制作PPT的简单步骤.doc

PPT课 件 制 作一、准备工作1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）双击打开此文件夹建一个名为“素材”的文件夹。2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。二、建立演示文稿1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” 程序PowerPoint）选择“空演示文稿” 确定选一版式确定选空白页确定2、保存：点“文件”菜单保存单击“保存位置”后面的“”打开自己建的“XXX课件”文件夹在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”） 保存3、关闭：点“X”按钮三、修饰、制作演示文稿1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。2、输入文字：插入文本框水平（或垂直）到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开在所形成的方框内输入文字输完后到框外空白处单击左键即可。修改文字：用鼠标将文字选中设置“字体、字号、字型、颜色”等。文本框的操作：在文字上单击左键文本框边框出现鼠标移到控制点上，变成双箭头时按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小鼠标移到边框上，变成四个箭头时按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。3、插入艺术字：插入图片艺术字选一版式确定输入文字改字体、字号确定修改艺术字：单击艺术字大小、位置的修改与文本框修改方法相同。改变字的颜色：选中艺术字在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“”（1）单击“其他填充颜色”选一颜色确定。（2）单击“填充效果” 渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）从“底纹样式”里任选一项从“变形”里再任选一项确定 纹理：从给定的纹理样式中选一项确定。 图案：设置前景色和背景色的颜色选择一个需要的图案样式确定。 图片：单击“选择图片”按钮到“素材”文件夹中选一个需要的图片插入确定。改变字的连线颜色：选中艺术字到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。4、插入剪贴画：插入图片剪贴画选择一个剪贴画确定剪贴画的修改方法与艺术字相同。5、插入图片：插入图片来自文件的图片打开“素材”文件夹选择一幅图片插入图片的修改方法与艺术字相同。6、背景设置：在空白处单击右键背景单击“”其他颜色（或填充颜色）选一颜色确定（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）7、插入新幻灯片：插入新幻灯片选一版式确定（如果点“文件新建”，则是新建一个演示文稿）8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片右键复制粘贴。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）9、插入声音：插入影片和声音文件中的声音在“素材”文件夹选一声音确定（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）在插入的声音图标上点右键编辑声音对象单击“循环播放，直到停止”前的“”，则埋单循环播放，否则只播放一次。设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标在图标上点右键自定义动画在“按动画顺序播放”前的“”单击继续幻灯片的放映在下面的框内输入“N” 确定10、自定义动画：选中要做动画的图标右键自定义动画在“效果”下面的“动画和声音”处单击“”，选择一种动画点击“顺序和时间”按钮（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画确定。设置动画顺序：设定两项自定义动画以后在一个图标上点右键自定义动画顺序和时间在下面的框中选中某一个动画按或确定11、插入表格：插入表格确定“行和列”的数量确定在表格上单击按住控制点，调整大小输入内容到空白处单击12切换：“幻灯片放映” 幻灯片切换选择一种切换样式设置速度在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页确定。13、超链接：选中某一对象在此对象上点右键超链接书签幻灯片选中要链接到的那一张确定四、解压下载课件输入关键字（如：黄河象课件）后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。