中小型公司车辆管理制度.docx

车辆管理制度第一章总则第一条目的为切实加强对公司车辆的管理，本着“方便管理，节约开支，提高效率，确保安全”的原则，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定下列制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。第三条权责部门本制度所指的车辆由行政部门统一管理。第二章车辆管理第四条车辆有关证照及车辆钥匙，由行政部门统一管理。第五条所有车辆保险统一由财务部办理，根据地方统保政策，考察选择最优保险公司。第六条车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位置，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。严禁车辆在洗车处及未有停车标记的路边停放，否则产生不良后果由驾驶员负责。第七条车辆实行 专车专人 驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。（注：根据公司实际情况，专人专车是指谁申请谁驾驶，如长途出差，申请人需在申请出车前说明中途轮换驾驶的具体人员；驾龄未满 1 年（专指高速驾驶），有不良驾驶纪录的，服用国家交通法规规定的禁驾药物的不在申请人范围。）第八条 车辆加油管理。加油油卡统一由财务部续费充值；特殊情况下，如需现金加油，需要经财务部主管领导授权同意，且开据加油凭证，统一向财务部报销，如驾驶员私自加油，将由驾驶员自行承担加油费用。第九条每车应设置 用车登记表 ，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。第1 页 共 3 页使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其用车权利。第十条 本公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经主管领导批准。燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。第三章用车管理第十一条用车人员必须具有相应的驾照。第十二条公司车辆不得借给非本公司人员使用。第十三条使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第十四条各部门用车均应按要求填写用车申请单、用车登记表，用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。第十五条若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。第十六条对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十七条用车人员须严守交通法律法规。第十八条公司员工不得擅将公务车开回家，或作私用。由于员工加班较晚（晚上9 点以后）且经公司领导特许者例外。第十九条用车人员返回时，应及时填写用车登记表，并及时上交车辆钥匙等相关物件。第四章车辆保养第二十条要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。第二十一条车辆的年审、保养维修统一由行政部安排人员办理。第二十二条用车人员应加强对车辆的保养，爱护车辆， 勤检查、勤打扫， 出车前、 交车前要进行检查，如有异常，应及时向公司领导报告，保证车辆的正常行驶。第二十三条车辆需维修时，事先应征得行政部车管人员和领导同意，然后定点（一般默认为4S 店）维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续（维修原则：修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的维修部）。第二十四条未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的维修点，其费用不得报销。第2 页 共 3 页第五章费用与报销第二十五条车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次；路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。第二十六条车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。第二十七条用车人员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规用车人员个人承担责任，并准时交纳罚款。第3 页 共 3 页