单位购物报告申请书格式.doc

单位购物报告申请书格式单位工作时需要买一些办公用品，但是不能像我们往常买自己东西一样，这时候我们要写一份单位购物报告申请书，那么一篇申请书的格式该怎么写呢？往下看！XX业务部门：我处X办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费XX元(小写￥XX.XX元)。附：拟购办公用品清单(表格形式)妥否，请批示!XX办公室XX年XX月XX日购买办公用品申请报告的具体写作内容：一、目的及适用范围1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写办公用品领用申请单(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单(附件2)。(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐(附件3)。(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。