园林仲裁案结案汇报材料.docx

第 1 页 园林仲裁案结案汇报材料 特征码 qzRIXfccQevVZNmEWozb 园林仲裁案结案汇报材料 各位领导： 大家好！ 我代表 XX 园林仲裁案应对团队向大家做结案汇报。报告分为五 个部分，第一部分和第二部分介绍案件起因和整体情况，第三 部分介绍办案过程，第四部分和第五部分总结经验教训。 一、子公司与 XX 园林从建立合作到产生纠纷的大致经过 1、20XX 年 10 月，经信息产业部电子十一院副院长推荐，子公 司以直接委托方式与 XX 园林签定会所区市政、山体绿化、景 观工程施工合同 ，合同暂定总价为 240 万元。 2、因各种原因，工程于 20XX 年 12 月完工，XX 园林于 20XX 年 第 2 页 4 月首次提交结算资料，报送金额为 403 万元，又由于各种原 因，该工程结算一直未完成初审，子公司工作人员最后一次确 认接收 XX 园林调整后工程结算资料的时间是 20XX 年 8 月，本 次报送金额为 295 万元。 3、20XX 年 9 月，子公司原常务副总被双规，子公司中止了对 XX 园林的结算初审工作。 4、20XX 年 3 月，XX 园林依据合同向仲裁委申请仲裁，要求子 公司立即向其支付工程款 115 万元、养护费 19.7648 万元、违 约金 31.4765 万元、催收工程款所发生的差旅费 5 万元。 二、关于 XX 园林仲裁案的总体情况 风险管理部于 20XX 年 3 月 9 日收到子公司的法律协助申请，由 于距仲裁委要求提交的证据期限（收到仲裁申请后 15 日内）仅 剩 1 日，我方举证面临巨大风险，风险管理部及时与仲裁委取 得联系，并以子公司原常务副总供述 XX 园林向其行贿为由，提 交延期审理申请书、中止审理申请书、调取证据申请书，并通 过选取需回避的仲裁员获得第二次选择仲裁员的机会，成功取 得宽延期限。 第 3 页 风险管理部与子公司及总部成本部密切配合，并取得集团法务 部、审计部和纪检监察部的支持，全面准备开庭资料，反复审 查结算资料，共同参加开庭、调解、质证共计 5 次，到司法鉴 定中心现场核对工程造价 1 次，提交我方异议或质证说明共计 5 次，沉重打击了行贿单位嚣张气焰，并为公司减少经济损失 1,034,137.75 元。 从办案过程和仲裁结果来看，此案不仅可作为公司齐心协力应 对仲裁的成功案例，还可作为公司向社会弘扬正气，向供应商 彰显规范、阳光、透明企业文化的经典案例。 三、办案过程 XX 园林仲裁案历时一年四个月，参加开庭、调解、质证共计 5 次，到司法鉴定中心现场核对工程造价 1 次，提交我方异议或 质证说明共计 5 次。时序过程是： 20XX 年 3 月 9 日，风险管理部收到子公司的法律协助申请，由 于据规定的截止日期仅有一天时间，风险管理部立即拟制延期 举证申请书、调取证据申请书、仲裁中止申请书。仲裁委虽认 为我方的理由在法律上不够充分，但仍在情理上给予我方一定 宽限时间，我司成功争取到宽限期。 第 4 页 20XX 年 3 月，风险管理部针对 XX 园林仲裁申请，认真全面地 收集和研究相关资料，并向集团法务部和外部经验丰富的律师 请教答辩思路和技巧，综合管理法律、人际、道义等，制定 XX 园林仲裁案应对方案。 20XX 年 4 月，风险管理部积极组织仲裁应对相关工作：1、请 集团纪检监察部协助提供关于 XX 园林向子公司原常务副总行贿 的证据；2、请子公司积极认真开展结算审核工作；3、请集团 审计部协助审核，并出具正在办理 XX 园林终审结算的证明； 4、按仲裁程序准备并提交证据、答辩书等。 20XX 年 5 月，风险管理部参加第一次庭审，成功驳回对方关于 违约金、养护费和差旅费的申请，并获准依据合同对结算进行 终审。