现代公文写作与处理：公文要素之公文语言.docx

第 1 页 现代公文写作与处理：公文要素之公文语言 特征码 kPNhocDYxDoSKjCjiNII 现代*写作与处理：*要素之*语言 一、*语言的特点 （一）准确性 要使*语言做到准确无误，要注意以下几点： 1 .概念准确，避免歧义。 2 .措词得体，防止误用。 3 .把握分寸，褒贬适当。 4 .前后照应，杜绝矛盾。 5 .细心检查，排除错漏。 （二）简洁性 要做到*语言的简洁，主要有以下几点： 1 .开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、 套话。 2 .使用规范化*用语。 3 .使用规范化简称。 4 .多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。 5 .慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。 第 2 页 （三）庄重性 具体说来要注意几下几点： 1 .注重客观性。 2 .使用书面语。 3 .使用专用语。 （四）规范性 要注意以下几个方面： 1 .要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。 2 .要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生 造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。 3 .要正确使用标点符号。 4 .要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。 二、*语言的词汇 ( 一 ) 称谓语 称与对方有关的事物常用“你” ，如“你省” 、 “你部” 。如是平 行文则宜用敬辞“贵” ，如“贵部” 、 “贵局” 、 “贵市” 、 “贵会” 、 “贵社” 、 “贵公司” 、 “贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我” 、 “本” ，如“我省” 、 “我部” 、 “我局” 、 “本公司” 、 “本会”等。 *中间接称呼有关的人或单位常用“该” ，如“该同志” 、 “该人” 、 “该地区” 、 “该单位”等。 ( 二 ) 起首语 第 3 页 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于 的报告收悉” 、 “关于的电文已悉”等。 通知常用“为了”开头。 ( 三 ) 承启语 在*的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知” 、 “特此命 令你们”等领起下文。 ( 四 ) 结尾语 是各类*正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上 各项，望各地遵照执行” 、 “请结合本地区、本部门实际情况， 认真贯彻执行” 、 “是否有当，请予批复” 、 “当否，请批示” 、 “请予审批” 、 “以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门 执行” 。 三、*用词的特殊性 所谓*用词的特殊性，是指*有一套较常用的专用词语，这些词 语用起来能体现*的严肃性和准确性。 开头用语有：“按照” 、 “为了” 、 “根据” 、 “鉴于” 、 “依照” 、 “据查” 、 “关于” 、 “报告悉” 、 “电悉” 、 “奉” 、 “查” 、 “前奉” 、 “据” 、 “报称” 、 “电称” 、 “制定” 、 “特派” 、 “任命” 、 “兹聘” 、 “派” 、 “惊悉” 、 “阅悉” 、 “谨悉”等。 结尾用语有：“望” 、 “请” 、 “特此函告” 、 “为盼” 、 “是否可行” 、 “当否” 、 “请批示” 、 “祈请批复” 、 “盼回复” 、 “望遵照执行” 、 “特此通知” 、 “请批转执行” 、 “特此布告” 、 “此复” 、 ”此 第 4 页 致” 、谨呈” 、 “谨报告” 、 “特此电陈” 、 “此令” 、 “此批” 、 “此布” 、 “此令” 、 “为荷”等。 过渡用语有：“为此” 、 “为此特” 、 “对比” 、 “为” 、 “结合”等。 称谓用语有：“贵省” 、 “贵局” 、 “该地区” 、 “我市” 、 “我县” 、 “本镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近” 、 “近期” 、 “适当时候” 、 “现在” 、 “将来” 、 “曾经” 、 “同时” 、 “有时” 、 “一直”等。 、 ， 表范围的模糊词语有：“有关” 、 “各部门” 、 “乡 ( 县、市、省 ) 内外” 、 “国内外” 、 “左右” 、 “上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的情况下” 、 “在情况下” 、 “在基础上” 、 “符合一定条件” 、 “在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有：“许多” 、 “多数” 、 “广大” 、 “某些” 、 “有此” ， “一些” 、 “个别” 、 “部分”等。 表程度的模糊词语有：“很” 、 “一般” 、 “更加” 、 “进一步” 、 “基本上” 、 “显著” 、 “一定” 、 “较”等。 表频率的模糊词语有：“经常” 、 “不断” 、 “有时” 、 “反复” 、 “再三” 、 “多次” 、 “偶尔”等。 四、*写作常用词语 在长期的*写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，*逐 渐形成了一套常用的专用词语。 五、*语言的表达方式 第 5 页 在*写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。 （一）叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。 叙述常用两种人称（也就是立足点的问题） ，一种是主观的第一 人称，另一种是客观的第三人称；但具体到一篇*中，通常只用 一个人称，主观或客观，不能主客观混用。叙述按时间顺序可 以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有 顺序、倒序和插叙。 1.顺叙 所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到 结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。 2.倒叙 所谓倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的 文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方 式。 3.插叙 所谓插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另 一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。 4.补叙和分叙 所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下 个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不 第 6 页 同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。 这两种方式在*中都用得不多。 叙述的基本要求：一是语言要概括。二是交代要明白。三是详 略要得当。 （二）议论 议论是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的 主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的 思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来 使用，此即所谓的夹叙夹议。 1.议论的三要素 议论有三个要素：论点、论据和论证。一般而言，这三个要素 都是不可缺少的。 论点就是*作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。 论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、 深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。 论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论 据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和 典型。论据分为事实论据和理论论据。 论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么 样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的 逻辑性，做到无可辩驳。 论点、论据和论证是*“议论”中不可分割的三个因素，它们分 第 7 页 别回答了“是什么” 、 “为什么”和“怎么样”的问题。它们之 间的关系是：论点是主题和统帅，论据是支柱和基础，论证是 方法，也是论点和论据之间的逻辑联系。 2.议论的方法 *中议论的方法也就是论证的方法，论证主要是指立论。一般说 来，*中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论 法。 例证法就是以事实为论据，通过列举事实来证明论点的一种方 法。 引证法就是以观念材料为论据，通过引用经典论著、科学定理、 格言成语等来证明论点的一种方法。 比照法就是把相同或相反属性的事物和一个事物的不同侧面列 举出来，经过对照或比较得出自己观点的议论方法。 因果推论法就是由原因推导结果，或反过来由结果推导原因的 论证方法。 议论常与叙述紧密结合在一起，表现为“夹叙夹议”的方式。 夹叙夹议就是一边摆事实，一边讲道理。运用这种方式要请注 意两个问题，其一，叙述要真实、典型，议论要中肯、精辟； 其二，事实与道理要和谐一致，防止出现事大理小或事小理大 的错位现象。 （三）说明 所谓说明，就是用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成 第 8 页 因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和 阐明事理，是*写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合 在一起使用。 说明的方法非常多，常用的包括定义说明、举例说明、比较说 明、分类说明、数字说明、引证说明、解释说明。 1.定义说明 所谓定义说明，就是用简明扼要的语言揭示事物的本质属性， 从而给人以一个明确的概念。 2.举例说明 所谓举例说明，就是通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。 3.比较说明 所谓比较说明，就是通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事 物的内在联系与区别。 4.分类说明 所谓分类说明，就是把被说明的事物，按照一个统一的标准划 分为若干类别，然后逐类加以说明。 5.数字说明 所谓数字说明，就是运用数字和数据，从数量上对事物的情况 和特征加以说明。 6.引证说明 所谓引证说明，就是运用权威性的材料来说明事物。 第 9 页 7.解释说明 所谓解释说明，就是对事物或事理的某一方面加以解说，也称 诠释说明。