家装公司财务部岗位手册.doc

财务部岗位手册目录一、前言二、手册使用说明三、财务部门岗位设置说明前 言本手册主要介绍了法兰德机构的行政工作方面的统筹管理。尽可能为特许经营总部以及加盟商提供较为全面的参考以及理论上的依据。不包含可能被忽视的差异与不足，在今后实际运作过程中须不断进行修改，以完善其中的内容。 FlandeTM 和 法兰德TM 为法兰德国际室内设计(北京)有限公司注册商标，本文档提及的其他所有商标或注册商标，由各自的所有人拥有。本手册所提到的资讯仅供参考，如内容更新，恕不另行通知。除非有特殊约定，本手册仅作为使用指导，本手册中的所有陈述、信息等均不构成任何形式的担保。手册使用说明1、本手册是“法兰德”的独有资产，版权与知识产权归“法兰德”所有，并受法律保护。未经法兰德国际室内设计(北京)有限公司明确书面许可，任何单位或个人不得擅自仿制、复制、誊抄或转译本手册部分或全部内容。不得以任何形式或任何方式（电子、机械、影印、口述、录制或其它可能的方式）进行商务传播或用于任何商业、赢利目的。本手册的内容受版权法和法兰德总部与所有加盟商签署的合同限制。2、为了取得更高的成效，在营销过程中，特许经营体系内的每一位成员都必须遵守“法兰德”所规定的营业程序、经营模式及市场策略。本手册与其它文档都是非常珍贵的指导资讯，包含着许多有关法兰德总部的总体理念与管理方法，以及如何高效地进行相互协作配合的重要资料。3、连锁特许中心为了更加规范操作、更好服务加盟公司，以岗位设置最优化、人员结构最优化、绩效成本最优化为标准特编制本手册，其岗位的职责相对比较精细，但并不是完全适用于每一个分公司，所以各分公司在使用过程中应以此为纲并结合实际进行操作。财务部门岗位设置说明一、部门说明书1、基本信息1.1 部门名称：财务部 1.2 部门编号：FGS0081.3 岗位设置：财务主管、会计、出纳1.4 直接领导：总经办、总经理1.5 内联部门：公司内各个部门2、部门概述主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理，执行严格的财务管理制度，作好公司各项应收账款的核算与收取工作，执行现金管理、审批制度；编制记账凭证、报表；拟定财务计划，提供财务分析报告呈总经办与总经理；利用财务数据分析公司经营状况。3、部门工作职责3.1 对总经办和总经理负责；3.2 贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规；遵守财务纪律和各项财务管理制度；3.3 参与重大合同和协议的调研和审查，按有关合同的要求，做好个类工程款项的拨付、结清工作；抓好各项应收款项的核算，督促经办部门限期清理；3.4 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用；3.5 编制记账凭证及各类财务报表，妥善管理会计账册档案件；3.6 编制和执行预算、财务收支计划、有效使用资金；3.7 利用财务会计资料进行经济活动分析，按期上级部门提供财务分析报告3.8 协助人事行政部确定本部门的相关岗位关键业务指标、岗位设置、人员配置；组织会计人员业务培训和考核；3.9 对外联系工商、税务、财政、审计、银行等相关部门，加强信息沟通，为企业发展提供良好外部环境；3.10 负责财务相关证件的办理与审核工作，对财务证件的有效性负责；3.11 完成公司安排的其它工作。二、岗位说明书【财务主管】1、基本信息1.1 岗位名称：财务主管1.2 岗位编号：CW0011.3 所属部门：财务部1.4 直接上级：总经理1.5 岗位编制：1人1.6 直接下级：会计、出纳2、岗位概要全面负责公司财务部门的各项工作，根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标，并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。3、工作职责3.1 严格执行国家财经制度和公司财经纪律；3.2 全面负责财务部的各项工作，接受总经理的领导；3.3 监督和控制公司的各项财务支出，合理协调资金使用；3.4 负责协助总经理编制公司财务计划，年度预算提出资金的收支计划，监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告，定期向总经理提交；3.5 负责编制、审核各项对内对外会计报表；3.6 负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等；3.7 各类结算单据的审核；3.8 组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行；3.9 做好本部门员工的培养培训工作；3.10 做好各部门财务报销的审核工作；3.11 做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作，并起到带头表率作用；3.12 每月按时向总经理提交财务数据分析，并提出合理化建议；3.13 监督各部门的费用支出情况，合理控制并提出合理化建议；3.14 做好公司财务风险控制工作，公司发生重大事件及时向公司领导汇报；3.15 完成公司安排的其它各项工作。4、关键绩效指标4.1 各项财务报表上报的及时性及准确性；4.2 公司财务预算的准确性；4.3 公司成本控制的完成率；4.4 本部门员工的流动率。5、任职资格5.1 学历：财务管理及相关专业，本科以上学历，五年以上相关工作经验；5.2 证书：具有中级会计职称；5.3 知识：熟悉企业财务运作流程，熟练掌握国家相关法律法规；熟练操作相关财务办公软件；必须通过国家中级会计师以上职称并证书有效；5.4 能力：具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性；5.5 素质：具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强；5.6 性别：不限；5.7 年龄：30岁以上；5.8 其它：需有当地居民提供担保。