根据仲裁委合理限定的终审时间，督促子公司和总部成 本部开展结算审核工作，并根据其专业结果，拟制提交仲裁委 的结算说明。 20XX 年 6 月，风险管理部组织子公司和总部成本专家共同参加 仲裁委组织的开庭调解，我方提交终审结果，罗列出一切可能 的扣减理由，将结算额从其申请的 295 万元审减到 182 万元， 极大挫败了对方的信心。同时，我们也预计出合理的结算额应 第 5 页 在 260-270 万元。 20XX 年 7 月，仲裁委安排 XX 园林对我方终审结果进行复核， 并反馈意见。双方争议大，不能达成一致意见。 20XX 年 8 月，仲裁委连续组织第二次庭审和第三次庭审，双方 在仲裁委组织下核对结算，由于争议大，仲裁委要求进行司法 鉴定。 20XX 年 9 月，提交司法鉴定所需的资料和费用，对提交鉴定的 资料进行质证，并预交鉴定费用。 20XX 年 12 月，领取并复核司法鉴定初稿，由子公司审核，总 部成本部复审，并由风险管理部逐项反馈质证意见。 20XX 年 2 月，子公司成本部、总部成本部及风险管理部共同派 员到南昌，与 XX 园林和司法鉴定中心一起对工程造价进行三方 核对。 20XX 年 4 月，领取鉴定终稿，组织子公司和总部成本部复核， 并拟制对审价鉴定报告的质证意见 ，共同参加出庭质证。 第 6 页 20XX 年 5 月至 6 月，对鉴定终稿补充调整说明组织核对并提交 质证意见书。 20XX 年 7 月 26 日，收到仲裁委领取裁决书的通知，经反复鉴 定，工程造价明确部分为 248 万元，仲裁委以子公司未在认价 单上明确说明价格含义为由，裁决子公司支付起苗费 16 万元， 共计 264 万元。与对方仲裁申请相比，本次仲裁为子公司减损 和节约成本共计 103 万元。 四、经验总结 从风险管理部办案的角度，本案相关经验可以归纳四点： 1、通过寻找正当理由和选择必须回避的仲裁员等技巧，成功取 得宽延期限，不仅避免直接败诉，而且为我方分析案情、收集 证据等争取到时间。 （前面已提及，此处不赘述） 。 2、树立必胜信念，保持态度积极，虚心多方请教，事先周全策 划，寻找充分的法律依据，收集和准备详实的证据材料，在首 次开庭时成功驳回对方关于违约金、养护费和差旅费的申请， 并获准依据合同对工程结算进行终审。 第 7 页 3、全面调集支持力量，充分发挥律师和成本人员专业特长，罗 列出一切可能的扣款理由，首次反馈时将结算额从对方申请的 295 万元审减到 182 万元，极大挫败了对方的信心。同时，我 方也预计出合理的结算额应在 260-270 万元，做到心中有底， 从容不迫。 4、耐心细致，契而不舍，不屈不挠，反复审查结算资料，反复 提交异议和质证说明，让仲裁委和鉴定机构充分领教我方的态 度和决心，让对方筋疲力尽，最终为公司减少经济损失 103 万 元。 五、管理建议 凭心而论，如果不是对方最后一次提交结算资料的时间与子公 司原常务副总被双规的时间巧合，我们很难为子公司找到长达 一年未完成初审的正当理由。由于对方能够提供我方确认接收 其结算资料的记录，而我方却不能提供其结算资料不合格的证 明。仲裁委极可能根据建设工程价款结算暂行办法 ，认为我 方已经同意其报送金额，并裁决我方支付工程款。风险管理的 第一个建议就是：请成本管理部门重视工程结算工作，在要求 合作方守约的同时，也要督促我们的员工遵守合同约定。 第 8 页 风险管理部对本案最大失望是 16 万元起苗费付得太冤枉！裁决 书中关于起苗费是这样写的：“关于起苗费，鉴定机构认为， 以签认价为计价依据的，因签证单未明确价格含义，应计算起 苗费。 ” 如果证据存在瑕疵，就可能被对方利用，或者被鉴定 机构和仲裁委用来和稀泥。风险管理的第二个建议就是：请各 部门注意与合作方沟通表达的准确性，重视日常工作记录，重 视档案管理。