某某电子科技有限公司员工管理手册.doc

员 工 手 册（讨论）山东万高电子科技有限公司二一八二一八年十二月声明本手册的解释权归山东万高电子科技有限公司行政人事部所有。本公司有权在必要时随时对手册的内容进行增删、修改，并在公司内部网公布。更新内容将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。欢迎辞欢迎您加入山东万高电子科技有限公司的大家庭！本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解山东万高电子科技有限公司的有关情况，使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度，帮助您理解就职于本公司的各项条件及要求。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或行政人事部联系。 祝愿您在山东万高电子科技有限公司工作期间事业有成！目录第一章：员工招聘6第二章：劳动合同7第三章：员工记录8第四章：考勤制度81、考勤时间：82、作息时间：83、考勤方式：94、考勤定义：91. 迟到与早退92. 旷工93. 加班104. 事假105. 病假106. 婚假117. 丧假118. 产假119. 照顾母婴假1110. 法定节假日1111. 请假规则12第五章：年假与春节假121、年假：122、春节假：13第六章：劳动纪律13第七章：安全与卫生14安全守则141、商业秘密保守条款142、保护公司专有的信息143、防盗及反侵占154、防火15第八章：福利15社会统筹15（1）养老基金。15（2）失业保险。15（3）工伤保险。15第九章：薪酬161、薪酬机制162、工资支付163、奖金16第十章：培训与发展161、主要目的162、培训政策16、新员工入职培训174、公司的内部培训175、外部培训176、个人工作计划与培训计划171工作计划：172培训计划：173常规培训计划：18第十一章： 绩效考核18第十二章：公司内部管理制度及工作规范181、内部沟通181.沟通渠道182.公告栏193.建议信箱194、申诉程序192、办公室管理制度191.行为规范192.文具领用制度203.信件管理204.办公卫生管理203、报销制度201.日常报销程序：202.现金借款程序：213.报销时间：224、 支票管理制度221.领用222.收取225、采购与库存管理制度231. 采购232. 入库:233.出库:236、礼品管理247、借件管理258、封帐日期25第十三章：礼品管理制度251、批准程序252、禁止性规定25第十四章：奖惩制度25第十五章：劳动争议处理27第十六章：附则27总 则根据中国人民共和国劳动法及国家其它有关劳动管理的法规和规定，特制定本手册。山东万高电子科技有限公司实行全员劳动合同制。经公司法人授权，公司总经理为签订和履行劳动合同的委托代理人；由公司人事部门代表公司与员工签订劳动合同，并按劳动合同的内容及其他有关规定对员工进行管理。员工手册为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力。第一章：员工招聘各部门增加人员必须由部门经理以书面形式向总经理提出需求申请，经总经理批准后方可执行。公司为内部员工提供任职机会，凡经公司认定可以从公司内部招聘的岗位，会公布在公司内部网上。所有想应聘的人员必须要征得直接上级领导的同意后，方可应聘。经公司综合评估、认可的员工方可转岗，内部转岗的员工必须做好新旧岗位的交接工作。所有外部应聘者必须先通过行政人事部和申请部门的面试、笔试，再经总经理审核。审核合格后，由行政人事部申请部门通知应聘者。新员工入职前，须按时到公司指定的医疗机构进行体检。体检合格后方可入职。新员工入职，须填写员工资料卡，并上交公司要求的资质证明。由行政人事部办理相关手续后入职。员工自正式工作之日起即进入试用期。试用期一般为连续工作三个月。在试用期将届满之前，由员工的部门经理对员工的工作表现进行评估，公司根据评估结果决定该员工是否转为正式员工。