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仓储物流管理系统摘要：近年来，随着物流信息技术的发展，物流软件的应用也越来越广，其中以仓储物流管理系统、运输信息管理系统和第三方物流信息管理系统的发展与应用最为突出。本文将主要介绍仓储物流管理系统软件的基本功能和操作。关键词： 物流 仓储物流 物流管理软件操作一、企业信息1. 人员信息：系统管理员；一般用户（票据中心管理员、库管员）；姓名、登录名、密码、密码确认、所属部门、性别、出生日期、职务类别姓名登录名密码密码确认所属部门性别出生日期职务系统管理员王蕊admin306306306306超级管理员组女1983.01.02组长票据中心管理员杨洁adjom110111110111财务部女1986.03.12会计库管员苏铭kdjom200612200612库工部男1982.10.05库管2. 机构信息：机构编码、部门等级、机构名称；机构状态；联系人；电话；机构编码部门等级机构名称机构状态联系人电话1最高超级管理员组正常王蕊137522388402最高经理室正常王涛139206316593一般运输部正常刘国梁137864523374一般库工部正常高强136521625815一般财务部正常杨璐136265685246最低学生部正常张芳139200354053. 设备信息：两种设备：运输车辆；叉车。设备编码；设备类型；所属机构；使用机构；证件号码；使用证号车辆类型设备编码设备类型所属机构使用机构证件号码使用证号运输车辆1201542轻卡运输部运输部61085175582652叉车1200153C1003库工部库工部63614221563251二、仓库信息4. 库房信息：库房编号，名称；地址；是否可用；门信息；库管员信息。库房编号名称地址是否可用门名称门类型门大小门是否可用库管员信息1库房一天津市河北区可用前门金属高10可用刘宇后门宽62库房二天津市红桥区可用前门金属高10可用石飞后门宽65. 区信息：区属于库房，区编码、区名称；存储类型；存储方式、存储环境、是否分配储位；使用状态区属于库房区编码区名称存储类型存储方式存储环境是否分配储位使用状态库房一100001A一电器堆垛区普通区是使用中库房一100002A二食品货架区空调区否使用中库房二200008B一电器堆垛区普通区是使用中库房二200010B三食品货架区空调区否闲置中6. 储位信息：储位属于区，长宽高、规格类型、材料类型储位属于区长宽高规格类型材料类型A一区11.51金属标准A一区11.51金属标准A一区11.51金属标准A二区222金属标准三、客户信息7.客户信息：客户号，客户名称，行业属性；营业证号；开户行/账号；负责人；地址；法人代表；联系人信息客户号客户名称行业属性客户营业证号开户行负责人客户地址法人代表客户联系人信息客户一戴尔直销A42565241025工行李德天津市南开区田磊13752266871客户二旺仔食品H9636589745工行董国梅天津市宁河孙辉136852036988.货品信息：货品编码；生产厂家；客户货品编码；名称；其他项见图2-33按客户分；属于某个客户的货品编码生产厂家客户货品编码名称类型属于某个客户5006201戴尔LS02538电脑电器客户一5003834旺仔SY6269牛奶食品客户二9. 合约信息：客户名称；合约编码；签约部门；合约类型；签约人等，见图2-35，注意：刚建立的合约状态为：未审核客户名称合约编码签约部门合约类型签约人结账方式合约状态中海科技200900912经理室长期合约宫民季结未审核海尔200900826经理室短期合约刘烁月结已审核四、业务信息1. 入库/出库业务信息：客户，产品，出入库时间，入库位置凭证信息：见图2-39，2-40（一笔入库，一笔出库，库内作业要求盘点）入库单信息客户名称产品入库时间入库位置操作员运输方式戴尔电脑2009.07.03库房一A100003区系统管理员自运戴尔电脑2009.09.15库房一A100012区系统管理员自运物资盘点单盘点类型库号客户货品起始日期截止日期月盘库房一A区戴尔电脑2009.06.102009.10.26出库单信息客户名称产品出库时间入库位置操作员运输方式戴尔电脑2009.09.06库房一A100010区系统管理员自运戴尔电脑2009.10.10库房一A100010区系统管理员自运五、资源调度信息1. 