仓库日常工作手册(2).doc

仓库日常工作手册关键词：1线下成品仓 1辅材仓 1线上成品仓 2仓库作业车间 2动态仓（线上发货区） 2次品仓 2道具仓 物料流转1.仓库功能区1.1.1仓库功能区共分为2个层级分别为：一级仓库和二级仓库(车间）。1.1.2同级别之间的仓库物料流转定义为调拨。1.1.3不同级别之间的物料流转定义为领料。1.1.4一级仓库不能直接对外出货，只能向二级仓库(车间）流转。1.1.5二级仓库(车间）之间不能直接流转，只能对外出货。1.2线下成品仓1.2.1 定义：线下成品仓为一级仓库。 功能：为线下订单提供成品备货。 物料性质：指甲油类成品、辅助工具、其他成品。物料流转指向：仓库作业车间。1.3辅材仓1.3.1 定义：辅材仓为一级仓库 功能：为委外加工、动态仓、次品仓及其他非成品类物料提供相应辅材的储备。 物料性质：纸质包材、成品的相关配件、玻璃瓶、瓶盖、标签、宣传册、快递袋、气泡袋、飞机盒、1-5号瓦楞箱等相关非成品类物料。物料流转指向：仓库作业车间、动态仓、次品仓。1.4线上成品仓1.4.1 定义：线上成品仓为一级仓库功能：为线上订单提供备货物料流转指向：动态仓（线上发货区）。1.5仓库作业车间1.5.1 定义：仓库作业车间为二级仓库(车间）功能：为线下门店、线下渠道、次品仓、展会、赠品提供手工作业等。物料性质：不限物料流转指向：所有其他功能区的仓库1.6动态仓（线上发货区）1.6.1定义：动态仓（线上发货区）为二级仓库(车间）功能：为所有线上渠道B2C客户提供快递发货、赠品等。物料性质：成品、赠品、工具、气泡袋、飞机盒、1-3号瓦楞箱物料流转指向：线上成品仓1.7 次品仓1.7.1 定义：次品仓为二级仓库(车间） 功能：处理线上及线下的退货、截单、不良品、委外加工的待检品、委外加工的留样品，同时存放次品和待报废品。 物料性质：成品、赠品、工具、相关辅材。 物料流转指向：线上成品仓、线下成品仓。1.8 道具仓1.8.1 定义：道具仓为二级仓(车间） 功能：存放公司活动、展会展出、渠道商的需要外借的道具。 物料性质：道具 物料流转指向：展会、活动、渠道商、门店等。2. 仓库的作业方式2.1 物料流转的时候必须提供相应的单据，其中包含：入库单、出库单、领料单。2.2入库单2.2.1适用范围：线上成品仓，线下成品仓，辅材仓，动态仓，次品仓，道具仓，仓库作业车间。2.2.2流转情况：一级仓库接收外部（供应商）物料，入库产生入库单（成品入库单，辅材入库单）。 二级仓库接(车间）收一级仓库（线上成品仓，线下成品仓，辅材仓）物料,入库产生入库单。2.2.3操作规范：入库单及物料流转操作流程及规范。2.2.3.1仓库管理员根据采购部提供的供应商来货清单对货物进行点收，整箱按外箱标记数量点收，零箱散箱进行拆箱逐一清点，检查货物是否有破损挤压情况，检查货物是否又受潮现象，检查货物批号日期是否符合规定要求，检查标签是否清晰可辨，如无异常则签字确认，反之联系相关部门做后续处理。2.2.3.2点收完毕的货物上架时间不得超过两个工作日，收货单据交于数据录入员做入库处理，并打印入库单提交财务审核（入库单一式三联），做好相应的留档和单据交接。2.2.3.3物料上架应按照先进先出原则摆放，并做好卡账及物料标识的登记（不得事后补计）。2.2.3.4完成上架后清洁整理工作区域。2.2.3.5所有单据必须在业务发生当日提交数据录入员。2.2.3.6数据录入员当日完成台账的登记，并做好相应的留档和单据交接。2.3出库单2.3.1适用范围：线上成平仓，线下成品仓，辅材仓，动态仓，次品仓，道具仓，仓库作业车间2.3.2流转情况：一级仓库出库物料至二级仓库进行生产作业或线上线下销售业务，并产生出库单。 二级仓库（仓库作业车间，动态仓，次品仓，道具仓）根据线上各大平台及各线下渠道销售订单数据做出库处理，并产生出库单。2.3.3操作规范：出库单及物料流转流程及规范。2.3.3.1仓库管理员出库物料必须根据领料单数量出库，经物料需求方和出库人签字确认并保存单据。2.3.3.2物料出库时做好卡账的登记工作（不得事后补记）。2.3.3.3出库物料必须按照先进先出原则出库（除特别需求以外）。2.3.3.4完成出库后清洁整理工作区域。2.3.3.5出库业务相应的单据应立刻给到数据录入员，录入员根据实际出库数量做出库处理并产生出库单（出库单一式三联），当天业务必须当天登记进台账，并做好相应的留档和单据交接。2.3.3.6所有单据必须在业务发生当日提交数据录入员2.4领料单2.4.1适用范围：动态仓，仓库作业车间，次品仓。2.4.2流转情况：二级仓库根据销售需要向一级仓库领取相应物料，并产生领料单。2.4.3操作规范：入库单及物料流转操作流程及规范。2.4.3.1领料人/部门根据实际需求填写领料单向一级仓库提出领料申请，并在领料单需求一栏签字。2.4.3.2发货人按照领料单数据出库物料，并经需求方确认，双方签字认可。2.4.3.3领料单不得随意涂改，如发生物料不足或者实际领料需求增加必须经双方一同确认实际出库数量并修改，反之领料单无效（仓库管理员可以不发货/领料人可以要求重新核对出库数据）。2.4.3.4当天开出的领料单必须当日完成领料，并在业务发生当天提交数据录入员。2.4.3.5数据录入员当日完成台账的登记，并做好相应的留档和单据交接。3. 仓库日产作业岗位设置及职责3.1管理层3.2间接人员3.3一线员工