如果需要延期进一步进行考察，应征得该员工的同意，延长期不得超过1个月。如果员工表现优秀，也可以提前转正。 试用期不计入员工在公司的服务期。试用期中，员工享受试用期工资。公司的福利待遇，转正后才可正式享用。 试用期间员工须遵守公司规定的各项制度，并尽快达到公司要求的业务或技术水平，如有违反规定、不能按要求完成工作计划或不服从公司安排者，公司有权辞退。员工在试用期中主动提出辞职的，必须交接好工作方可离职。试用期将满时，试用期员工必须填写转正申请表，部门经理需要对该员工进行试用期考核，并签署意见，由部门经理批准后，行政人事部根据考核结果办理相关手续。经理级的员工应由董事会决定聘用。新员工经确定录用后，由个人负责办理相关关系的转入，并要求在公司规定的期限内办理完毕。试用期内，如果发生以下情况，公司将与员工解除劳动合同：1）试用期间发现员工不符合录用条件的;2）发现员工所呈报材料和证件有虚假的；3）员工有违纪行为的；4）不胜任本岗工作或完不成任务的，即未通过试用期考核的。5）事假累计3天以上（含3天，符合公司规定的丧假除外）；6）病假累计5天以上（含5天，住院除外）；7）无故旷工1天以上（含1天）第二章：劳动合同新员工（应届大中专毕业生除外），本人应出示与原单位解除劳动合同关系的证明，单位方可与其签订劳动合同，其试用期根据劳动合同期限确定。新员工进公司一个月内，公司将与员工签订劳动合同。公司与员工解除劳动合同，需提前30天以书面形式通知员工本人（违纪解除合同、双方协议解除合同除外），公司须阐明辞退理由。特殊情况未提前30天通知的，按劳动合同进行处理。被辞退职员在收到辞退通知的30天内，仍算公司职员，应照常上班，30天后应立即办手续离开公司。员工辞职需根据劳动合同约定的时间要求，提前向上级领导递交书面申请。填写离职申请表，由部门经理、公司领导批准后，在上级领导规定的时间内，以书面形式报告目前工作进展状况。报上级领导及行政人事部审核后填写离职会签单，方可办理离职手续。由行政人事部监督办理完所有手续后，该员工正式离职，其个人资料由行政人事部保存一年。人事关系应在一个月内调离公司，逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞职后尚在劳动合同的有效期内，则仍算公司职员，需照常上班，否则依据劳动合同及其它约定执行。凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其经济甚至法律责任。凡违反劳动合同及其它约定、公司规章制度者，公司有权与员工解除劳动合同。对于员工的违纪行为，需要公司以书面形式通知员工，并得到员工的确认。员工必须服从公司的安排进行工作汇报、交接及其它相关事项，否则公司将追究其经济甚至法律责任。员工与公司解除劳动合同或辞职，有下列情况之一者，员工应按要求赔偿经济损失或承担法律责任。违反与用人部门或单位签订的专项协议约定的；违反保密协议、竞业限制协议，给公司造成经济损失的；员工未按公司规定时间提出辞职申请，或工作未办理交接手续或未交接完毕的；员工拖欠公司债务的；员工因个人过失损坏设备、工具而使公司遭受经济损失的；不辞而别的员工，给公司造成损失的，公司有权停发当月相应收入并根据损失状况确定赔偿金额。对拒不赔偿损失的员工，公司有权申请劳动仲裁或保留诉诸法律解决的权利；其它有损公司利益的情况。第三章：员工记录新入职的员工应向公司递交如下材料：与原单位解除劳动合同关系的证明、身份证原件及其复印件，学历相关证明原件及其复印件，入职体检原件及其复印件，其中各复印件公司留存。员工如果有以下变动，在变动后一周内以书面形式通知公司行政人事部：婚姻状况、家庭住址、生育情况、联系方式、学历及其他教育情况等重要个人信息。员工资料卡由公司专门保存，如需查阅，需公司领导批准方可调阅。第四章：考勤制度1、考勤时间：公司的考勤月份从每月1日开始计算，截止到每月31日（以自然月为准）。2、作息时间：按照当地工作时间由内勤和人事行政部门随季节修订工作时间。公司实行周日休息制度，每周六为学习日、周日为公休日。