派工信息：凭证号，作业时间，付费方式等凭证号作业时间付费方式库管名单库工名单计工方式客户名称52636242009.10.01按车李静王娟按车戴尔2. 派车信息：凭证号，车的信息，司机信息，见图2-60送货凭证号出库凭证编码客户司机收货人车牌号收费方式结帐方式12065341202836823惠普杨明吕鑫津A12255按件月结操作过程：一、 系统登录双击相应的仓储物流管理信息系统快捷图标，显示“系统登录”界面，见图11。图11此处以系统管理员“admin”的身份登录，即：在系统登录“操作员”登录框中输入“admin”后按下回车键，显示“系统管理员”，在“密码”登录框中输入“306306”并按下回车键，进入仓储物流管理信息系统主界面，显示如图12。图12仓储物流管理信息系统主界面的左边为功能菜单，按照不同的功能模块划分不同的功能组，分为仓储管理、企业资源、客户管理、业务管理、调度、帐表、配置与预警等；右边界面根据左边选项的不同面相应变化。二、仓库管理在“仓库管理”功能模块中，鼠标左键单击“仓储”图标，右边界面显示管理操作界面，分为上、中、下三层，上层是库房操作区，中层是区操作区，下层是储位操作区，如图13。图131. 库房的建立库房建立的基本操作如下：在图13的库房操作区空白区域内，单击鼠标右键，弹出库房操作快捷菜单，见图14。在库房操作快捷菜单中增加库房选项，进入“库房属性维护”窗口，显示如图15。 “库房属性维护”窗口包括库房基本信息库房、门信息、库管员信息及库房终端信息四个标签页面，其中库房基本信息库房包括“库房名称”、“联系电话”“库房编码”、“是否可用”、“库房面积”、“库房大小”等基本信息；门信息用来对本库房所包含的门进行定义，包括“门名称”、“门类型”、“门宽”、“门高”、“是否可用”等；库管员信息用来指定该衰亡的库管的信息；库房终端信息用来定义该库房中所包含的计算机终端。选择不同的标签页面，单击鼠标左键，会显示不同的信息界面，在相应界面中即可完成对库房信息的添加。信息添加完成后，鼠标左键单击确定按钮，将此库房信息保存至系统。图14图152. 区的建立分区管理是仓储管理的基本形式，即依据专业化的原则对库房的用途和功能进行确定，如按照货品种类不同将库房划分成食品区、日常用品区、电器区等，或者按作业形式不同将库房划分为保管区、检验区、包装区等。区的建立的基本操作如下：在图13的上层库房操作区中，选中需要增加区的库房，则中层显示该库房已划分的区。在图13显示的中层区操作区空白处，单击鼠标右键，弹出区操作快捷菜单，选中增加区，进入“区属性设置”窗口，显示如图16和17。“区属性设置”窗口包括区基本信息和区门对照两个标签页面，选中不同的标签页面，单击鼠标左键，在相应的界面中录入新区信息。图16图173. 储位的建立为实现安全保管和快捷作业，常将仓库、货场划分为一定的储位。区的建立的基本操作如下：图18在图13的上层库房操作区中，选中需要增加区的库房，则中层显示该库房已划分的区。找选中需要增加储位的区，在下层储位操作区空白处单击鼠标右键选中增加储位，进入“储位生成”窗口，在“储位生成”窗口，按照不同的储存方式输入不同的参数。如图18所示。三、企业管理 “企业资源管理”功能模块是对仓储企业组织机构、人员和设备的基本信息进行管理，其下有：机构管理、人员管理、设备管理三个子模块。1. 机构的建立机构的建立的基本操作如下：在企业资源功能模块中，鼠标左键单击“机构管理”图标，右边即显示“机构管理”主界面。如图19所示。图19在图19所示的机构操作区风，单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，见图110所示，选中增加机构选项。进入“机构信息维护”窗口，该窗口包括基本信息和权限分配两个标签页面，在相应标签页面中对机构信息进行添加。见图111所示。图110图1112. 人员的建立人员的建立的基本操作为：在图112的人员管理操作区内，单击鼠标右键，弹出人员管理操作快捷菜单，选中增加人员选项，进入“人员信息维护”窗口，见图113。“人员信息维护”窗口人员信息、工种信息、操作客户、权限四个标签页面，在相应的界面选择相应选项对人员信息进行添加。