广州图创计算机软件开发有限公司是一家图书馆大型软件开发具有大型.doc

目 录一、参数设置21、分馆参数设置22、文献流通类型设置23、馆藏地点参数设置34、读者流通类型参数设置35、借阅规则参数设置46、流通规则参数设置57、操作员参数设置58、书目控制号分区参数设置79、marc模版的设置7二、采访编目91、采编参数设置92、采编处理113、输出书标134、输出个别财产账145、总括财产账14三、流通管理151、读者办证152、借书处理163、还书处理16四、期刊管理171、期刊参数设置172、期刊编目173、期刊预订184、期刊记到195、期刊装订20 一、参数设置1、分馆参数设置（1）系统-分馆参数设置-分馆管理，为该馆设置一个分馆代码和分馆名称。点击新增。增加即可。参数配置如下图：2、文献流通类型设置 （2）系统-流通业务参数-文献流通类型。点击新增，增加该馆要流通的文献类型。如下图：3、馆藏地点参数设置 （3）系统-分馆参数设置-馆藏地点。增加与文献流通类型相对应的馆藏地点。如下图：4、读者流通类型参数设置 （4）系统-流通业务参数-读者流通类型。设置读者流通类型参数。如下图：5、借阅规则参数设置 （5）系统-流通业务参数-借阅规则。读者类型设置好后，根据不同读者设置不同的借阅规则。点击新增，增加即可，如下图：6、流通规则参数设置 （6）系统-流通业务参数-流通规则。上述参数设置好后，新增不同的流通规则。如下图：7、操作员参数设置（7）系统-操作员参数设置-操作员管理。进入系统，用的是全局域名，用这个名称进系统进行参数设置，可对操作员权根，某些执行统计的模块增加权根或删减权根。对该图书馆的工作人员的工作内容进行分工。可以根据该馆的代码、名称、馆人员名字增加进入系统。点击新增，增加登录名（一般用字母）、密码、选择该馆分馆代码，为该操作员指定工作地点（点击设置）。选中要执行的工作地点，姓名填写上，点击增加。设置好后可用设置的参数进入系统。如下图：操作员参数设置后，要对操作员的工作模块增加权限。系统-操作员参数设置-操作员管理。选中刚增加的操作员那条记录，双击打开。把下面的添加角色模块根据操作员的工作权限选中。点击修改即可。如下图：8、书目控制号分区参数设置（8）系统参数设置-书目控制号分区，对中文图书和中文期刊的控制号设置一下，（012008000001即2008年编制的中文图书记录，流水号为000001）。01是中文图书，02外文图书，11中文期刊，12外文期刊9、marc模版的设置（9）在进行图书期刊编目时，要进行MARC模板的设置，根据馆里录书的需要的字段进行增减。系统-MARC-MARC模板.点击要编辑的MARC类型,进入录入模板管理模块。点击采访模板设置，对MARC字段进行添加修改。如下图：图书采访模板：期刊采访模板：二、采访编目1、采编参数设置（1）在进行图书直接验收处理之前，要先设置验书批次管理参数。首先设置书商和预算信息。采访参数设置-资金预算管理，采访参数设置-书商信息管理，点击新增。如下图： （2）图书验收管理-验书批次管理，点击新增，增加，返回，选中记录，点击设置工作验收批次，如下图： （3）设置一下MARC类型。采访参数设置-设置采编参数，设置MARC类型-中文图书，设置书目控制区号-中文图书。如下图： 2、采编处理进入“采访-图书验收管理-直接验收处理”模块，在第1个检索框内输入ISBN号，查询进行查重。如果检索到结果，在验书信息列表中单击“增加验收”。若显示空的书目列表，点击新建，根据MARC字段模块，录入书的信息，保存。如下图：选中在“BIBLIOS”书目库列表内的数据，单击“增加验收”。出现验收处理窗口，如下图：输入验收的复本数，如果是多卷册的文献要区分是“单册著录方式”还是“整套著录方式”，输入正确的卷册信息。单击“馆藏分配”按钮，分配条码，完成该文献的预订验收处理。这时当前文献的验收信息会显示在验收信息列表中。如下图：上述是图书的验收流程。这样一本书就完成了，可以流通了。3、输出书标编目编目处理书标打印：如图只要写上要打印书标的起始值与终止值，点击提取打印，出现下图，设好参数就可打印了：其中纸张高度，纸张宽度是指整张书标的大小，书标高度，书标宽度是单个小书标的大小，行数，列数等其他参数根据实际情况写。打印机里的纸张要设的和整张书标的大小差不多。设好以后，保存格式。输出打印。4、输出个别财产账采访报表个别财产账：写上验收批次号，点查询，输出表格直接打印就可。5、总括财产账采访统计总括财产账：写上验收批次号执行统计，查询出来，可以打印了。三、流通管理1、读者办证（1）首先给读者办证，流通-读者管理-读者管理，点击录入新证按钮，把不同类型的读者信息录入到系统里，点击保存。如下图：2、借书处理（2）进入“流通-流通管理-借书(Alt+J)”，当前功能提示是借书处理，输入读者条码和图书条码，就可以借书了。下方有借书提示信息框。如下图：3、还书处理（3）进入“流通-流通管理-还书（Alt+H）”当前功能提示是还书处理，输入图书条码号，还书处理成功。如下图：其它诸如丢书、污损等功能块，根据系统设置的借阅规则，提示罚款信息，对读者进行罚款处理即可。其它流通功能详细信息请参看用户手册。四、期刊管理1、期刊参数设置如图先把MARC类型设成中文期刊，把控制号设成11中文期刊。2、期刊编目把期刊先录入到期刊库。录入格式如下。3、期刊预订先进行预订参数设置。设好参数，可以进行：期刊 期刊预订管理 期刊直接预订，查出要订的期刊，如果是第一次订就点增加，否则点续订。所有期刊预订完之后，可以输出一个订购单。4、期刊记到对于预订处理的期刊，期刊来到时可以进行记到处理。在期刊记到处，查出要记到的期刊，选中点记到按纽，这时出现记到界面，选中要记到的期数，点右键第一期要详细记到，以后的直接记到。记到完以后可以输出一个期刊记到单。5、期刊装订到每一年末的时候，期刊都来全了，要进行期刊装订处理。装订有两个途径，可以在记到处做装订，也可以在装订处理做装订。装订完后进行交送。还可以打出装订单。这样期刊所有的步骤就做完了，可以进行流通借还了。