法定节假日参照国务院办公厅或地方政府通知为准，由行政人事部门网络通知。3、考勤方式：一般采用考勤卡记录员工的出勤情况。每天必须有两次签到时间记录，上午9点上班、下午18点下班各一次。只有一次签到记录者视作旷工半天处理。由公司行政人事部进行不定期检查。（每天工作时间8小时，以适时工作时间为准。）有特殊情况公司安排出差，因公外出等不能按时签到者，由上级领导确认事由，并补办相应手续，报考勤记录人员备案，否则视为旷工。公司行政人事部对考勤的审核以考勤卡记录及有效的考勤记录人员记录为准。 公司由专门的考勤记录人员统计出勤情况，每月底上交上月考勤记录给行政人事经理，财务部门以此作为核发工资的依据。4、考勤定义：1. 迟到与早退迟到：员工每天上、下班到前台报到，工作时间开始之后15分钟至1小时之内到岗，记为迟到。无故严重迟到者视同缺勤。（对于前一日有加班情况的除外。）早退：工作时间结束前15分钟之内离岗，记为早退。无故严重早退者视同缺勤。私自外出：到岗后，在上班时间，未经直接上级批准，擅自离开工作岗位，记为私自外出。对于不遵守出勤纪律的员工，由其主管人员视情况进行处理：迟到、早退达3次（含）以上的，可扣除其一天的工资。 2. 旷工（1）未请假或请假未经批准而不到岗、迟到或早退1小时以上、私自外出1小时以上未打招呼，均记为旷工。（2）不服从组织调动和工作分配，未在规定的时间内到新的岗位工作的。（3）旷工以半天为计算单位，不足半天以半天计算。（4）旷工的薪资扣除方式如下：当月旷工半天，扣除一个工作日工资；当月旷工一天，扣除两个工作日工资；当月旷工两天，扣五个工作日工资；当月旷工三天，扣除半个月工资。情节严重的，可以给予纪律处分，连续旷工三日或全年累计旷工超过五日者予以辞退。3. 加班 公司不设立加班奖励制度，员工应在规定工作时间内完成交付任务，公司会根据工作量、工作时间综合评价员工的工作效率，并在年终对其工作表现进行奖励。（标书编制装订、工程时间紧迫需连续工作、出海晚间返回等情况？）4. 事假因故及办理私事需占用正常工作时间一小时以上，记为事假。（1）因故不能保证正常工作时间者，必须至少提前二天申请，填写休假申请表，经上级领导批准方可休假。1天以内，填写休假申请表；经本部门负责人批准后，将申请单交还行政人事部备案；2天以上（不含），经公司总经理批准后，将休假申请表交行政人事部备案。遇到任何影响正常上班的情况时，都应尽快与主管人员取得联系；如有急事不能上班，也应立即通报主管人员并征得批准，待返回公司后补办休假申请表并交行政人事部备案。非紧急和特殊情况，一律不准电话（或口头）请假。未经批准而自行休假者按旷工处理。（2）员工事假期间，公司不支付薪酬。（3）每年度，事假累计不得超过30个工作日，否则作辞退处理。（工程部门周日需连续工作，闲时调休不记录在内。）5. 病假因病不能到岗，记为病假。（1）员工因病休假，须提早申请或在当日上班后二小时内以电话、书信、带口信等方式请假。休假后及时填写休假申请表，请病假二天（含）以上的员工须于2日内将定点合同医院开据的有效证明交到公司行政人事部，否则按旷工处理。病假员工每年可以享有总计不超过20天的带薪病假，但必须出示由指定医院开出的病假证明并于事后填写休假申请表。6. 婚假当员工通过了试用期以后，可以享有7天带薪婚假。婚假必须持结婚证明，至少提前一周申请。婚假必须在结婚登记日期开始一年内一次休完，逾期作废。7. 丧假员工在下述情形下，可享有带薪假期。配偶、父母（包括岳父母、继父母、养父母）、子女去世，准假天祖父母、兄弟姊妹去世，准假5天。其他亲属及友人去世，视情况准假13天丧假必须及时申请。8. 产假符合国家生育规定的，已婚女职工在孕期和产期享有90天的带薪产假及合计40小时的孕期健康检查假期（如遇法定节假日，产假不顺延），其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。如有变动，依据国家规定。有生育保险的地区，产假工资由生育保险提供，没有生育保险的地区，产假工资为合同工资。不符合国家生育规定的产假，按病假处理。