企业采购作业管理制度.docx

企业采购作业管理制度12020 年 5 月 29 日文档仅供参考采购管理一、采购制度之规划1.对采购功能之体认2.优 秀 采 购人 员 应 具 备 之 条件3.采购部门之组织与地位4.采购制度与授权5.采购作业之流程与窗体6.采购计画与预算之编订二、采购作业之执行1. 采 购 策 略 之 拟 订 : 数 量 、 价 格 、 品 质2.采购作业之执行要领3.供应来源之寻找与评定4.询价、报价单分析5. 比 价 及 议 价 技 巧 、 签 约 、 交 货 及 验 收 管 理 、 付 款 方 式三、采购作业之管制1.采购作业之绩 效评估稽核2.采 购 人 员 之 管 理 、 行 为 规 范3.内部稽核4.采购内部协调22020 年 5 月 29 日文档仅供参考四、案例介绍(台塑采购管理)五、综合讨论附录一、采购制度之规划1.对采购功能之体认买、卖是企业的主要活动 ,但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍 ,偏颇的心态十分严重。而采购的角色 ,始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中 ,无法特立凸显其重要性。采购是企业活动中最重要的功能之一 ,特别是一般企业购料支出约占制造成本55%以上 ;因此采购管理是否良好 ,对企业的存续与发展有举足轻重的直接影响。采购之范围 ,不但包括有形的物体 ,例如原、副料、机具设备、事务用品等 ;也包括无形的劳务 ,例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下 ,企业可借着降低成本而达到立稳利基、增加顾客价值的目的。已经有越来越多的企业重视采购和资源管理 ,良好的采购和资源管理可降低成本,并提升品质与技术。2.优秀采购人员应具备之条件32020 年 5 月 29 日文档仅供参考要完成采购重任,采购人员必须具备种种特质要件。采购人员必须具备之特质要件如下 :(1) 为人正直、诚正清廉。(2) 值得信赖。(3) 态度积极。(4) 勤勉成性。(5) 富协调性 ,乐于和她人沟通。(6) 应变能力强 ,富弹性。(7) 学习能力高。(8) 处事周密。另外 ,经验的累积亦是重要的因素之一。3.采购部门之组织与地位一般经营体系包括行销、生产、会计、人事、物料、采购等功能。各功能相互连结而形成经营体系 ,而采购体系是整体体系中之不可或缺之一部分。所谓的管理体系,乃指为了遂行体系而进行实际的管理工作,其概要如下 :(1) 为追求有效的管理 ,必须透过组织来进行管理的工作 ,于是在创业时就是要规划企业的组织。之后则视必要加以改进、变更。(2) 管理工作事先要有计画。计画包括长程、短程计画及预算等等。各部门42020 年 5 月 29 日文档仅供参考的计画包括从销售、生产、财务、人事及物料采购计画等。(3) 有了计画后 ,为了要达成计画 ,必须对各种作业的执行加以控制 ,确保计画能依循而为。这种组织的设立、计画、执行、考核构成了管理循环。而采购方针与采购计画的拟定,是依据前面所阐述的观念,兹将采购管理的体系说明如下:采购方针的设定方式采购人员对外部而言 ,乃代表公司进行采购工作 ;而对公司内部而言 ,富有与有关部门密切配合以顺利获得所需物料之重责。采购方针应列入公司整体性方针中 ,其重要性可见一斑。采购方针可分为一般性基本方针与个别性执行方针 ,一般性基本方针是针对采购计画与采购活动而设定 ,一般涵盖下列范围 :(1) 公司原料之自制与外购。(2) 物料的采购与库存。(3) 长期契约与短期契约的签订。(4) 供货商的选择与评估。(5) 上下游相互采购情形。(6) 总公司采购与分公司采购。(7) 采购部门与其相关部门。(8) 采购作业与个人之关系。52020 年 5 月 29 日