合同编号规范模版.doc

合同编号规范合 同 模 版注意事项为了维护您的合法权益，确保交易的安全，请在使用本合同范本前仔细阅读下列注意事项：1、本合同为根据相关法律规定制定的通用性示范文本；2、如有必要，请根据具体的交易背景、交易目的等适当修改、调整本合同范本的相关条款；合同分类编号规则第一章 总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章 原则和方法标准描述第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：1适应公司主营业务的合同管理需要；.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类编号:(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“”进行连接。(2）.所有合同的首位编码为公司名称缩写:WS。(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(F)、财务(CW)。1.技术服务合同编号方法:1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。12二级编码：根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。12 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号,为00019999。1.编号举例: 如公司签订01年的第一份技术服务合同,则其合同编码为：年份流水项目名称技术服务公司名称WXS-JSXXX-13001.管理类合同编号方法： 2一级编码：部门代号。2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。2.21.劳动合同(劳动）:包括所有劳动合同;2.2.固定资产管理合同(资产）:包括固定资产（含办公用品)维修、维护、租赁等；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同;2.2.其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。2.三级编码:六位编码，前两位为年份,后四位为自然流水号，为0001-9999。 2.4编号举例： 人力资源部2004年第份劳动合同，则编号为：年份流水类别名称部门名称公司名称XS-RL-劳动10083.销售租赁类合同编号方法:3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机(QY),燃气炉（RQ),含具体型号。3.3三级编码:六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为001-999。3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WSXS-XXXX(型号）-13001年份流水产品类别销售合同公司名称.采购类合同编号方法：1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(C)，地址易耗（DZ）,办公用品（B）等。4.三级编码：六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为001-99。4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备： WXS-YF/ZC-13001年份流水部门类别采购合同公司名称.补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“08(1）”。第四章附则第六条本规则自发布之日起开始施行。第七条 本规则解释权属办公室。