、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计 划和工作目标并组织实施，确保完成公司下达的市场经营、客户 服务等经营管理指标。 2、贯彻执行会计法等财经法律制度，制止违反财经纪律、 财会制度的行为 , 发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报， 确保各项财务活动符合有关规定。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬 分配，提出员工的招聘和使用计划，保证公司内部考核、薪酬分 配制度的合理完善及人力资源的有效配置，推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队 . . 伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。 5、指导财会业务处理，采购货比三家询价备案, 强化资金管理。 6、准确审核报销的各种票据。 7、定期组织部门人员培训。 8、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行会计法等财经法律制度, 制止违反财经纪律、财 会制度的现象， 发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各 项财务活动符合有关规定。 2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计 核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。 根据国家有关规定，严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协 调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销 工作。 5、保管好各类财务资质证件、印章。 6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记 帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、协调出纳员进行资金业务管理。 8、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。 9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 . . 10、编制应收应付、 往来款项报表， 每月传达到公司各部门进行 帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作，定期进 行货币资金的业务核算；做到所有账目日清日结、准确无误。 3、费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手 续，对每张票据严格把关，严格控制费用, 做到有据可依。 4、按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、及时办理订货汇款、必须严格把关，手续齐全方可办理，编 制记账凭证、 录入管家婆、 登记账簿与银行核对每笔业务发生额 及余额。 6、保管好各种印章，按规定使用。 7、保管好各类原始票据以备查找。 8、定期参加部门人员培训。 9、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照 商务部订单办理商品入库手续； 2、协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检 . . 查，合格后方可办理入库手续； 3、根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保 管客户所签欠条及时催要欠条或单据； 4、根据出入库手续录入管家婆财务系统，并登记账簿； 5、库存商品、低值易耗品必须做到账账相符； 6、当日工作当日完成，每月及时出统计报表； 7、定期参加部门人员培训。 8、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、熟知商品的品名、特性、功能外观, 做到眼勤、手勤、笔勤, 心中有数。 2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品 必须做到账物相符。 3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发 现问题立刻汇报。 4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、 拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。 5、商品摆放井然有序，做到一目了然，学会分析冷背呆滞积压 库存的合理调整，提出建议。 6、严格按调拨员程序办理出入库，账、物、表三对清，当天业 务当日完成，不许他人代办。 7、定期参加部门人员培训。 . . 8、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、及时将验收单, 调拨单 , 付款单 , 公司发票交给物资装备财务 或油公司财务 , 掌握每笔款项的结款金额及运行情况。 2、及时跟踪每笔款项办理情况，需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理，如处理不了及时向公司汇 报。 4. 定期参加部门人员培训。 5. 按时完成经理交办的其他工作。 6. 树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支 出，每月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查，宿舍管 理、卫生管理，并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作，要有采购计划，荤素搭配，保证 质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作，定期检查易燃易爆品， 保证安全。 6、负责车辆安全检查、 保养、维修、养路费、 油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购，发放等工作。 . . 8、每年 15 月份办理公司资质年检。 9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、每天必须提前10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、司机严禁开带病车辆。 4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常，手续是否齐全， 做到安全出车。 5、要服从带车人员的调动，不许擅自脱岗，协助带车人完成任 务。 6、行驶中严格遵守交通规则，如出现违章现象而造成的罚款和 人车事故，后果自负。 7、不准跑私车，有公司安排方可出车执行任务。 8、日常要加强车辆的维修和保养，要定时检查车辆的制动情况， 机油是否正常以及易损件部位，负责车库卫生。 9、离开车辆时必须检查车门是否锁好，方可离开。 10、不出车时，主动承担一些力所能及的工作，如楼房维护，水、 电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。 11、爱护车辆，保持车容、车貌整洁（洗车费不与报销），收车 必须入库，不许乱停放车辆或转借他人。 . . 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯，提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、保持个人及厨房、 餐厅的卫生，做到衣着干净、炊具清洁。 2 、 2、不要把购进食品乱堆乱放，生、熟、肉、菜分别摆放。 3、做到主副食搭配， 多品种、粗粮细做、 粗菜精做、 有凉有热， 味道鲜美可口。 4、餐 时 间 ： 早 餐6： 50 7： 20 午 餐11： 30 12： 30 晚餐 17：0017：30 周六、日：早餐8:00 8:30 5、非开餐时间，不许带外人进入厨房。 6、做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，严防丢失及毁损。 8、控制食堂费用，努力降低各种食品加工成本。 9、 保证食堂食品的质量、数量，使职工能够安全食用。 10、管理好易燃易爆用具，饭后严格检查，发现问题及时汇报。 11、节约用水、用电增强节能意识。 12、协助更夫维护公司宿舍纪律。 . . 更夫岗位职责 1、每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙，严格保管好车库车辆， 大门钥匙，不能转给他人，不能丢失。 2、每天下午16：30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干 净，用垃圾袋运走。 3、每天 7：30 分前，在岗位准备等待司机提车，提车后将车库 钥匙保管好。 4、负责打扫公司楼前、 车库外卫生， 做到及时清理， 保持干净。 5、每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经 理办公室等重地进行检查，看是否有异常现象，并做好记录，发 现问题及时报警。 6、对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、负责 2、3、4 楼用电管理，每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓 虹灯。 8、负责监督管理住寝人员的日常就寝管理，对夜不归寝，违法 乱纪的有权制止并汇报公司。 9、对外来人员的拜访做好登记和记录，并谢绝外来人员住寝。 10、在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话，并负责联络 公司的有关人员，做到及时传达，不漏报，不迟报。 11、熟练使用灭火器材。