EXCEL和WORD小技巧.doc

WORD技巧汇集 1、在WORD中计算某一字符串出现的次数在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令后，WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。2、在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件，可以利用ShiftF5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“ShiftF5”，直到达到所需的位置。3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。5、美丽的水平分隔线使用WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”?减号?，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 6、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！7快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。8快速改变文本字号（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字9快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。10快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；11快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。12快速去除Word页眉下横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法： （1） 可以将横线颜色设置成“白色”； （2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”； （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它； （4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 （5）打开设了面眉的文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 （6）选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可.快速去除脚注前的短横线 1,切换到普通视图,菜单中 "视图""脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏. 2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除. 3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除. 4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的 13.复制word工具栏图标我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作： “工具”“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，第二步将光标定位，复制即可14.巧除Office中的嵌入工具栏很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 打开Word或其他Office组件，单击“工具自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令，打开一个对话框Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示)，凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动Word时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”，即可去掉金山快译的工具栏；不选中“SnagIt Add-in”，可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。15.word中按空格键出现小圆点在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法：工具-选项-视图-格式标记 -空格前面别打勾16.修改默认的图片环绕方式在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮17.对象的精确调整相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。依次选择“绘图”工具栏的“绘图绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。图1 “绘图网格”界面如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。18.告别绘图画布在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。19.修改自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。20.启动时打开常用输入法通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。依次打开“控制面板添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft OfficeOffice共享功能中文可选用户输入法微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图2)，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。21.按像素显示图形的尺寸 Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。 电脑小绝技,含泪托出!（实用版）Windows快捷键大全一、常见用法：F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或 CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步怀废牟僮?br>Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E 打开资源管理器Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R 打开“运行”对话框Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）F5刷新CTRL+F5 强行刷新目的快捷键激活程序中的菜单栏 F10执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母关闭多文档界面程序中的当前窗口 CTRL+ F4关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4复制 CTRL+ C剪切 CTRL+ X删除 DELETE显示所选对话框项目的帮助 F1显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10显示“开始”菜单 CTRL+ ESC显示多文档界面程序的系统菜单 ALT+连字号(-)粘贴 CTR L+ V切换到上次使用的窗口或者按住 ALT然后重复按TAB，切换到另一个窗口 ALT+ TAB撤消 CTRL+ Z二、使用“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-)如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+*展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+)在左右窗格间切换 F6三、使用 WINDOWS键可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。目的快捷键在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB显示“查找：所有文件” WINDOWS+ F显示“查找：计算机” CTRL+ WINDOWS+ F显示“帮助” WINDOWS+ F1显示“运行”命令 WINDOWS+ R显示“开始”菜单 WINDOWS显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK显示“Windows资源管理器” WINDOWS+ E最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键关闭所选文件夹及其所有父文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）向后移动到上一个视图 ALT+左箭头向前移动到上一个视图 ALT+右箭头查看上一级文件夹 BACKSPACE五、使用对话框中的快捷键目的快捷键取消当前任务 ESC如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT+带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT+ TAB在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB在选项上向前移动 TAB在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文件夹，要打开上一级文件夹 BACKSPACE在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”或“查阅” F4刷新“另存为”或“打开”对话框 F5六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键选择项目时，可以使用以下快捷键。目的快捷键插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE“回收站”显示“查找：所有文件” F3显示项目的快捷菜单 APPLICATION键刷新窗口的内容 F5重命名项目 F2选择所有项目 CTRL+ A查看项目的属性 ALT+ ENTER或 ALT+双击可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键七、Microsoft放大程序的快捷键这里运用Windows徽标键和其他键的组合。快捷键目的Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）Windows徽标+ PAGE UP切换反色。Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标Windows徽标+向上箭头增加放大率Windows徽标+向下箭头减小放大率八、使用辅助选项快捷键目的快捷键切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK切换粘滞键开关 SHIFT键五次切换切换键开关 NUM LOCK五秒