公司部门分级评价管理办法.doc

公司部门分级评价管理办法1 目的部门分级管理是现代企业管理的一项重要手段，是公司职能分解过程中必不可少的关键环节。在公司制管理结构中，各部门担当的管理角色有所差异，其承担的管理责任和能够达到的管理效果也各不相同，这就客观上决定了各部门在公司整体管理体系中的重要程度。因此，基于这种差异条件下的部门分级管理制度便为解决管理流程再造、提高管理效率、建立内部竞争机制创造了有利条件。2 适用范围适用于公司所有生产单位和处室的分级管理。3 职责3.1 公司办公室是公司生产单位和处室分级管理归口管理部门，负责公司分级管理制度的制定、修订和分级管理评价的组织工作。3.2 公司各单位、处室及个人严格贯彻、执行公司分级管理办法。4 术语或定义管理幅度又称管理跨度、管理宽度，是指管理者能够有效管理的直接下属的人数。由于管理幅度与管理层次的反比关系，在组织规模已定的情况下，确定了管理幅度，管理层次也就随之确定。有效管理幅度的确定要受到很多因素的影响，主要有以下几个方面：领导者的素质；领导者有无助手及助手多少；下属成员的素质和成熟程度；工作的性质、环境和条件；上下级的权责关系及其明确的程度；组织内部的工作和人际关系是否协调；下属成员或组织在地域上的集中和分散程度；沟通联络技术是否先进；计划和控制指标是否明确具体；组织领导体制和领导方式是否得当等。5 工作程序5.1 部门分级评价的原则a) 工作风险度原则；b) 管理幅度或管理宽度差异性原则；c) 工作任务是否符合公司当前管理重心原则；d) 技术含量差异性原则；e) 工作环境差异性原则。5.2 评价指标解释5.2.1工作风险度（权重：30%）是指部门工作过程中是否涉及安全风险大小问题，以及一旦出现风险其对工作人员及公司可能造成后果，以及对安全责任的追究；或涉及公司整体利益以及相关的责任追究问题，是否需要工作人员在职权范围内对安全隐患进行排查或对某些文件或数据进行确认与核实。5.2.2 管理幅度（权重：10%）管理幅度是指部门工作是否涉及到公司的整体经营管理流程，部门工作所控制和服务对象的复杂性，部门工作受到其他单位的影响程度，以及协调各方面甚杂性（需要积极协调各方面甚至是管理权限内每位员工的切身利益）。以及部门层次多少，以及对下属控制力和影响程度等。5.2.3 工作任务是否符合公司当前的管理重心（权重：30%）是指部门工作目标是否与公司当前一段时期内的管理重心相一致。公司目前的管理重心是保障经济效益最大化的同时建立规范有序的现代企业管理流程。5.2.4 工作环境（权重：15%）是指部门工作环境是否具有较好硬件设施，较强的连续性、稳定性，场所是否高温、有毒有害，有较大劳动强度大。5.2.5 技术含量（权重：15%）生产单位是指明生产工艺是否成熟，是否需要投入大量人力、物力进行不断改进和优化，以及完成部门产量、质量、成本计划过程中是否需要耗费相当的脑力劳动，是否需要部门员工具有较强的创新意识和特殊条件下独立解决疑难问题的能力，以及解决问题的复杂性和时间的长短等。处室是指部门工作的专业化程度，其他部门经过短时期的培训是否能够替代其工作职能。以及完成部门整体工作计划过程中是否需要耗费相当的脑力劳动，是否需要部门员工具有较强的创新意识和特殊条件下独立解决疑难问题的能力。5.3 部门分级评价的区间设定部门分级管理的目的是通过数字化的模型对各部门、各单位在公司整理运行过程中的重要程度做出一个合理的界定，根据公司实际情况，部门系数进行分级管理，具体为：5.3.1 系数进行分级公司采用4级部门系数，即1.2、1.1、1.05、1.0四个等级。