6、权责说明6.1 权利：6.1.1 各项预付工程款的审核权；6.1.2 各项经济合同的审核权；6.1.3 各项结算、报销费用的审核签字权；6.1.4 财务部门员工任免的建议权。6.2 责任6.2.1 对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性；6.2.2 对公司的报销流程负责；6.2.3 监督和控制公司的各项财务支出，对公司资金使用协调负责；6.2.4 对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责；6.2.5 对本部门员工的流动性负责。7、工作关系7.1 内部：协调公司各个部门7.2 外部：协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门8、职业渠道8.1 晋升：总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗：其他部门经理8.3 降职：会计、出纳、统计8.4 辞退：【会计】1、基本信息1.1 岗位名称：会计1.2 岗位编号：CW0021.3 所属部门：财务部1.4 直接上级：财务主管1.5 岗位编制：1人1.6 直接下级：2、岗位概要协助财务主管做好各项数据统计工作，提供完整准确的财务凭证；根据地方税务的要求做好各种财务报表并进行及时上报；相应公司的领导精神，根据相关要求适时作出调整。3、工作职责3.1 每日与出纳核对资金，并编制财务收支日报表，上报公司领导；3.2 完成有关家装的相关报表，每月月末完工工程结算表的编制，以及完工工程结算单的编制；3.3 按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表报送相关部门，及时缴纳各项税款；3.4 负责员工报销费用的审核，现金、银行收付款凭证的填制；审核转账凭证；各类凭证、账目打印装订成册；3.5 编制各项会计报表；3.6 处理工商、地税、国税、统计等单位的相关事务；3.7 负责公司与外单位签订的各种经济合同的登记与保管，工程中期及竣工变更的审核；3.8 现金、银行收付款记账凭证；3.9 编制转账凭证，每月编制银行存款余额调节表；3.10 按照公司要求盘点固定资产、低值易耗品、仓库实物等；3.11 完成公司安排的其它工作。4、关键绩效指标4.1 相关财务报表上报的及时性与准确性；4.2 各项经济合同保存的完整性；4.3 各种财务证照办理审核的及时性。5、任职资格5.1 学历：财务管理及相关专业，专科以上学历，三年以上相关工作经验；5.2 证书：具有初级会计职称；5.3 知识：熟悉企业财务运作流程，熟练掌握国家相关法律法规；熟练操作相关财务办公软件；必须通过国家初级会计师以上职称并证书有效；5.4 能力：具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强的洞察能力与敏感性；5.5 素质：具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强；5.6 性别：不限；5.7 年龄：28岁以上；5.8 其它：需有当地居民提供担保或由总部指定委派。6、权责说明6.1 权利 6.1.1 有权直接向总部汇报分公司实时财务状况及报表。6.2 责任6.2.1 对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性负责；6.2.2 对外、对内上报的各种财务报表的及时性、准确性负责；6.2.3 对各种财务证件的年检、变更办理负责。7、工作关系7.1 内部：协调分公司设计中心、财务、总经办7.2 外部：协调施工队、客户、当地住建委、建筑装饰协会等相关单位8、职业渠道8.1 晋升：财务主管、总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗：8.3 降职：出纳、统计8.4 辞退：【出纳】1、基本信息1.1 岗位名称：出纳1.2 岗位编号：CW0031.3 所属部门：财务部1.4 直接上级：财务主管1.5 岗位编制：1人1.6 直接下级：2、岗位概要负责各项现金的收付、现金日记帐的编制、协助财务经理完成各项工作。3、工作职责3.1 负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务；3.2 负责公司内部现金、银行支付的款项报销工作；3.3 对工程结算单的审核以及支付；3.4 每日根据首款情况进行上报；3.5 员工工资的发放；3.6 每日登记现金、银行日记账、工程台帐；3.7 保管人名单；3.8 完成公司安排的其它各项工作。4、关键绩效指标4.1 相关财务报表上报的及时性与准确性；4.2 现金收支的准确性；4.3 费用报销的及时性、准确性。5、任职资格5.1 学历：财务管理及相关专业，专科以上学历，两年以上相关工作经验；5.2 证书：具有会计上岗证；5.3 知识：熟悉企业财务运作流程，熟练掌握国家相关法律法规；熟练操作相关财务办公软件；必须通过国家会计上岗资格考试；5.4 能力：具有良好的分析能力、及较强的洞察能力与敏感性；5.5 素质：具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强；5.6 性别：女性；5.7 年龄：26岁以上；5.8 其它：需有当地居民提供担保。6、权责说明6.1 权利 6.1.1现金流动的建议权。6.2 责任6.2.1 对现金、银行余额的准确性负责；6.2.2 对资金安全性负责。7、工作关系7.1 内部：协调公司各个部门7.2 外部：协调银行、统计等相关部门8、职业渠道8.1 晋升：会计、财务主管、总经理助理、总监、副总经理、总经理8.2 转岗：前台文员、客服专员、客户代表、商务代表8.3 降职：统计8.4 辞退：