中煤进出口公司上岗管理办法.doc

中煤进出口公司上岗管理办法1 为了顺利实施组织结构和岗位调整，特制定本办法。2 上岗工作步骤：2.1 公布新的组织结构岗位设计方案公司新的组织结构设计方案由总经理办公会讨论，并以办公会决议的形式发布。组织结构设计方案包括公司组织结构图、各部门职责、以及各岗位主要职责。发布方式采用书面报告和网络版两种方式，原则是相关人员能了解相关部门和岗位的信息。同时发布人力资源部制定的上岗工作日程表。2.2 确定公司高层和各部门经理人选公司高层和各部门经理人选由总经理提名，经总经理办公会通过，并在公司范围内以办公会决议的形式发布。2.3 个人意向调查在组织结构设计方案和公司高层及各部门经理人选公布后三天内，个人根据自己的特长和意向，选择适合自己的岗位，填写个人上岗意向志愿表，直接交人力资源部，作为岗位人选确定的参考意见。注意个人上岗意向志愿表应严格保密，由个人直接交给人力资源部门。2.4 部门经理提议所属部门人选名单在组织结构设计方案和公司高层及各部门经理人选公布后三天内，各部门经理根据部门情况，挑选公司内部合适人选，并填写部门人选建议名单，并直接递交人力资源部。2.5 部门经理与总经理、分管副总经理、人力资源部共同商谈确定各岗位人选部门经理与总经理、分管副总经理、人力资源部门就部门人选名单进行讨论，平衡各部门人选，确认各岗位人选。2.6 各岗位人选经总经理办公会讨论确定并公布召开总经理办公会，讨论公司各岗位的人员安排，并以总经理办公会决议的方式发放。2.7 各部门经理制订部门上岗计划，并召开部门上岗工作会议在各岗位人选公布后三天内，各部门经理制订部门上岗工作计划，经与其直接上级讨论后，召开部门上岗工作会议安排上岗事宜。部门上岗工作会议由部门经理主持，主管副总、总经理工作部经理、人力资源部经理列席，讨论部门工作安排和各岗位职责，确定详细的上岗过渡安排。部门上岗工作计划包括详细的上岗工作如果有特殊情况不能如期进行，提请人力资源部做出相应安排。2.8 各岗位人选研读岗位说明书，制定上岗计划召开部门上岗工作会议后三天之内，各岗位人选应该熟悉部门职责和岗位职责，并就各自岗位制订上岗计划。上岗计划的内容包括：岗位认识、个人与岗位要求的适合程度、上岗后如何达到与岗位的匹配、需要何种支持或培训以及上岗后开展工作的计划（包括工作交接安排）等。2.9 确认上岗计划，并交人力资源部备案各岗位人选与其直接上级讨论上岗计划，经其直接上级确认签字后交人力资源部备案。该项工作应该在三天内完成。2.10 各岗位人选交接工作正式到岗上任各岗位人员在进行相关工作交接后，正式到岗上任，同时，人力资源部门3 员工申诉3.1 员工如果对所安排的工作感觉不能胜任、觉得自己不适合或自己不愿意承担的，可以向人力资源部提出书面申诉。3.2 对于员工的申诉人力资源部必须在三天内作出正式答复，尽可能对岗位的人员安排进行合理调配，并解释人员安排的原则，调解矛盾。3.3 如果员工不能满意，可以通过人力资源部将申诉提交总经理办公会讨论。人力资源部应协调总经理办公会尽快讨论，时间最长不得超过两周。总经理办公会决议为最后决议。4 其它4.1 本办法的归口管理部门为人力资源部。附件一：个人上岗意向志愿表姓名性别出生年月政治面貌学历专业参加工作时间现岗位申请岗位学习或培训经历(高中及以上学习经历和参加工作后的培训)：工作经历：岗位选择原因：附表二：部门人选建议名单部门名称： 序号岗位名称建议人选原因说明