试论如何做好档案管理的保密工作.docx

第 1 页 试论如何做好档案管理的保密工作 特征码 JuhOTKdcpdNqiWrvKSFc 试论如何做好档案管理的保密工作 四平市政府办 郭丽 随着社会的发展进步，档案资源巨大的社会价值逐渐为公 众所认知，这就涉及档案的保密和利用工作。这项工作做得好 坏，会直接影响到党和国家及单位的平安和利益。档案是一种 重要的社会信息资源，对于档案信息资源，不但要重视其载体 的保管和保护，更要重视其所含信息的开发利用，来实现信息 资源共享。保守国家机密是我们每个公民应尽的义务，也是档 案管理工作人员的神圣职责。在严格做好保密工作的同时，更 要切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。 一、做好档案库房管理中的保密工作 库房管理是档案保密工作的重点。从总体上讲，档案库房 应按照国家有关规定来单独兴建，但也有一些不具备条件的单 位，往往将库房设置在机关办公楼内。应当注意的是，不是任 何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不 宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防 第 2 页 盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。 档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无 关人员一律禁止入内。这是做好档案保密、维护档案安全的基 本保障。 二、绝密档案的管理和保密 绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安 全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关 系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必 须管理好绝密档案。首先绝密档案应与非绝密档案分别保管。 要设置保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案 的安全。二是提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人 员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特点， 他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责 任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关 键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的 保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有 尾，手续清楚，而且档案人员无论在什么场合，都应做到守口 如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽 的义务。三是加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移 出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批， 认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使 用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查 第 3 页 明原因，进行补救。 三、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实 作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文 化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的 保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如 被泄露将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该 国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规 的保护，产生法律效力的时限。 国家秘密保密期限的规定中 规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过 30 年，机密级事项 不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年。保密期限在一年及一 年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规 定”是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范 围中某类事项的保密期限为“长期” 。对规定为“长期”的国家 秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其 采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。 四、档案管理人员的职责 档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这 既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档 案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不 坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档 第 4 页 案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案 绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档 案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案 的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便， 甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保 管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。 档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保 档案的安全，为档案工作提供物质基础。 档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，我们要在工 作中不断地积累经验，根据本机关特点制定各种档案管理中的 保密制度和监督措施，完善档案管理工作