第6章 文档页面设置与打印.ppt
第六章文档页面设置与打印,本章要点 本章导读 本章任务 上机实训,本章要点,6.1页面设置 插入页码 设置页眉页脚 页面设置 6.2打印文档 打印预览 打印文档,本章导读,本章主要介绍插入页码、设置页眉页脚、页面设置、文档的打印预览及打印等操作。,本章任务,掌握页码的插入 掌握页眉页脚的设置 掌握页边距、纸张、版式及文档网格的设置 掌握文档预览与打印操作 了解双面打印,第六章文档页面设置与打印,6.1页面设置,6.2打印文档,6.1页面设置,1插入页码,2设置页眉页脚,3页面设置,小 技 巧,6.1页面设置,（1）方法一：,选择“插入页码”，弹出“页码对话框”，如图6-10所示。,1插入页码,预览区域,设置区域,图6-10 页码对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,“页码对话框”分为页码的设置区域与预览区域两部分：,1插入页码,设置区域：“页码”对话框的左侧部分为页码的设置区域。该区域中通过“位置”下拉框选择页码的插入位置，通过“对齐方式”下拉框选择页码的水平对齐位置，通过对“首页显示页码”选项的勾选来选择文档的第一页是否添加页码。 预览区域：“页码”对话框的右侧部分为页码的预览区域。随着左侧设置区域的不同选择，右侧预览区域显示出页码的不同位置。,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,单击“页码对话框”左下端的按钮，可以弹出“页码格式”对话框，如图6-11所示。,图6-11 页码格式对话框,6.1页面设置,（1）方法一：,1插入页码,在“页码格式”对话框中，包括以下几部分： “数字格式”下拉框：在这里可以选择中文、英文大小写、阿拉伯数字等多种页码表示方式，一般Word默认页码的数字格式是“1，2，3”。 “包含章节号”复选框：如果需要在页码中包含章节号，可以勾选“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉框中选择包含的章节号的级别，在“使用分隔符”下拉框中选择分隔符的种类。 “页码编排”：如果选中“续前节”单选框，页码的顺序会遵循前一节的顺序继续向后开始编排；如果需要页码从某个数字开始进行编排，可选中“页码编排”中“起始页码”单选框，然后在其后面的文本框中输入起始的页码数。 在“页码格式”对话框中设置完毕后，单击“确定”按钮，再对“页码”对话框进行设置，最后单击“页码”对话框中“确定”按钮，即可在文档相应位置添加相应页码,6.1页面设置,（1）方法二：,1插入页码,选择“视图页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚工具栏”，如图6-12所示，单击“插入页码”图标，将在页眉或页脚处为文档自动添加页码。如需对页码格式进行相应更改，可单击“页眉和页脚工具栏”中“设置页码格式”图标，也可弹出“页码格式”对话框，如上图6-11所示。,图6-12 页眉和页脚工具栏,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,选择“视图页眉和页脚”,屏幕上显示一个用虚线框围绕的页眉编辑区，并弹出“页眉和页脚”工具栏，如图6-13所示。,图6-13 插入页眉页脚,6.1页面设置,（1）插入页眉页脚,2设置页眉页脚,此时正文内容呈灰色显示，表示不可编辑，同时光标定位在页眉处，可以直接输入页眉内容，也可以利用“页眉和页脚”工具栏插入相应的内容，如插入页码、页数、当前时间等，还可以对页眉设置字体、字号等文字格式。页脚内容的输入同页眉内容的输入。页眉页脚设置完毕后，单击工具栏上的“关闭”按钮，或者在文档区域任意位置双击鼠标即可返回原视图状态。,6.1页面设置,奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入奇偶页不同的页眉页脚：选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，如图6-15所示。 在“页眉和页脚”区域勾选“奇偶页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在文档页眉处显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉”，页脚处显示“奇数页页脚”或“偶数页页脚”，将光标移至相应区域，输入内容，即可为文档奇偶页添加不同的页眉页脚。,勾选,图6-15 “版式”选项卡,6.1页面设置,奇偶页或首页的不同设置不同的页眉页脚：,2设置页眉页脚,插入首页不同的页眉页脚：同插入奇偶页不同的页眉页脚方法相似，选择“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，勾选“首页不同”选项，单击“确定”按钮，此时在首页页眉与页脚处出现“首页页眉”与“首页页脚”标识，如图6-16所示，可在此区域为文档首页添加不同于其他页的页眉页脚。,图6-16 首页页眉,6.1页面设置,（2）编辑页眉页脚,2设置页眉页脚,修改页眉页脚：,调整页眉页脚的垂直位置：,调整页眉和页脚的高度：,6.1页面设置,（3）删除页眉页脚,2设置页眉页脚,双击页眉页脚，弹出虚线框环绕的页眉和页脚编辑区，将光标移至要删除的页眉页脚中，把其内容全部删掉即可。,6.1页面设置,选择“文件页面设置”，出现“页面设置”对话框。另外，用鼠标双击水平标尺或垂直标尺，也可调出“页面设置对话框”，如图6-18所示，对话框中分别有“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网络”四个选项卡。,3页面设置,图6-18“页边距”选项卡,6.1页面设置,3页面设置,（1）设置页边距,（2）设置纸张,（3）设置版式,（4）设置文档网格,小 技 巧,1. 如何利用标尺调整页边距？,2. 如何设置页眉线？,3. 如何让页眉页脚更漂亮？,6.2打印文档,1打印预览,2打印文档,6.2打印文档,（1）选择“文件打印预览”，进入“打印预览”窗口。 （2）单击“常用”工具栏上的“打印预览”图标。 （3）快捷键Ctrl+F2。 在“打印预览”窗口中，通过“打印预览”工具栏的按钮进行相应设置，如图6-31所示。,1打印预览,图6-31 “打印预览”工具栏,6.2打印文档,（1）单击常用工具栏下的“打印”图标 ，可对文档直接打印。 （2）选择“文件打印预览”，在“打印预览”工具栏中选择“打印”图标 。 （3）选择“文件打印”或使用快捷键Ctrl+P，弹出“打印”对话框，设置完毕后单击“确定”按钮即可。,2打印文档,上机实训,打开素材文件夹中的沁园春雪，按下面的要求完成如图6-38的样文，最终效果如图6-39所示。,图6-38 沁园春雪,图6-39 沁园春雪最终效果图,上机实训,1.将标题字体设为“华文行楷小一号粗体”，作者字体设为“华文行楷四号”，正文内容字体设为“华文行楷小二号粗体”。 2.将样文内容的文字垂直排列。 3.在页眉处输入自己的班级与姓名，居中对齐，字体设为“四号加粗楷体”。在页脚处输入页码，靠右对齐。 4.页面设置：纸型A4，页边距：上3.5，下1.5，左1.5，右1.5。 5.在打印预览中查看打印效果，并打印样文。,
