管理信息系统实验一.docx

实验一科达电脑外部设备管理信息系统、上机实验目的1. 了解使用Excel软件开发一个小型信息系统的过程。2. 掌握使用Excel软件保存数据、按使用者要求对数据进行处理输出信息的方法。3. 掌握Excel查询、统计、输出、宏、打印等功能，能较好地使用Excel软件开发信息系统为管理服务。、上机实验基本要求1 在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过系统。2. 按时提交上机实验报告。3. 指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。三、开发系统资料1. 开发背景科达电脑公司是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，但成长很快。该公司成立于 1997年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。目前该公司电脑外部设备零售价格的计算依赖于7%20%的成本加价率和10%的税率，即成本价乘以成本加价率为税前价格，税前价格乘以（1+税率）为零售价格，零售价格如果有小数则四舍五入。2. 开发系统资料下表是该公司一部分外设的数据清单。表1科达电脑公司电脑外部设备价格表2004年9月商品编 号商品名称成本价成本加价 率税前价格零售价格HP640CHP Deskjet 640c Prin ter$135.008%$145.80$160.00HP840CHP Deskjet 840c Prin ter$206.008%$222.48$245.00HP970CHP Deskjet 970c Prin ter$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP Deskjet 990c Prin ter$636.0010%$699.60$770.00HP1100HP Laserjet Prin ter 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP Laserjet Prin ter 2100$1,075.12%$1,204.00$1,324.0000HP4050HP Laserjet Prin ter 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580Epson Stylus 580 Prin ter$146.007%$156.22$172.00ES720Epson Stylus 720 Prin ter$268.0010%$294.80$324.00BJC2100Ca non Bubble jet 2100 Prin ter$123.007%$131.61$145.00BJC3000Canon Bubble jet 3000 Prin ter$204.007%$218.28$240.00CM56Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56MMitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP Scanjet 3400c Sea nner$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP Scanjet 5300c Sea nner$350.0010%$385.00$424.00HP6350CHP Scanjet 6350c Sca nner$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP Scanjet 6390c Sca nner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340PCa non 340P Sca nner$93.008%$100.44$110.00C640PCa non 640P Sca nner$118.008%$127.44$140.00E640UEps on Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.003. 系统开发基本需求科达公司希望为该公司外设销售业务设计一个电脑外部设备管理信息系统，要求系统满足 以下要求：（1）能输出销售发票（基于上表所列数据），发票上要有公司名称和地址、税务登记号、 发票号码、客户名称和地址、以及日期。发票上还应包括商品明细部分，其内容为：商品编号、商品名称、销售价格（含税），该部分至少能容纳5个条目（即该发票至少能填写 5个商品），并要给出货款合计数（含税）和税款合计数。（2）能对电脑外部设备的数据进行添加、删除、修改。（3）能对电脑外部设备的一些相关数据进行查询。四、开发任务具体要求电脑外部设备管理信息系统要分为如下两个子系统。1.电脑外部设备数据编辑与查询子系统应满足以下要求：（1） 有一个完整显示外设清单的数据表，如表1所示。外设清单数据表上应包括公司名 称和“电脑外部设备价格表一 2005年9月”。（2）可以在数据表中进行添加、删除、修改数据的操作。（3）在外设清单数据表中税前价格和零售价格（即最右边的两列）应由系统计算出来， 这样可以维护数据的一致性，零售价格还应进行圆整。（4）所有数据必须格式化，例如增加货币符号和百分号。（5） 未使用的栏目应保持空白，不得出现任何符号如#N/A或#VALUE 等。（6）可以使外设清单数据表按升序排列。（7） 系统应能输出下列查询报告（使用 Excel中的自动筛选功能），在外设清单上添加 宏操作按钮，单击按钮可输出上述4个报告。零售价格小于$500的所有外设成本加价率大于10%的所有外设所有的打印机（商品名称中含有“Printer ”）所有的惠普产品（商品名称中含有“HP ”）2 发票输出与打印子系统在企业日常销售活动中使用的，应满足以下要求：（1）销售员可以在发票上输入客户名称和地址。（2）销售员可以根据顾客需要的商品在发票上输入商品编号，系统将自动从外设清单中 查出商品名称和零售价格，并显示在正确的栏目里。（3） 在发票中可以自动计算货款合计数和税款合计数。发票界面如图1.1所示。科达电脑公司发票量卿蛊票參io嶼奧客户名称山东经济学院开票日期 005-9-2_容户地址：济南市二环东路T366号I" 厂商品编号商品名称单价HP5300CHP Scuijet 5300c Scanner$424BJC30Qfffcmem Bubble jetES 顾Stylus 麺 Piifttet "$1 圈合计税款（含税）：!J336台计杭軟*95收款单宦（盖章有效）；科达电脑公司收款单位地址】济南市山大路号科拽市场D-2号图1.1五、系统开发要点（一）电脑外部设备数据编辑与查询子系统开发要点1. 