以上涉及产假的天数均为自然日。9. 照顾母婴假男员工在配偶生产的第1个星期可以请7天的带薪假期照顾刚刚生产的妻子和新出世的婴儿（如遇法定节假日，照顾母婴假不顺延）。10. 法定节假日除了日常休息日和年假外，员工在法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节）享有带薪假期。 11. 请假规则请假前，员工首先应该填写请假单，将请假详细原因、日期及假期种类一一注明，然后履行其他必要手续。当出现急诊或者其他紧急情况，员工应该请同事或他人代行请假并于事后补齐请假手续。有关主管及部门经理在接到员工的请假单后，应及时答复。 第五章：年假与春节假1、年假：员工连续工作满一年以上，可享受带薪年假，休假标准为：连续工作时间 每年休假时间1年年资3年 5天3年年资5年 10天5年年资10年 14天年资10年 每增加一年加一天，以30天为限 年假计算方法如下：凡7月1日（含）前入职的员工，在下一年度7月1日之后，可以享受5个工作日的带薪年假。凡7月1日后入职的员工，则需于再次年的1月1日后方可休年假。年假时间随年资增长。年资以员工在公司工作的自然年为计算依据。（举例说明，某位员工于2000年4月入职，2001年7月1日之后，可以享受5个工作日的带薪年假，其年资从2001年1月1日开始计算，每个自然年为一年的年资，到2005年9月，其年资为4年。）员工申请休带薪年假，应在不影响其工作的原则下，至少提前一个月与其上级领导协商确定休假日期，并于计划休假日期前填写假期申请表，经上级领导批准，行政人事部备案后方可执行。除7月1日前新入职的员工，必须在下个年度7月1日之后方可休假之外，其余员工都可在自然年内申请休年假。带薪年假可间断休，但每次不能少于1天。员工在申请事假时，必须先使用带薪年假，在年假使用完毕后，方可按事假计算。（“使用带薪年假”是否与“每年度，事假累计不得超过30个工作日，否则作辞退处理”相冲突？顺延还是减除？）公司可依据工作情况安排员工在适当时间休带薪年假，当年未休年假的，不得累计到下一年度。自然年度内员工辞职，已经休过年假的，公司将按照：（年假天数/12个月）*本年度内工作的整月份数，得出相应比例的天数（精确到0.5天），并扣除该员工此天数的薪酬。公司鼓励员工定期休假，原则上是当年年假当年休完，如遇特殊情况未将当年年假休完的，在其上级领导给行政人事部和总经理提供书面说明后，公司在下一年度一月份提供未休天数的双薪作为休假的补贴。上述薪酬均指基础工资。2、春节假：每年春节前后除国家法定的休假外如再提供N(以放假前通知为准)天的休假，工资为全工资。员工工作时间未满6个月主动提出离职的，若已经享受了春节假，离职时从当月工资中扣除公司增加的春节假带薪薪资（试用期员工除外）。第六章：劳动纪律员工应该遵守国家法律、法规及有关政策规定，遵守单位各项管理制度，做好本职工作。员工应遵守下列事项：忠于职守，服从领导安排；不得兼职其它单位的职务；不得泄露商业机密，或做有损公司形象、声誉的事情；员工在工作时间不得会见与工作业务无关的客人，如确因重要事情必须会客时，须经上级领导批准后，在指定地点、时间接待；未经公司允许，不得私带与公司业务无关人员到公司；未经相关领导允许，不得携带公物（包括复印资料）出公司；工作时间不得随意离开工作岗位，如需离开应向上级领导报告，经批准后方可离开；员工应注意保持作业地点及办公区域的环境卫生；员工在工作期间应通力合作，不得打架斗殴、聊天闲谈、串岗、搬弄是非、扰乱工作秩序；按规定时间上下班，不得迟到早退；工作时间内不得从事与本职工作无关的事情或其他娱乐性活动；员工因违反操作规程或失职给公司造成的经济损失，公司有权要求员工赔偿。第七章：安全与卫生为加强安全卫生工作，各部门及各地办，分公司要由专人负责，随时开展安全、卫生工作，改善安全、卫生设施及环境，确保员工身体健康。公司将定期安排员工进行身体健康状况检查（详情见员工福利体检规定）。员工应服从公司有关安全、卫生的规定，以保障安全生产及个人健康与安全。