公文格式(页边距)-书信页边距.docx
一、红头文件得制作及标准1、进行页面设置选择“文件 " - “页面设置”选择“页边距”附签，上：3、7 厘米，下 :3 、5 厘米，左：2、8 厘米 , 右 : 、厘米。 选择“版式”附签，将“页眉与页脚 " 设置成“奇偶页不同” ，在该选项前打“”。选择“文档网格 " 附签，“字体设置” ，“中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指定行网格与字符网格" 将“每行”设置成“ 28" 个字符；“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字得国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码 " ，“位置”设置为“页面底端（页脚 ) ” , “对齐方式”设置为“外侧 " 。然后单击“格式”按钮 ,“数字格式”设置为全角得显示格式, 单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式得短线；并将页码字号设置成“四号" 字体任意；奇数页得页码设置成右空一个汉字, 偶数页得页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入 " “文本框”“横排" 菜单项，鼠标将会变成“”，在W rd2 0版面上单击鼠标左键，出现一个文本框 , 在该文本框内输入发文机关标识 , 输入完成后 , 选中该文本框，单击鼠标右键 - “设置文本框格式” , 在这里来设置红头得属性。选择“颜色与线条”附签 , “颜色 " 设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签， “高度 " 设置成“ 2cm”；宽度设置成“ 5、5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐： “对齐方式”设置成 “居中 " ，“度量依据”设置成“页面 " ；垂直对齐： “绝对位置 " 设置成“页边距” , “下侧”设置成“ 2、 m”平行文标准， “ 8、 0 " 上行文标准， 注：用户可根据实际情况调节尺寸 . 然后单击“确定 " 。选择“文本框”附签 , 左、右、上、下都设置成“ 0cm” , 单击“确定 " 完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内得全部文字 , 将颜色设置成 “红色”, 字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框得大小设置成相应字号 , 但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 0m、距上 2 m 得红头制作完成。4、红线制作首先将“视图” - “工具栏”“绘图”选中，单击“绘图" 工具条得直线工具, 鼠标会变成“十” 字形，左手按住键盘上得 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式” ，红线得属性在这里进行设置。 选择 “颜色与线条” 附签 , “颜色” 设置为 “红色”；“虚实 " 设置为“实线 " ；“粗线”设置为“ 2、25 磅” . 选择“大小”附签，“宽度 " 设置为“ 15、 5cm"。选择“版式 " 附签，单击“高级 " 按钮，水平对齐 : “对齐方式”设置成“居中 " ，“度量依据 " 设置成“页面” ，垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距 " ，“下侧”设置成“ 7 m” - 平行文标准，“ 13、5c”上行文标准，注 : 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字得距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字得距离。注：文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法 : 选择“插入”“符号” - “符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入得地方 , 单击“插入”按钮即可 .6、主题词制作选择“表格” - “插入”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键表格属性 - “表格”附签 , “对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框与底纹”按钮 , 在“预览”窗口中将每行得下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容: 主题词用三号黑体 ; 主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋.7、保存成模板文件单击“文件”“保存" ，“保存类型” ：选择“文档模板（ * 、dot) ”；“文件名” : 给模板命名 ; “保存位置” ：模板所在路径( 一般不做， 默认即可）。至此 , 模板制作完成 . 以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板， 直接进行公文正文得排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板, 方法就是 : 选择“文件”- “打开”，找到相应得模板路径， 若模板保存时按系统默认设置得，然后单击“打开" 按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（）依据模板建立新公文 : 选择“文件”“新建” - “常用”附签 , 选中所需模板，单击确定 , 调出模板 .(2 ）制作公文正文内容：正文内容根据用户得实际需求, 可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家标准：标题二号小标宋字体, 居中显示 ;主送机关三号仿宋字体，顶格, 冒号使用全角方式;正文三号仿宋字体；成文日期 - 三号仿宋字体， 右空四个字得距离， “” 与六角符号得输入方法一致，不能使用“字母O"或“数字 0”代替。文号、签发人、主题词- 按照模板定义得字体填写完整.最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词得相互位置调整好。
