大型晚会策划书.doc

真诚希望你的加入云龙艺术团大型晚会策划书时间：预订在11月25-30号主办：徐州师范大学管理学院团委云龙艺术团先锋创业社协办：绿州环保协会市场营销协会心愿志愿者服务队参赛社团：（以上社团）飞天艺术团大学生艺术团星SHOW艺术团海潮艺术团青春舞社时代先锋艺术团启明星艺术团管理学院各班级有才能的同学活动主题:展现自我，秀出个性活动目的:通过举行此次晚会，增强团内成员的友谊，向同学和领导展现我们的训练成果，展示徐州高校大学生的风采，活跃校园气氛，丰富校园文化生活，促进校园文化多元化发展。活动内容:节目形式将包括舞蹈（包括民族舞现代舞等），话剧，歌唱（多种形式），cosplay，走秀（婚纱、时装），是一次大型的高质量的文艺晚会。活动概况：作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，我们渴望解放自我、突出个性，所以不会放过任何一个展现自我的机会，因此对新奇刺激而又个性非凡的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而使大家得到双重利益。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的高校品牌，更快地占去高校这一块大市场。因此，云龙艺术团所为徐州师范大学云龙校区唯一一个校级社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我社团精心策划了这次晚会。本次活动的策划不但在上年成功举办“耀舞云龙”晚会的经验总结之上，而且通过了整个云龙艺术团各部部长的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是云龙艺术团最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们云龙艺术团也会为此而奋斗到底！（二）市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激、个性的活动中进行宣传，效果可想而知。3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们云龙艺术团建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校各个校区的知名度不断加深,，极具有长远意义!4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5本次活动将有过两万人了解，并至少超1200人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在整个徐州师范大学广为流传。活动宣传:晚会前三周为活动宣传期,将海报放置于学校宣传栏和宿舍楼旁等人流量大的地方(该公司的产品宣传海报可同时宣传。)并将传单发到各班上传阅及发传单到每一个宿舍.(该公司的宣传也可同步进行)宣传方式： 1、独家冠名：冠名企业拥有本次活动唯一冠名权，在整体活动宣传过程中，均已冠名企业名称和形式进行，并具备同类产品的排他性和唯一性，活动中也将多次提及冠名企业，同时冠名单位还可以为工作人员提供统一的服装，企业的形象代言人也有权参与部分节目的表演，并可简要介绍企业形象。 2、海报:为期7天的特大海报宣传,在学校各区贴海报,(海报内容为当晚活动的内容和公司的相关宣传-赞助商公司网址和赞助商名称)活动前五天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性，以求对公司的宣传达到最全面的宣传效果。 3、横幅: 活动横幅一条，在晚会举行当天悬挂于晚会的现场。为贵公司作更大的宣传。4、宣传单:将宣传单发提前起码五天发到各系并派到各班或各宿舍 。 5、媒体支持:晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。6、台词宣传：本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。7小册子宣传； 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供8、观众人流量： 保证晚会当晚入场观看不少于1200人次。9、产品宣传：若活动当中有游戏知识问答环节，则问题是有关公司产品知识，并且全部奖品将由公司提供，同时也是为公司作宣传。 10、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间11、现场鸣谢：活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，并祝贺本次活动圆满成功。（三）效果预测徐州高校有很大的市场，我们相信通过精心的组织、筹划和操作，整个演出必将取得圆满成功。1、可以扩大和提升企业的对外形象，全面展示企业形象。这次策划的宣传力度非常之大，宣传投入非常之多，整个演出的前、中、后期，企业的形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产是非常之大的。2、演出将为徐州师范大学带来一场精彩绝伦的文艺盛会，有效地丰富了校园文化生活，促进了校园文化多元化发展。（四）活动经费预算：项目 数量 金额 说明大海报 2份 75元 手制的，公司有提供亦可小传单 2000份 120元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。展板 1块 免费 艺术团自身拥有宣传栏 1个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱入场卷 1200张 75元 每张款式均相同小册子 待定 公司提供横幅 1条 50元 在晚会入场处场地费 2个 免费 一为活动现场，一为外面宣传道具 100元 包括化装，游戏，表演等用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等可租借场地费500元 包括灯光费用、荧光棒音响租赁费 1200元包括舞台背景喷汇设计 音箱,调 音台, 麦克风,线等摄影费 200元 饮用水 100元 嘉宾及工作人员用水演员及主持人化妆 200元嘉宾牌 签到帖 请帖 50元 节目单 0.1元/张*1500张=150元 晚会服装租借费用 300元 全程不可预计费用 100元 总计 3000元补充赞助方案：注:（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为师大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。- 8 -