安全守则1、商业秘密保守条款为了保护公司的商业利益，员工在订立聘用合同时应承诺保守公司的商业秘密，在何时何地都不得出版及汇编任何在公司服务期间获得的有关公司的政策及保密的信息。 2、保护公司专有的信息为了保持公司的竞争优势，维护公司和员工的利益，每一位员工都应该保护公司的专有的信息。公司专有的技术及商业情报，是公司的重要资产。这些情报及信息包括：客户信息或供应厂商信息、销售机密数据、产品推广信息、某些财务计划和财务情报、长期性战略规划、人事档案，某些技术情报、管理预算报告、及培训材料等。 凡属上述有价值的情报和信息，员工都应给予保护，例如对信息载体予以妥善保管防止泄露。当此类文件无需继续保留时，应妥善销毁。3、防盗及反侵占员工在工作期间前，应妥善保管好所有贵重物品并确保密码的安全。员工每日结束工作后，应确认各自的电脑、门窗、电源已关闭后方可离开。（由最后离开公司员工负责）当遇有丢失物品的情况时，应尽快向公司报告。员工若发现有人行为不检或进行欺诈活动，侵占公司的财物或权利时，应立即向公司举报。4、防火 员工应高度重视并排除火灾隐患。当发现火情时，应迅速报警，并尽快沿楼梯下到地面或者遵从救援人员的指示。第八章：福利社会统筹公司将按月为每一位员工支付养老保险、失业保险和工伤保险。（1）养老基金。按规定，公司按当地月平均工资的20%缴纳，个人按8%缴纳。（2）失业保险。按规定，公司按当地月平均工资的1.5%缴纳，个人按0.5%缴纳。（3）工伤保险。按规定，公司按当地月平均工资的0.4%缴纳。公司正常为员工提供如下各项补助：节日名称 补助 核发时间 备注 春节 ￥300 或实物春节前工资内 转正人员享有三八妇女节女士 ￥100 3月工资内转正人员享有中秋 ￥300或实物当月工资内转正人员享有劳保（每季度） ￥50 每季度最后一个月实物转正人员享有 员工生日福利￥100生日当月鲜花或蛋糕转正人员享有员工新婚礼品￥300婚礼前后转正人员享有，公司赠送实物员工生育礼品￥300孩子出生一个月内转正人员享有，公司赠送实物此外，为了充分调动员工的积极性，增加团队凝聚力，公司每年还定期举办各种文化体育活动，来丰富大家的业余生活。第九章：薪酬1、薪酬机制 公司重视人才并竭力做到量才使用，人尽其才，并给予其合理的工资和奖励，从而使公司拥有一支优秀的员工队伍。新聘员工的工资，一般是根据其所处职位，并考虑个人的经验和资格而确定。2、工资支付由考勤记录人员在每月1日将上月考勤汇总，上报公司领导及财务部。财务部专人负责统计汇总确定工资数，经总经理批准后，由财务部进行发放。公司在每月15日发放员工工资。新员工按报到之日起计薪，按当月有效工作日核发工资。当工资支付日为法定节日时，公司通常提前12天发放员工工资。员工每月的收入所得均应按有关法律的规定自行缴纳个人所得税。 3、奖金 公司通常于每年春节所在的月份向员工发放年终奖金，金额将根据公司的经营状况和员工的表现确定，以此对员工一年来的服务与贡献表示认可和奖励。 第十章：培训与发展1、主要目的为提高员工整体素质和工作绩效，员工有权利及责任参加培训。被指定参加的人员，非特殊原因，不得拒绝参加。 2、培训政策为了培养和保持一支优秀的员工队伍，公司鼓励员工参加与工作有关的培训。 、新员工入职培训对新加入公司的员工，公司将组织入职培训，该培训将介绍公司的历史、文化、政策、产品、服务、组织及设施环境等方面的内容，以便员工们尽快地熟悉公司的规章制度、企业文化及设施环境。（需编写参考文档）4、公司的内部培训公司将为员工组织与其工作相关的业务培训，持续不断地提高员工的知识和技能。5、外部培训根据工作需求，公司将选派部分员工参加相关业务的培训。参加培训的员工必须与公司签署培训服务协议，该协议将规定员工接受培训后的服务期，并遵守相关规定，违约者按协议约定执行。6、个人工作计划与培训计划个人工作计划与培训计划由每位员工和部门经理一起根据个人工作的发展需要而制订。1工作计划：步骤一：参照公司的业务目标步骤二：参照部门的策略和发展计划步骤三：拟出工作中的主要目标并与经理研究步骤四：在已订主要工作目标上与经理达成评估标准与实践计划。 