PPT制作常用技巧.docx

PPT制作常用技巧一、插入影片Windows Media Player控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现 Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。第一步：开启控件功能。默认PowerPoint2007 的控件功能处于隐藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点左上角（ OFFICE）按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“ PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint2007 编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player ”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则 Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键， 选择“属性”，弹出对话框， 在“ URL”项中输入视频文件的路径和全名称( 若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径) 。关闭“属性”框，设置成功。二、插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。PowerPoint与 Word一样，也可以用公式编辑器。操作方法是： 单击“插入” 菜单，依次选择 “对象”、“新建”、“MicroSoft公式 3.0 ”后再单击 “确定” 按钮，就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后，直接关闭 “公示编辑器” 窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是，公式中的文字只能是黑色的。三、解决课文朗读配音难题用 PowerPoint 制作英语课件时，要实现“听力配课文”的功能，如果课文很长，将课文内容放在一张幻灯片上， 学生根本看不到文字提示。 如果放到多张幻灯片上， 又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。 其实，我们可以将课文录音当作背景声音来处理， 并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下：在课文听力部分插入录音，并设置为自动播放；设置声音的自定义动画为“停止播放在 N张幻灯片后”， N是课文文字内容的幻灯片总数；从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”，使幻灯片的切换与录音相符。1 / 4四、巧用绘图笔进行标注在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向“指针选项” 后选择圆珠笔、 毡尖笔或荧光笔， 就可以在屏幕上进行圈点和标注了。更换“绘图笔”颜色的方法是：在“幻灯片放映”视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“墨迹颜色”，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。需要擦除墨迹时，可以调出 “橡皮擦” 擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的“E”键直接擦除全部墨迹。五、演示时自动黑屏或白屏在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下“B”键，此时屏幕黑屏，再按一下“B”键即可恢复正常。按“ W”键会产生类似的白屏效果。六、如何满张打印9 张 PPT1. 设置“页面格式”打开 PPT设计 - 最左边“页面设置”- 幻灯片大小 - 选择你用于打印的纸张, 一般我选择A4 纸打印。 当然也可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽度和高度定义成A4 纸的尺寸。2. 设置具体的打印格式（ 1）文件 - 打印 - 打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过， 选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。 我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。）（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt 是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”- 进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9 张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，在打印页面再“确定”建议：（ 1）在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”根据纸张调整大小可选。（ 2）右上角的打印机选项栏里的“属性” - “每页纸打印的页数”，旁边有个选项“加边框”，这个选上，便于幻灯片之间的区别。七、幻灯片的链接2 / 4在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。根据不同需求介绍三种超链接。1）、按钮型。如想从第二张PPT跳跃到第六张。插入形状选择所需形状按住左键拖拉调整大小右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的PPT页面确定2）、文字型。选择所要链接的文字右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的PPT页面确定3）、图片型。选择所要链接的图片右键单击“超链接”选项在跳出对话框的左侧选择“本文档中的位置”在中间位置选择所要链接的PPT页面确定八、播放技巧1、从当前页播放在教学过程中， 由于下课只能中断教。 那么在下节课继续时， 播放课件如何接着从上节课的位置开始打开 PPT点击上方“幻灯片放映”在左侧选择所要继续播放的内容左上方选择“从当前页开始”常见故障处理一、 PPT无法播放声音、视频在自己家电脑能播放，一拿到学校电脑就不行了。一定要将所插入的声音、视频文件和 PPT文件放到一起。3 / 4新建一个文件夹将所插入的声音、视频文件和PPT文件放进文件夹复制到U盘二、 PPT播放时部分内容不显示PPT播放时部分内容不显示，是因为内容超出了PPT显示的页面。1、将超出部分到新的PPT 页面2、插入一个滚动文本框在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：开发工具点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标， 选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令， 这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。4 / 4