输入外设清单基础数据打开excel软件，在工作表"sheet1 ”中输入如图1.2所示数据。商品编号商品名称成本价成本加价率税前价格零售价格HP640CHP Deskjet 640c Prin ter$135.008%$145.80$160.00HP840CHP Deskjet 840c Prin ter$206.008%$222.48$245.00HP970CHP Deskjet 970c Prin ter$520.0010%$572.00$629.00HP990CHP Deskjet 990c Prin ter$636.0010%$699.60$770.00HP1100HP LaserjetPri nter 1100$694.0010%$763.40$840.00HP2100HP LaserjetPri nter2100$1,075.0012%$1,204.00$1,324.00HP4050HP Laserjet Prin ter 4050$1,940.0012%$2,172.80$2,390.00ES580Epson Stylus 580 Prin ter$146.007%$156.22$172.00ES720Epson Stylus 720 Prin ter$268.0010%$294.80$324.00BJC2100Canon Bubble jet 2100Prin ter$123.007%$131.61$145.00BJC3000Canon Bubble jet 3000Prin ter$204.007%$218.28$240.00CM56Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56MMitsubishi 56k Modem$75.0015%$86.25$95.00HP3400CHP Scanjet 3400c Scanner$164.008%$177.12$195.00HP5300CHP Scanjet 5300c Scanner$350.0010%$385.00$424.00HP6350CHP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.40$795.00HP6390CHP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%$1,086.40$1,195.00C340PCa non 340P Sca nner$93.008%$100.44$110.00C640PCa non 640P Sca nner$118.008%$127.44$140.00E640UEpson Scanner$227.0010%$249.70$275.00A1212UAgfa Scanner$160.0010%$176.00$194.00图1.22. 进行数据格式化设置打开单元格格式对话框,财|选择C4到C24数据，右击鼠标选择【设置单元格格式】菜单项, 如图1.3所示进行货币、小数位的设置。数字对齐|字体|越框|閤案|示例单五格格式J135. 00小数位徽）： |2货币符号I国彖/地区负数迦：本殊定文特自1723410)($1,234. 10)SL234.1UL234 10書毋野用于表"赃币数慎合计格式型对-般值罰林图1.33.输入“税前价格”与“零售价格”数据的计算公式在E3单元格输入“税前价格”，然后选中E4单元格，然后在编辑栏输入 “ =C4+C4*D4 如图1.4所示。口 Microsoft EKtel- Boakl1过文件1 占H墉極墮）视閤迪插入格式1Xi 7也工具丨范数据i窗口址）帮助 ilia |=ENTODAY其V 朮-C4+C4+D4垃ABc. DK3彥品編号成本册.成本加倚宰稅if价裕4HP64OCHP Deskjet 640c Pnnter$135.00=C4+C4*D45HPS40CHP DeskJet 40c Pnnter$206 W图1.4输入结束后，按回车键在 E4单元格会出现计算后的数据，如图1.5所示。选中E4单元格,按住右下角往下拖拽鼠标，该列会自动生成相应计算公式，出现税前价格数据，如图1.6所示。Microsoft Ewce! - Book 1当 立件电）輪辑 视图电）插入 格式 工具 数据 窗口 耕助|乩 乜蛊门巧e T鶴无 m皤醱 悔E4 *=C4+C4*D4AcD BiE3成本册稅前饰裕4HP640CHP Deskjet 640c Printer$135.00f 145. 801HP840CHP Deskjet S40c Pimter$206.008%U-HP970Ur- tjnaHP Deskjet 970c Pmit&r TT-a占p”-$520.00JK,工10%44图1.5E税酋愉格195424T95 119511014075同理=ROUND(E4*1.1,0)F4在F3单元格输入“零售价格”，在 F4单元格输入零售价格计算公式 会自动计算零售价格的数据。设置结果如图1.7所示。矗 GROUND (E4+1,1, 0)$145. 30 $222.48 $57.00 GO$763. 40 $1,204.00 圮 17? 80$156.22$294.80 Jni.er$218.26$91.20.$66.25 $177.12 $335.00 $72? 40 fl, 086.40 $100. 44 $127.44 $249.70 Si76.0QABcDy r帝品编号商品有霜成本价45HP640CHP Deskjet 640c PrinterJ135.00HP840CHP Deskjet 840c Printer$206.008H6HP970CHP Deskjet P7Uc Printef1520.0010%7HP990CHP Deskjet 99(k Pnnter$(536.00108HP 1100HP Lase举t Printer IlOO髓 94 0010HgHP2100HP Laseijet Printer 210051,075.00恥10HP4050HP Laseij&t Pnntei 4050仏 940 JOO1211ES580Epson Stylus 5SC Printer$146 00n12ES720Epson Stylus 720 Priiitet$368 JOO10%1314BJC2100Canon Bubble jet 2100 Printer$123 JOO7%BJC3O0OCanon Bubble jet 3000 Pnirter$204.00TA15CM56Creain.e 5dk Modein$76.0020%16Mitsubishi 56k Modem$75.00你17HP3400CHP Scanjet 3400c Seamier1164.008%18HP5300CHP