步骤五：定时检查并向经理汇报进展情况，并根据实际情况修正计划。步骤六：与经理制定培训计划。2培训计划：步骤一：参考员工目前和期望的工作表现。步骤二：认定课程并起草培训计划。步骤三：向部门经理提出申请，得到经理批准步骤四：与公司签订培训服务合同。步骤五：实践已批准的计划，并在完成培训后，与主管评估该培训计划的成效。根据经理的要求，向其他同事讲授所受培训的内容。3常规培训计划：由公司行政人事部门组织教材内容，实行每周六学习制度，学习讨论总结日常各类业务知识，并由行政部门作为后期晋升考核依据。（各部门人员不得拒绝协助编写教材内容，无原因不参与公司组织学习的按旷工处理。）第十一章： 绩效考核公司所有员工都须按规定进行定期考核。具体规定见考核管理办法。除了在试用期内对员工进行工作评估以外，部门经理应定期或每年至少二次同员工一起评价员工的工作成绩，并协助提出改进方案，制定今后的工作目标。由此，员工可以认清自己的优点以及有待改进的地方，拓展发挥潜能的途径。业绩考核有助于明确员工目前的职责，同时也有利于员工今后的工作。此类考核的评价结果和谈话内容将严格保密。考核结果由公司高层领导审核后交行政人事部存档备案。考核结果作为培训、晋升、调整工资、年终奖分配及劳动合同续签、终止、解除的依据。第十二章：公司内部管理制度及工作规范1、内部沟通1.沟通渠道为了使员工能够更加有效地工作和交流信息，并且在员工与公司中间创造出一种更加信任和相互理解的环境，公司将会使用以下的渠道加强公司内部的沟通：·个人的工作接触·公告栏·总经理对话或座谈会·信息交流会·特殊公告等方式·建议信箱2.公告栏公司内设有公告栏向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息以及与员工息息相关的各项活动安排，便于员工及时地了解公司的最新消息。员工也可以自己在公告栏上发布信息以便交流。3.建议信箱 公司内设有以“我的建议”为名的建议箱。它是为了鼓励员工积极参与公司的管理并发展自己的潜能而设立的。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见，就可以通过该信箱将填写好的倡议提交给总经理。建议或意见不愿署名的，可以不署名。如果员工的建议被证明是宝贵的并且得到采纳，公司将给予该员工特别的奖励。此外，建议也可以通过e-mail形式直接向总经理发送或直接向部门经理提出。4、申诉程序如果员工在工作中有任何不满意，可遵循以下步骤以便得到合理公正的解决： 步骤一 直接主管如果员工要申诉，应该首先与主管商讨，寻求一个合理并且双方都能够接受的解决办法。 步骤二 部门经理如果员工无法与主管达成共识，可用口头形式或书面形式报告部门经理，部门经理将审查该申诉并努力寻求公正的解决。步骤三 公司总经理如果员工认为问题重大，可再将问题提交总经理，总经理将审查整个事件的经过与事件的主要参与者见面，获取必要的细节，作出最后决定。2、办公室管理制度1.行为规范（1）员工应讲求礼仪，做到举止文雅，礼貌待人。 （2）员工着装应整洁大方，上班不穿奇装异服；男着商务套服、单色衬衫、或T恤，女士不穿无袖裙装。施工人员按施工要求必须着装工作劳保服和安全帽等必须品，劳保制服要做到干净整洁。（需统一购买、分配）（3）工作区域不大声喧哗说笑，闲谈聊天，吃零食，在指定的吸烟区吸烟。 （4）保持公司办公区域整洁，保持良好的工作环境。 （5）档案、合同及业务数据等保密性文件不得摆放办公桌面，下班须将文件收拾妥当。 （6）上班时间尽量不打私人电话、发私人传真，不用公司办公设备打印、复印私人资料。 （7）办公设备、个人电脑及工具应爱护使用，定期保养维护，如因使用不当损坏或丢失，应酌情赔偿。 （8）未征得他人许可，不得取用他人的办公用品，或翻阅他人文件。 2.文具领用制度 各部门于每月初提出领用文具申请，经部门负责人签字后由财务部门统一购置与发放，并予登记。 3.信件管理公司信函由前台统一寄送收取。各部门员工将所须寄送信件交于前台并做认真登记。 4.办公卫生管理 公司内各个办公区域内员工，保持良好的卫生状况。3、报销制度1.