管理协会（模拟公司）工作分析实施计 划草案工作.doc

理财管理协会（模拟公司）工作分析实施计划草案工作一、工作分析背景我们是福建江夏学院会计学系理财管理协会，主要学习企业文化与ERP沙盘。是以模拟公司制运营的学生社团，从近期举办的活动中以及日常工作的运营情况来看，我们发现人力资源的各项工作缺乏依据或基础性信息影响了社团的运营工作，各部门工作效率低下，为改变这种现状，人力资源部门决定拟定此草案以便为各部门工作提供指导与借鉴。二、分析目标通过工作分析，使理财管理协会的各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确清晰的界定，为各项人力资源管理工作提供基本的依据。在此过程中，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增加的岗位信息及时补充进去。工作分析的最终成果为形成每个职位的职务说明书。分析对象理财管理协会模拟公司部分岗位（会长、人力资源专员、项目企划员、办公室文员、广告宣传专员等）三、 准备的相关资料组织结构图、各部门职能说明书、工作流程图、职权体系表、岗位责任制、参加调查的人员名单、组织战略文化等。四、 确定所需信息内容内部：工作人员基本情况、工作时间要求、工作目标、中心任务、工作程序和活动内容、所需知识和技能、责任外部：国家或职业分类标准、同行业其他企业的职位描述信息五、 设计有关研究工具本次工作分析所使用的方法有： 方法 适用范围u 工作日志 办公室文员u 调查问卷 所有职位u 访谈 会长u 现场观察法 广告宣传专员六、 工作时间：2013/05/102013/05/27七、 明确工作分析人员的组织与任务分配1) 小组成员：组长：彭XX副组长：陈XX、査XX组员：李XX、程X、刘、产、王、郝、2) 工作安排第一步：5月10号-14号通过各种方法收集资料 ，拟定访谈提纲、工作日志、观察记录表和调查问卷，小组成员进行工作任务分配 ，负责人：彭工作成果：访谈提纲、工作日志、调查问卷、观察记录本组12名员工按工作岗位进行分工：小组：彭、刘、郝、 3个人负责会长、副会长、总经理1个职位。小组：陈、李、王、李4个人负责项目企划部及人力资源部门中的8个职位。小组：査、产、程、宋XX4个人负责 广告宣传部及办公室中的5个职位。第二步：5月14-5月18日填写职务分析问题、记录观察记录和填写工作日志。工作成果：填写好职务问卷和工作日志 。负责人：理财管理协会模拟公司人力资源部门负责人第三步：5月18日- 5月21日对理财管理协会的典型、重要职位进行访谈。工作成果：职位访谈报告 .负责人：负责会长等管理职位的各分组组长。第四步：5月21 -5月25日编写职务说明书工作成果：各职位的职务说明书 负责人：各小组成员第五步：5月25 -5月27日职务说明书交给专家审阅，负责人：王第六步：形成规范的职务说明书，负责人：彭具体安排见表：1-1时间任务负责人工作成果5月10日-14日1、 拟定访谈提纲、观察记录表、调查问卷、记录观察记录和填写工作日志2、 小组成员进行工作任务分配褚1、 访谈提纲2、 工作日志3、 工作任务分配计划5月14日-18日填写职务分析问卷和工作日志（先在小范围内填写实践，再推广三天时间）人力资源部门负责人填写好的职务分析问卷和工作日志，以及观察记录5月14日5月18日小组成员阅读问卷和观察记录、准备职位访谈、选定典型职位各分组组长详细的各职务访谈计划 5月18日-5月21日对理财管理协会的典型、重要职位进行访谈各分组组长职位访谈报告5月21日5月25日组织编写职位说明书各分组组长职位说明书5月15日-18日对每一职务说明书进行讨论李比较规范的职务说明书5月25日-27日职务说明书交给专家审阅王5月25日-27日修改职务说明书彭规范的职务说明书八、.成本预算：大额费用与理财管理协会财务部负责人联系，小额费用支出个人自理。理财管理协会模拟公司人力资源部2013年5月8日