图112图1133. 设备的建立 在企业管理功能模块中，鼠标单击“设备管理”图标，右边即显示“设备管理”操作界面，该界面显示设备的基本信息，包括“设备编码”、“设备类型”、“所属机构”、“证件号码”、“使用证号”等信息，见图114。图114图115设备建立的基本操作：图114边的设备管理操作区内单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，如图115，选中添加设备选项，进入“设备管理”窗口，见图116；图116“设备管理”窗口包括基本信息、费用管理、维护管理、二级管理等五个标签页面，选中不同的界面内容对设备信息进行添加。填写完要填写的信息后，单击保存按钮对信息进行保存。四、客户管理 客户管理是对公司客户进行管理的功能模块，包括“客户管理”、“合约管理”和“合约审核”三个功能子模块。用鼠标单击图13中左边的“客户管理”图标，进入客户管理操作界面。该界面分为上、下两部分，上部分为客户信息操作区，下部分为货品信息操作区，见图117。1. 客户的建立 客户建立的基本操作为在图117的客户操作区内，单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，选中增加客户选项，进入“客户”窗口，显示如图118所示。“客户”窗口包括客户基本信息、客户收货人信息等标签页面，选择相应选项对客户信息进行添加。图117图1182. 为客户添加货品 为客户添加货品的基本操作如下：在图117上半部分的客户操作区内，选中某个客户，则右边下半部分货品列表中列出被选中客户所对应的货品，如图119所示。在图119货品列表中的空白处，单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，选中增加货品，进入“货品定义”窗口，该窗口显示如图120所示，在该窗口录入新货品的信息。图119图1203. 合约的建立 合约建立的基本操作为：在图117的客户功能模块中鼠标左键单击“合约管理”图标，右边即显示“合约管理”操作界面，该界面列出了“合约编码”、“合约编号”、“客户号”等合约基本信息，见图121所示。图121图122在图121的合约列表中，单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，选中增加合约，进入“合约属性维护”窗口，该窗口显示如图122所示，在该窗口录入合约的信息。4. 合约的审核 合约审核的基本操作为：在图117的客户功能模块中鼠标左键单击“合约审核”图标，右边即显示“合约审核”操作界面，包括“合约编码”、“合约编号”、“客户号”等合约基本信息，见图123所示。在图123的合约审核操作区，鼠标左键单击选择相应按钮对合约信息进行审核。图123五、业务管理 业务管理是对仓储企业的基本业务操作进行管理。根据不同的操作流程，业务管理功能模块包括“客户凭证”、“出入库”和“库内作业”三个子模块。1. 客户凭证的建立客户凭证的建立的基本操作如下：进入“客户凭证：入库”窗口在业务管理功能模块中，鼠标左键单击“客户凭证”图标，右边显示客户凭证操作界面。该界面分为上、下两部分，上半部分是入库的客户凭证，下半部分是出库的客户凭证，显示如图124。在图124的入库凭证列表中单击鼠标右图124图125键，从弹出快捷菜单中，选中增加入库凭证，进入“客户凭证：入库”窗口，该窗口显示如图125所示，在该窗口和上方录入凭证基本信息；在该窗口下方，添加入库货物。填写入库凭证在入库凭证录入界面下部分的入库货品信息列表中单击鼠标右键，选择添加按钮，列表中便新增一行，在该行的“商品名称”列中，输入货品的拼音码或编码，显示如图126所示。图126分配储位入库凭证信息填写完成后，单击确定按钮将当前入库信息保存至系统。可通过“自动分配储位”复选框由系统根据储位分配原则对入库的货品进行储位分配，分配的结果体现至“储位分配单”中，如果“自动分配储位”复选框没有选中，则系统弹出如图127所示的手工分配储位界面，操作人员可将货品通过拖拉的方式分配到指定的储位中。图127生成入库单储位分配完成后，系统自动调出本次入库的入库单据，如图128所示。图1282. 入库业务：“出入库”子模块的功能是对“已下达”的出入库进行管理。