日常报销程序：（1）员工报销前必须首先到财务部领取报销凭证粘贴单，并按规定要求填写，依照财务人员的要求将各类报销凭证分类粘贴整齐，作到票据完整，计算准确。（2）员工首先持粘贴好的单据，到该部门负责人处审批，各部门经理为最初审核，其责任为审核票据的合规性，即所列支出是否均属该员工正常业务支出。费用分类1) 预算内费用 员工持部门负责人签字审核后的报销凭单到财务部，由财务部进行二次审核，其责任为审核原始凭证的准确性及手续齐全性，是否为预算内费用支出。2) 预算外费用 员工持部门负责人签字审核后的报销凭单到财务部，由财务部进行二次审核，其主要责任为审核原始凭证的准确性及手续齐全性，员工持财务部门审核后的报销凭单到总经理处签字，其主要责任为确认批准公司预算外费用支出。3) 公司日常费用报销 各部门预算以外，公司预算内各种费用报销，由费用申请人填写支出凭单，经财务经理签字审核，其职责为审核该费用为公司预算内费用列支；公司预算外费用列支需经总经理签字。4）员工持签字后的报销凭单到财务部办理付款手续。5）报销各项具体事项规定如下：· 出租车费报销：首先填写交通费申请表，经部门经理确认并明起止地点及具体事由。· 宴请凭单报销：员工在宴请发票背面注明宴请公司名称及人员。· 汽车油费报销：由用车专人统一报销，每周报销一次。· 修车费用报销：员工在统一修车地点修车。修车应事先提出修车计划，经批准后，申请费用。· 礼品费用报销：员工向客户分送礼品，应事先提出分送礼品申请，经部门经理批准后，申请费用。6）员工于公司预支借款产生的报销，按多退少补结算完毕后， 取回借款单。7）员工当月费用报销应当于当月办理，过期财务部不予支付。2.现金借款程序：（1） 员工需要办理借款手续，应先到财务部领取借款单，详细注明借款用途、借款日期、借款人及借款金额。（2） 如属货款借支，由副总经理、主管出纳签字；如属个人借支，由总经理、主管出纳签字后，方可办理借款手续。（3） 员工上一次个人借款尚未归还的，财务部原则上不再办理借款事宜。3.报销时间：公司结账日期为星期四下午或周六，其它时间不予办理。4、 支票管理制度支票由公司财务部专人负责购买与管理，建立购买支票明细备查，未经允许，不得转交他人代为保管与保存。1.领用任何人申请支票时，必须首先填写支出凭单，并附公司财务相对应的单据方可。如属货款，1万元以下主管经理签字，1万元以上由总经理签字；如属日常部门预算内费用支出由部门经理、财务经理签字后可申请支票；如属公司日常费用、部门预算外费用支出须经部门经理、财务经理、主管出纳签字后方可申请支票；固定资产费用申请须经财务经理、总经理签字后申请支票。支出凭单上注明支票使用用途与金额，并在支票使用登记簿上登记。支票领用之后，如果没有及时支出，有关人员应当及时将未用支票交还财务部门，如果因交还不及时而出现问题，财务部门不负任何责任。支票的使用需按支出凭单申请内容专款专用。如遇开据延期支票，须经公司总经理批准，方可开据。2.收取有关人员从外单位收取的支票，必须保证支票填写的清楚、完整、票面不折叠，如果因对方原因发生银行退票，有关人员将负责退换支票。由于其他原因引起的银行退票，有关人员有义务协助财务部门及时退换支票。5、采购与库存管理制度1. 采购（1）公司代理产品的进货由商务协助产品经理负责，期货订单必须有订货合同，商务人员根据合同所需产品向产品经理提出采购申请，填具公司相应的财务单据，并协助执行订货合同；商务协助执行采购工作和办理入库手续。（2）非代理产品采购，非常规产品作到背靠背采购，避免积压库存。销售人员需事先取得部门经理的同意，由商务人员根据合同产品明细货比三家询价,询价后确认最终价格由销售人员签字确认，上报产品经理审批。2. 入库:（1） 库管人员根据采购产品名称数量对货物进行检查其责任为检查货物的完好性登记序列号并及时通知商务办理入库手续。（2） 如现付，商务人员持支出凭单及财务采购单、发票到财务部办理付款手续(付款手续按支票管理制度及报销制度执行)。（3）退库。如需退库，由商务人员办理退货手续，并检查货物的完好性。3.