5.3.2 系数分配a) 系数为1.2的部门占部门总数17%，即为3个部门；b) 系数为1.1的部门占部门总数17%，即为3个部门；c) 系数为1.05的部门占部门总数33%，即为6个部门；d) 系数为1.0的部门占部门总数33%，即为6个部门。5.4 部门分级评价5.4.1 部门分级评价由公司领导评价、部门负责人和员工代表评价组成，公司领导评价权重为40%，部门负责人和员工代表评价权重为60%。5.4.2 按照部门最终测评结果进行排序(名次)，按总分前3名系数为1.2，第4至第6名系数为1.1，并依此类推对号入座确定系数；5.3.3 部门分级评价工作原则上每年进行一次调整。如公司管理重心和部门管理职能无重大变更，该测评结果将始终沿用。6 相关/支持性文件部门职责7 附则本办法由公司办公室负责解释。8 附件附件：1公司部门分级管理制度测评表2生产单位/处室分级管理测评打分表附件一:公司部门分级评价表测评指标测评标准分值设定工作风险30%部门工作风险度较高，需要承担重大责任。30分部门工作具有一定的风险度，在专业范围内需要承担相应责任。25分部门工作风险度较低，在专业范围内需要承担一定责任。20分部门工作基本没有风险性，需要承担的责任比较小。15分管理幅度10%部门工作所控制和服务的对象非常复杂，几乎要涉及所有物或每位员工的切身利益。部门内部管理层次较多，工作相似性低，工作方向和任务（计划）调整较快，非程序工作多。10分部门工作对象比较广泛，需要协调多方面的利益关系。部门内部管理层次相对较多，工作相似相对较低，工作方向和任务（计划）相对调整较快，非程序工作经常有。8分部门工作对象具有一定的局限性，与其他专业部门的业务联系不是很多。部门内部管理层次一般，工作相似相对一般，工作方向和任务（计划）相对调整较小，事务较多，非程序工作频率不高。5分部门工作对象比较稳定，属于高度对口管理部门。部门内部工作相似性高，计划不受其他部门工作影响，事务性工作多，非程序工作频率不经常有。2分工作任务30%部门任务为公司重点，受别的部门制约，需要技术、资金重点支持和各部门配合，部门工作难度很大，连续性要求较高。30分部门任务为公司次重点，受别的部门一定制约，需要技术、资金一定支持和各部门一定配合，部门工作难度较大，连续性要求较高。25分部门任务为公司一般性工作，基本不受别的部门制约，不需要技术、资金支持和各部门一定配合，部门工作难度很大，工作不连续性。20分部门工作难度不大，不受别的部门影响，多为事务性的工作。15分工作环境15%工作环境的硬件和稳定性很差，高温有毒有害岗位较多，劳动强度大。15分工作环境较差，高温有毒有害岗位不多，经常性有劳动。12分工作环境一般，高温有毒有害岗位较少，几天有一次劳动。8分工作环境硬件较好，稳定性也较高，高温有毒有害岗位几乎没有，偶尔有劳动。5分技术含量15%部门工作专业化程度很高，技术为前沿，创新性较强，不经过系统培训和长期经验积累很难胜任。15分部门工作专业化程度较高，新技术为已推广，需要一定创新性，工作人员需要具备较高的专业素养。12分部门工作具备一定的专业要求，工艺或流程较为稳定，创新低性，工作人员需要具备较高的专业素养。8分部门工作专业化程度不高，工艺或流程固态化，经过一定的培训就可以胜任部门工作。5分附件二:生产单位/处室分级管理测评打分表评价人：序号部门工作风险管理幅度工作任务工作环境技术含量合计得分备注1燃料乙醇厂2玉米综合利用厂3饲料厂4公共服务站5公司办公室6财务资产处7人力资源处8物资保管处9原粮保管处10装卸中心11技术设备处12生产调度室13质量管理处14业 务 处15仪电计量处16安全环保处17计划统计处18留守处注：打分时请参照分级评价表，严格按公司部门分级表中的测评标准评价和按分值设定栏的设定分值填写。