学生会大型文艺活动各部门分工.docx

第 1 页 学生会大型文艺活动各部门分工 特征码 kVbcKYMscqwsNaZviwlO 学生会大型文艺活动各部门分工 前期准备 节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目 排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时 进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见， 安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本 要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。能 做到在舞台上落落大方。主持词（包括开始词，串场词，结束 词，尤其是颁奖人员名单顺序的确定）由办公室，学习部，主 持人一起创作。要求贴近活动主题，有青春的活力。 （需要说明 的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。串场 词一般于正式演出之前一周开始写。 ）第三次审查的时候，文艺 部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目名 单，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人督促节目， 做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师 第 2 页 参加节目审查。 宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委 员说明做 DV 所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。 外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。并 且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。 晚会准备 节目方面：文艺部和女生部督促演员排练，并且确定节目顺序。 这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站 姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱 歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备 服装，文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员 重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人 上下场的一些细节。控制节目的时间长度，要求两个小时，所 以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练，要加上道具 人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。 在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音 响的借用情况。准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公 第 3 页 室去办，具体措施是文艺部提供方案，办公室去操作，有问题 商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人 去购买。 宣传方面：宣传部这个时候要开始做宣传版，设计请帖和节目 单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口，邀请函 由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习 部开始制作桌牌。DV 视频制作应在节目彩排前制作完成。并且 在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员，并检查视频播 放设备。 道具：道具人员在后期要熟悉节目流程，明白节目顺序，对自 己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况，并 且设定预备方案。 晚会彩排： 节目：各个节目最后一次审查，此刻工作重点放在演员台风上 面，一定要注意细节，尤其是戴眼镜的同学一定要想办法，首 饰（除特定道具）一定不能戴。手机这类的电子设备（如果是 道具，尽量用模拟的）坚决带上舞台。彩排的时候，尽量用话 筒，让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备，并 第 4 页 且要尽快学会调试，而且要学会应急突发情况。而且要把节目 的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目 礼仪。 舞台布置：各个部门在女生部的安排下，开始布置会场，尤其 要注意的是地上的线，尽量用胶带粘在地上，防止人员走动的 时候造成的不必要的损失。对于地上的灯管，调试结束后应该 安排专人负责提醒大家，不要走路的时候踩到灯管，造成损失， 在灯管调试过程中，要充分考虑舞台安排，如果觉得灯不够， 要提前向女生部说明情况。 道具:熟悉道具摆放位置，要求快，静，准，注意安全。 晚会动员 晚会 晚会开始前，确定嘉宾入场。开始后，后台演员必须保持安静， 催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用，应该按照标号提 前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱 的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个 人的一系列问题，包括手机钱包之类的东西，尽量不要带或者 第 5 页 交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责 DV 播放，录像的 同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。 学习部负责统计分数，并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉 宾的颁奖顺序，以免出现不必要的尴尬。