28幼儿园档案和信息管理制度.docx

.幼儿园档案和信息管理制度一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括 :1. 上级文件类 ;2. 各项工作计划 ;3. 各项规章制度 ( 岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);4. 各项工作检查记录 ;5. 各种会议记录 ;6. 各种学习材料 ;7. 各班工作总结及园务总结。二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况 , 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。四、资料室要有防火、防盗设备。五、档案收集制度1. 定期由教研组长 ( 主班教师 ) 将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。4. 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋 ( 或档案盒 ) 保管好。六、归档制度1. 资料室及时做好归档工作 , 不遗失 , 不损坏。2. 严格执行档案查阅制度 , 除园长外一律不外借 , 如特殊情况 , 有关人员须得到园长批准方可查阅 , 阅后要及时归还。3. 档案按年度 ( 学年度 ) 排列整齐 , 装订做到分类准确 , 排列有序 , 装订整齐。七、查阅制度1. 凡查阅档案须做好登记手续 , 查阅后直接面交保管人员。2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。3、查阅人员只能按指定资料查阅 , 不得带出 , 本园档案仅供本园使用 , 如外单位需查阅 , 须经组织同意。八、保管制度资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作 , 确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理 , 园舍资料属长期保存资料 , 不得随意销毁。;.