(精选文档)自动生成论文图表清单操作指南终极.docx
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论文自动生成图标清单操作指南-终极版操作环境:word2007注意事项:请在进行以下操作前,备份文档,用复件进行操作,以防操作失误导致的格式混乱。1、准备工作确保论文里的图名、表名为统一样式,比如“论文图名”2、自动生成目录插入目录,在word的引用选项卡,选择目录插入目录。如图在打开的目录对话框中,选择选项按钮在打开的目录选项对话框中,把在准备工作中设置的图名样式的目录级别填写为1,即大纲级别为1,其它的所有样式都删掉,为空。然后确定,即可生成只包含“论文图名”样式的目录。3、把生成的目录复制到excel表格中,选择“匹配目标格式”粘贴,只保留文本。4、把表格中不是自己想要的内容的行都删掉,留下两列,一列为页码,一列为“图2-1*,Figure2-1*”。5、在最左边插入一个空列,目标是填入论文要求的图清单的第一列“图序号”方法为:在第一个单元格输入”图2-1”,第二个单元格输入“Figure2-1”,然后选中这两个单元格,向下拖拉,分别创建全文的章节图序号。完成后如下:6、最后一步,提取图名称放在一个新的列中。方法为:在excel的右边空列中,选中第一单元格,输入=MID(B2,LEN(A2)+1,LEN(B2)-LEN(A2),回车即可。该公式中的2为第2行,自己摸索下就好了。然后向下拖拉到末尾,完成图名称的提取工作,最后整理表格为论文要求的格式即可复制回word中。 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)