SAP采购运费处理.doc

SAP采购附加成本处理简介一采购附加成本处理：原材料的采购成本包括采购成本(采购单价*采购数量)和相关采购附加成本(运输费、保险费、报关费、仓储费、滞期费、租船费、码头费及代理费等费用),对于采购附加成本主要有两类处理方式: 一是做成条件类型,由应计条件类型自动对应到会计科目;二是总帐科目，即直接对应采购附加成本总帐科目。如果使用总帐科目，又分两种情况:一是使用“未计划的交货成本“，由后台直接带出相关科目(如,OBYC-UPF未计划交货成本科目);二是直接使用”总帐科目“屏幕,手工输入相关科目,见发票校验Tcode: MIRO界面：图-1：使用”未计划的交货费”栏,填写采购附加费用数。图-2：根据采购行项目校验，数据保存在RSEG:后勤发票采购订单行项目。图-3：总帐科目”屏可直接输入相关总帐科目,保存在RBCO:后勤发票科目凭证行项目。图-4：“物料”屏可输入物料，数据保存在RBMA后勤发票物料收款行项目。使用”未计划的交货费”再分两种情况: 一是将未计划成本直接计入存货(原材料或材料成本差异-原材料科目),二是使用单独的未计划的交货成本科目，这个科目由Tcode: OBYC在事务UPF中设置。几种处理方式比较：(1).条件类型,可以很好地和采购单对应,出具明细采购成本报表方便。(2).未计划交货成本和总帐科目，未计划交货成本只能对应到一个科目，很难区分出采购成本明细，因为只有一个未计划交货成本科目，直接采用“总帐科目“输入科目的方法，区分采购附加明细比较容易，缺点是要求为每个采购附加成本项目建立对应明细科目。附：原料采购明细表格式（参考）。二关于采购附加成本的期末处理 采用条件类型的方法，是采购附加成本直接就进入了存货成本，条件类型在收货时是暂估价，并且条件类型法有个缺陷，就是如果采购原材料过多，很难找到一个合适的方法将成本暂估入原材料，比如，某笔铁路运输费，涉及原材料上百种，如何分摊到具体物料？根据数量？各原材料的采购单位不一，不很合理。这种情况下，人们偏向采用直接计入未计划交货成本，对于未计划的采购附加交货成本,根据重要性原则,运费等采购附加成本毕竟占总成本不大,不再区分各原材料是否还有库存, 生产企业期末将其直接全部投入生产成本,销售/贸易企业可转入销售成本。三关于报表取数处理：首先，看看相关采购表格：EKKO:采购订单抬头EKPO:采购订单行项目EKBE:采购凭证历史EKBZ:每个采购凭证的交货费用历史(带条件类型)RBKP:后勤发票抬头RSEG:后勤发票采购订单行项目RBCO:后勤发票科目凭证行项目(包括费用类采购行项目消耗科目数据)RBMA: 后勤发票物料收款行项目 也就是说，采用什么方法处理附加采购成本，要充分考虑和衡量实际业务和相关报表取数逻辑。