出库:（1）销售1）公司销售商品须附有商品销售合同及财务客户订单。2) 信用额度管理申请信用额度所需资料 信用额度申请表 企业营业执照复印件企业税务登记证企业法人身份证复印件确认函申请信用额度流程销售人员在商务人员的配合下取得全套信用额度申请资料提出申请销售总监及总经理审批后提交商务部存档（注：对于任何客户在初次合作时，无论全额预付或部分预付，后五种资料必须齐全作为客户管理的依据）3）开票程序：提供最新开票信息 ，填写开票申请单。要求：字迹工整，准确清楚，单位名称、商品品名、型号、金额大小写及总额齐全。需经经理签字并提前一天交到财务部。4） 财务销售订单合同由产品经理审核签字，其责任为审核销售价格和付款时间的合理性。5 ）结算期以赊销申请帐期为准，客户如超标准结算期限；一般客户赊销期为20天，20天内如不付款，发送催款通知书，如25天内未付款，须由副总经理签字，25天后每天按总金额的 1计算，从当月销售利润中扣减。6 ）销售人员在每月18号前，必须向财务部报需要开具发票使用计划，以便财务部及时安排发票开据计划。（2）自用公司因办公需要而领用的物品（文具除外），统一到库存部，开具出库单，由部门经理签字后，方可领取，库存管理人员依据出库单登记入账。（3）退货1) 销售货物如需退货，首先由库管人员检查产品完好性和序列号，经部门经理同意后，商务做出退货单，有部门经理、商务、库管签字，办理财务单据，库管入库。2) 库管人员检查货物的完好性，办理退库审核将货物入库。6、礼品管理公司礼品统一由库存管理人员保管、登记，发送礼品须经部门经理确认，领取人在登记簿签字。外单位分送的礼品，统一交库存管理人员并登记，由公司统一安排。7、借件管理员工因工作需要，或客户需要但未定，属借件。首先经部门经理同意，由商务做出客户订单，视同销售，并由部门经理签字，及借件人签字，库管签字出库。借件一般不超30天。如最终需要，办理出库手续；若超30天，商务有义务提醒，若超35天须经总经理批准，若超50天，经理（总经理）需认定是否为坏账，并报财务下帐冲销。8、封帐日期财务部、库存部结账日为每月25日，公司年度结账日为每年春节前。第十三章：礼品管理制度1、批准程序除业务性的小礼品（载有公司名称及标志）外，其他任何工作中礼品的赠送，应得到部门经理的批准。金额超过200元的，应得到总经理的批准。2、禁止性规定不得将公司的礼金或礼品用于赌博或其他不正当用途，不得侵吞公司的礼金或礼品。公司经理以上职务员工不得接受下级员工赠送的价值200元以上的礼品。第十四章：奖惩制度为了表扬和鼓励为公司做出贡献的员工，公司将根据经营状况及贡献大小给予优秀员工奖励：在完成工作任务、提高产品质量、节约资金、材料、能源等方面做出突出贡献的；工作中勇于创新，有发明创造，提出合理化建议被采纳并获得明显经济效益的；在改进经营管理、提高经济效益方面做出突出成绩的；在进行业务活动时，维护企业利益，节约开支数额较大的，或为维护企业声誉做出较大贡献的；保护企业财产免受重大损失，防止或挽救事故有功的；遇突发事件，不避危难，奋不顾身，具有功绩的；对营私舞弊或危害公司利益的人或事，大胆检举或制止，使公司减少或免受损失的；工作中一直忠于职守，积极负责，舍己为人，事迹突出的；对上述行为公司可依据实际情况采取通报表扬，一次性发给奖金、其他物质奖励或加薪、提职等奖励措施。公司有对任何人、任何情节违纪的处罚权。凡违反规定者，依情节轻重给予口头警告、罚款、处分直至辞退。员工有下列情况之一者，每人次将被发放过失通知单并处以50元罚款：上班时间内擅离工作岗位，或从事与本职工作无关的事情的；员工工作时，违反操作规程造成损失在5000元以下的，除照价赔偿外同时处以50元罚款；破坏公共设施造成损失在5000元以下的，除照价赔偿外同时处以50元罚款；委托或代人伪造出勤记录者，一经查明属实的，双方均以违纪一次记，并发放过失通知单并处罚款；违反保密工资规定的；使用公司设施在任何时间进行任何私人用途的。员工有以下情况之一者，经发现并予核实后，公司不支付任何经济补偿，且有权单方解除劳动合同，情节严重者，还将追究其经济和法律责任：1、违反中华人民共和国法