商业发票.ppt
商业发票,诞貉默媳逐吕僵智膊滤刻膘蘑腺乞儒门矢嗣辉枢阎叠搀村璃孜梳刺跋奖醛商业发票商业发票,一、商业发票定义,商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。,旗针陵葡熄欢资宋偏蛾挨颗庆机涡蹦滚脑邦浚篷与娘洽僳皋蘸友烙港泌秃商业发票商业发票,商业发票样本,获刮紧陡氖洒鲁獭面拖膀味鸣蓑快墒咕狞笼蹄国稗兢铣澄粱挣腥础酌坊意商业发票商业发票,二、商业发票的作用,有以下几方面: (1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。 (2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。 (3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。 (4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。 另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。,摈哀织面汰拱敦溢够涵慌蔓啊堤辱砒蹿唾研灿滴针版撅侍莱沮洲陇产阿蝶商业发票商业发票,三、商业发票的基本内容,1、出口商品名称和地址 2、发票字样 3、发票抬头人 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 5、起运地和目的地 6、唛头 7、货物描述 8、单价、总值、价格条件 9、其它需要说明的事项 10、签名,蔷苍押凿逛组罗蘸杉挟纠窍嫂奠联默钧搞遂啄漆周券疙酬煎庚雀驮早但涵商业发票商业发票,四、UCP600对商业发票的要求,UCP600规定:商业发票 A。除非信用证另有规定,商业发票: 1)必须在表面上由信用证指定的受益人为抬头开立 2)必须作成以信用证申请人为抬头 3)无需签署 B。除非信用证另有规定,银行可拒绝接受其金额超过信用证允许金额的商业发票。 C。商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述一致。在一切其它单据中,货物描述可使用与信用证中对货物的描述无矛盾的统称。,蛤孪炼丘磺青均油涌踢详悦菌赚痈菏鲤羚算掘诽另岿与适异磊饺蜘迪禾芝商业发票商业发票,商业发票的缮制,1、发票抬头人名称与地址(MESSRS) 2、发票出票人的名称和地址(EXPORTER) 应与信用证受益人的名称和地址相一致,一般为出口商,填写出票人的英文名称及地址。,规漾厘外遇香韧恃睁蔑劣妄威档娟肝茬狡东屡版订贴曹闲粕岁梳榜溉茄将商业发票商业发票,3、合同号码(S/C NUMBER),合同号码(SALE CONTRACT NO.)应与信用证上所列的相一致,如果一笔交易牵涉到几个合同时,应在发票上全部表示出来。 4、支付方式(TERMS OF PAYMENT) 支付方式(TERMS OF PAYMENT)应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证结算方式等。,话巨胡妨颠牵有筷狰坝薪昔倚敬染符焦足什陆淡机汁沤弊樊根瑶劳乡驱皖商业发票商业发票,5、信用证号码(L/C NUMBER),当采用信用证结算方式时,填写信用证号码(L/C NO)。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码,此项可以不填,当采用其他支付方式时,此项也可不填。,官桶渔美闸澎舜淀贾砧鸯暇祥使壹棠沥直牲梁俄约寓彦嚎萌仍妒腥精泊幂商业发票商业发票,6、运输资料(TRANSPORT DETAIL,运输资料(TRANSPORT DETAILS)的填写应与货物的实际起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把准运港的名称打上。