公司行政车辆管理制度.pdf

公司行政车辆管理制度 第一条 目的 为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据中华人民 共和国道路交通安全法 ，结合公司实际情况特制定本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使 用公司公车的员工。 第三条 管理职能 （一）公司公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全面管 理责任。 （二）车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政 司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。 （三）按照“谁用车，谁负责”的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的安全、 费用负监督责任。 第四条 公务车购置 （一）公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。 （二）行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告（包括申 请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额） ，逐级上报至总经理审批通过后，方可 进行购置。 第五条 车辆管理 （一） 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。 车辆资料应分类保管，保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单，日常由行政 司机负责保管，随车存放。 （二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行 政主管保管。 （三）公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对公司车辆 进行检查和保养，确保行车安全。 （四） 公司加油卡主卡日常由行政司机保管， 如行政司机休假需交由行政主管保管。 第六条 车辆保养与维修 （一）车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养， 保养结束后行政司 机应认真核对保养项目及结果。 （二）车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管，经综合管理中心负 责人批准后送修理厂进行维修。 第七条 费用管理 （一）油费：公司加油卡主卡由行政司机保管，按需求给附属卡分配金额。主卡余 额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。 （二） ETC ：ETC卡内余额小于 50 元时，为避免影响下次出行，需尽快充值。 （三）保养、维修：车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开 具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。 第八条 车辆的使用 （一）公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行 政部进行预约登记，填写车辆预约登记表（附件 1）, 经部门负责人审批后交行 政部。如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果告知 行政部。 （二）用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表（附件2） ，用车部门签字确认，以 作为费用分摊的依据。 （三）工作时间如遇行政司机休假， 各部门因公用车需填写公车借用审批表 （附 件 2） ，经部门负责人及分管副总经理审批同意后，可将公车开出。出车前后应检查 车况，有问题及时上报。工作时间严禁因私用车。 （四）下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写公车借 用审批表，需经总经理批准后方可使用。出车前后应检查车况，有问题及时上报。 （五）无驾照人员严禁驾驶公司车辆。 第九条 违规处罚 （一）发生交通违章的，由违章者承担一切责任。发生交通事故时按照交通事故处 理结果：对方全责按商业保险程序处理；我方全责，费用由驾驶员自行垫付，保险 赔付外费用由驾驶员承担。 （二）严禁酒后开车，违者除按交通法规规定处理外，公司将与肇事者解除劳动合 同。 （三）各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规，不得要求驾驶员从 事违反交通安全法律法规的行为。如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发 生的，除追究驾驶员的违法责任外，公司还要视违法情节严重程度给予用车部门 100-1000 元的经济处罚。 第十条 私车公用 （一）为缓解公司用车紧张，保证各项工作的顺利进行，公司鼓励私车公用。 （二）所有因公驾驶私车外出人员，需提前填写私车公用记录表（附件3） ，由 部门负责人批准后方可外出。 （三） 私车公用记录表中内容和数据应如实填写，签批领导有监督和核查责任。 （四） 因公外出使用私家车按照1.2 元/ 公里计算补助，总监级以上人员不享受补 助。月底自行汇总私车公用记录表数据，经相关领导审批后报销。 第十一条附则 （一）本规定由综合管理中心负责解释。 （二）本规定自下发之日起开始实施。 附件： 1、车辆预约登记表 2、行车日志表 3、公车借用审批表 4、私车公用记录表 附件 1： 车辆预约登记表 预计出车日期预计出车时间事由达到地点预约部门预约人部门负责人实际出车情况 附件 2： 行车日志表 出车日期出车时间用车部门出车前公里数收车公里数ETC余额其他费用用车人签字 附件 3： 公车借用审批表 公车借用审批表 部门日期驾 驶 人 出车时间出车前公里数车况 归还时间归还时公里数ETC费用 外出事由 具体地点 经办人签字部门负责人签字 分管副总经理总经理意见 备注 : 1 、请各部门借车人员认真、仔细填写，如有不同地址，请详细列明； 2、请将此表单及时交回行政部备案； 3、对于节假日用车或驶出北京市的情况，必须由总经理签批方为有效； 4、用车完毕后，及时将车钥匙交还行政部。 部门日期驾 驶 人 出车时间出车前公里数车况 归还时间归还时公里数ETC费用 外出事由 具体地点 经办人签字部门负责人签字 分管副总经理总经理意见 备注 : 1 、请各部门借车人员认真、仔细填写，如有不同地址，请详细列明； 2、请将此表单及时交回行政部备案； 3、对于节假日用车或驶出北京市的情况，必须由总经理签批方为有效； 4、用车完毕后，及时将车钥匙交还行政部。 附件 4： 私车公用记录表 车辆所属人：车牌号：统计月份：年月 序号日期使用人事由出车地点公里数部门经理签批 公里数合计补助合计 车 辆 所 属 人 签 字 ：部 门 负 责 人 / 分 管 副 总 经 理 签 字 ：