在业务管理功能模块中，鼠标左键单击“出入库”图标，右边显示“出入库”操作界面。该界面分为上、下层，上层是入库单操作界面，下层是出库单操作界面，显示如图129。出入库业务分为显示出入库单和反馈/分配显示两部分内容。此处以入库单业务为例说明。其基本操作如下：在图129的“入库单”操作界面中，鼠标右键单击要显示的入库单，弹出出入库操作快捷菜单，选中显示出入库单，进入“入库单”窗口，在该窗口显示入库单基本信息如图130所示。图129图130在图129的“入库单”操作界面中，鼠标右键单击要显示的入库单，弹出出入库操作快捷菜单，选中反馈/分配显示，进入“出入库单反馈”界面，如图131所示。反馈完成后单击保存按钮，即可将当前反馈结果保存至系统内。图1313. 库内作业“库内作业”子模块的功能是对盘点移库存、组拍等库作业进行管理。如图132所示。此处主要对盘点操作进行讲解。盘点的主要操作如下：图132生成盘点单在图132的右侧显示区中，双击盘点图标，即可显示盘点窗口，见如图133所示，在这个窗口选择好条件后，单击计算盘点单按钮，系统即根据盘点条件生成盘点单，并把所有符合条件的出入库单的状态置为“盘点”中，然后打印盘点单，就可以根据盘点单进行实际盘点。图133图134反馈盘点单单击133的盘点操作界面中选择盘点单按钮，系统即调出盘点单选择界面，在该界面中默认列出状态是“执行”的盘点单，将全部复选按钮中，则列出所有状态的盘点单，单击确定按钮，返回盘点界面，这时在盘点界面中列出选择盘点单中的信息；输入实际的盘点数量后，单击保存保存盘点信息，显示如图134所示。生成“盘点报表”单击图134盘点单窗口中生成盘点表按钮，系统打开“盘点报表”窗口，单击生成按钮即可生成盘点表，显示如图135所示。图1354. 出库业务和库内作业的操作同上，在此就不作一一的详解。六、调度管理“调度”管理功能模块是对仓储企业人工、车辆资源的调用进行管理，包括“派工”和“派车”两个功能子模块，显示如图136所示。在“调度”功能模块中，鼠标左键单击派工图标，右边即显示派工操作界面。该界面分为上、中、下三个列表 ，上边的列表列出了状态是“生成”的派工单；点击派工单列表的某一行时，中间列表即列出该派工单中所用的库工、叉车等资源；下边列表则列出该派工单所指的库管，见图136所示。图1361. 派工派工的基本操作如下：生成派工单图137当进行客户凭证增加或组拍操作时，系统自动生成一个派工单，系统生成的派工单将在本模块中看到，显示如图137所示。处理/调整派工单在图137的派工子模块中，选中某一个状态是“生成”的派工单，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选中处理/调整，进入“建立派工单”窗口。在该窗口对派工单进行处理或调整，显示如图138所示。图138在图137的派工子模块中，选中某一个状态是“生成”的派工单，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选中反馈/显示，进入“反馈/显示”窗口，可对派工单进行了反馈/显示操作。 2. 派车派车的基本操作如下：在“调度”功能模块中，鼠标左键单击派工图标，右边即显示“派车”操作界面。该界面分为上、下二个列表 ，上边的列表为运输凭证列表，下边列表则为当前选择的运输凭证的货品列表，见图139所示。图139图140在图139“派车”界面的运输凭证列表中，选择需要处理的送货凭证，单击鼠标右键，弹出机构操作快捷菜单，选中打印处理运输凭证选项，进入“处理送货凭证”窗口，在该窗口中对送货凭证中的信息进修改，修改完成后单击保存按钮对信息进行保存，如图140所示。七、账表 “帐表”子模块中提供各种统计、管理报表。“报表”操作界面包括“仓库出库率”、“租用使用率”、“盘点报表”、“订单差错率统计”、“客户满意度”显示图标，鼠标单击“报表”图标，右边即显示操作界面，见图141所示。可以对不同的选项进行需要的操作。图141八、系统配置和预警 “预警”是系统对货品保质期、仓库使用率、任务执行状态、合约到期、应收应付逾期等的报警。参考文献1 于淼，计算机与网络技术基础，中国人民大学出版社2 彭扬，物流信息系统，中国物资出版社3 王淼清，计算机与物流软件，中国南开大学出版社4 李明，计算机与物流管理，中国北京大学出版社