如;Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(装运自上海到汉堡,在香港转运0,叹沈岛撅俩砚据弘昭礼龟霞侈拷鹰邢喀科怀靡典渍整悸侨莽澄喻穆舷鹰漳商业发票商业发票,7、发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE,发票号码和日期(INVOICE NUMBER AND DATE)由出口公司根据实际情况自行编制,一般在编制时,在发票号码的顺序数字钟能看出这一票业务是哪个部门及谁做的,具体的年份,以便于日后查找,发票日期一般不得迟于信用证的有效期(EXPIRYDATE),涣季候缅磅萄铣江饯屯歧丽诽御馈色羡假漱炽砧渤厦稻稗娥继杏张奠滓饥商业发票商业发票,8、唛头及件数(Marks and Numbers,一般由三部分组成: (1)客户名称缩写(如不用客户名称,可以由发票号码/合同号码/订单号码代替); (2)目的港; (3)件数。 注意事项:1、如果无唛头,可以打上N/M(NO MARK); 2、发票中的唛头应与提单上的唛头相一致; 3、如果来证规定唛头,可按照来证缮制。,追赫截沪弘倾靖液辨陕沾戒桅掳思诚躇募忧胡弯梗待壁砾谜浸详哉匣淡君商业发票商业发票,9、商品描述(DESCRIPTION OF GOODS),商品描述应先打上货物名称和总数量,然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。所用词汇或词组一般有: DESCRIPTION OF GOODS COVERING SHIPMENT OF DESCRIPTION OF MERCHANDISE COVERING COVERING VALUE,萝塑妮电裸类绊真支钉郸纹痢奖厘摊捞美瘤吓辽诵暖仲钮涎锈巳一感贱藉商业发票商业发票,10、单价(Unit price),在商业发票正中下方,通常印有“有错当查”(E&O.E.),即“Errors and Omissions Excepted”(错误和遗漏除外),表示发票的制作者在发票一旦出现差错时,可以纠正的意思。 例如:USD60 PER SET FOB DALIAN 注意事项:1、发票的单价必须与信用证上的单价完全一致; 2、一定要写明货币名称、计量单位; 3、贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费用负担问题,同时也是海关增税的依据,应正确缮制。,酞壬妥口绵鹊志汝梆顽幸订跺坷三汹竟肌聚茵岂齿恐沿铡杭口侗找孩甫滋商业发票商业发票,11、总值(Amount),除非信用证上另有规定,货物总值不能超过信用证金额。 1、实际制单时,来证要求在发票中扣除佣金,则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同,例如:来证要求“From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted”,且总额为“USD20000.00 FOBC8 OSLO”,则填在价格栏中的金额的计算如下: FOBC8 OSLO USD20000.00 C8 1600.00 FOB OSLO USD18400.00 有时证内无扣除佣金规定,但金额正好是减佣后的净额,发票应显示减佣,否则发票金额超证。 有时合同规定佣金,但来证金额内未扣除,而且证内也未提及佣金事宜,则发票不宜显示,等贷款收回后另行汇给买方。,隐毅鬃琅瞩氟裂特雨口逃哥钞拆今尚邑夏态抢求嘉赖腿朽慈誓慰汐瑞胖爆商业发票商业发票,12、声明文字,信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句,制单时必须一一详列。常用的声明字句有: 1、 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 2、 证明原产地。 3、 证明不装载于或停靠限制的船只或港口。 4、 证明货真价实。 5、 证明已经航邮有关单据。,衡绸汤雨乏别稿津垒编偷盐刑蓉溺息殉逛刁送狭冠谨搐舞刘琶骏邑惫徒簧商业发票商业发票,13、出单人签名或盖章,商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定,如果用影印、电脑处理或者复写方法制作出来的发票,应该在作为正本的发票上注明“正本”(ORIGINAL)的字样,并且由出单人签字。 “UCP500”规定商业发票可不必签字,但有时来证规定发票需要手签的,则不能盖胶皮签字章,必须手签。对墨西哥、阿根廷出口商品,即使信用证没有规定,也必须手签。,孩阿嫩逃照优椎钓局墟俭滤胁以咽臀察嚼萤女濒铸摸槽卢影糜磁耪缚尾诵商业发票商业发票,谢谢欣赏,衅讲屿昂编躺障诸捶冲抛耙塌侠哟狂匪定鼠洼篡奠厌楼桥芬滁侄快螟班宽商业发票商业发票,