Scaiijet 5300c ScannerJ350.001019HP635OCHF ScanJet 6350c Scaimer$645 0012%20HP6390CHP Scarijet 6390c ScannerW70.00125421C34OPCanon 340P Scanner$93.008%22C加Canon 64J? Scanner$113.00823Efi40UEpson Scaniu&r$227.00105424A1212UAgfa Scanner$160 0010图1.6BcD_3商品名霜威本愉碇本加价宰理前愉格4HP DeskJet 竹40c PnnterS 135.008%J145.S05HP Dskjet 40c PuhlS$206 GO8%$222.486HP Deskjet 970c Piinter$520 0010%f57.007HP Deskjet 99Dc Punter$636.0010%$699.608HP 3阿唯 Printer 1100$694.0010%J763.40gHP Laseijet Printer 210Q$1,075.0012%SI, 204.0010HP Laseiiet Prnrtei 4050$1,940.0012%$2, 172.8011Epson Stylus 50 ?ruiter$14007%$156.2212Epson Stylus 720 PrinterJ268 0010%J294.8013CaiiDii Bubble jet 2100 Printer$123.007%J131.6114Canati Bubble jet 3000 Piinter$204.007%$215 2815Creative 5Sk Modem$76 DO20%$91.2016Mitsubishi 56k Modeni$75,0015%$86. 2517HP Scanjet 3400c Scanner5164 008%J17T.12ISHP ScanJet 5300c Sc&nner$350.0010%$385.0019HP Scanjet 6350c Scanner$645.0012%$722.4020HP ScanJet 6390c Scanner$970 0012%SI, 086. 4021Canon 340P Scaimer$93.008%S100 4422CawDii 64JF Seaimei$118.008%fl27 4423Epson ScannerS227.0010%5249.7024Agfa Scanner$160.0010%S17&.Q0零普酚格194图1.74. 录制宏为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作方式。(1)录制按成本价升序排列数据表的宏在excel的菜单栏单击【工具】t【宏】录制新宏】菜单项，如图 1.8所示。打开录制 新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图1.9所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10所示。S licxDsvfft Excw 1 -上構否鲨131it區皿 iRma6% HI 梢式血tn a) iFfifracii .需c手带写劭.；l袖屛L即.:<4r - n z n =-V?和曲寸：C3-A麻赛价CiABWl= jj*tFG1联Fl协祚II Jz电脑外邛i好列IL?1:帝；*f：怦宦M书卄他4HP 4冋FTP T anri jnl PrjRTr 405IJFJ_L_L*4 JL1 0、1” c-ft比 了If5HP2100FTPjitPratTj 2I0Draj卜富期JklFQ&nr>3?ocT fcabjr2:fluucr加室2.眾山7HFL100PraicT ：10)自走比(tv11总gHFSJ5OCHP ca：j 紆丫血 5t(V21CTftU gAlt*>LLgIff 冲CUPD(!lcjeT990cLdfJ叶”."flurr n-waif t 忖才霹如冷电U- t+Shfc Ft+JFL I图1.8图1.9如图1.10所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】t【排序】菜单项，打开排序对话 框如图1.11所示。商品需号奩話名琢處本愉 盛本加曲車 税前阶格 零售愉格HP640CHP Deskjet 64fic F：uitei$135.00$145.301G0HP840CHP Deskjet E4jc PunterS%$22t 48245HP970CHP DeskJet ?Dc Pnatr152Q.0D10%$57?. no629HP990GHP Deskjet 99Dc PhntetS636 00I0Z$699.507T0HP1100HP LaserJet Printer 1100J694.00Id%$TE3. 4064QHP20OHP Laseijet Printer 210D$1,075.0012%11.204.001324HP4050HP 3说渤Prihtei细刃51,940 DC12%$2, 72 SO2390ES5E0Epsaft jfylys 530 Print加J 146.007%$156 221T2ES75OEpson Stylus 加 PiiateiSM30010 VI.$承3C324BJC2100Caiion Bubble jet 2100 Phntr$123.007%$13L1145BJC3000Cemon Biibble jel 3000 Piinter1宏录制器7%$216. 28240CM56Citive 56 k Mode inbo托拥5tooMT56MMitsubishi 5t5k Modem$75.00$86.2595HP3400CHP Scanjet 验Seamier$164.00M竹t2195HP530OCHP Scanjet 53iJ3c$350 JC10托424HP635OCHF Scahjel 6350c Seedier$645.0012%丨齿山795HP 鈕 DCHP ScanJet 5390c ScaraierS9?0W12%n;ubb.4o1195C30PCawJl ?40P Scgim&i$93.00S%$100 4<L1GC640PC讪anScwiei$113 JO呂$127.44140E640UEpson jcajinerJ227.0010%$249 70275M212UAerfa Scanner10%S178.D0194图 1.10图 1.11停* X卜甦录制I图 1.12在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选框 中选择“升序”，最后单击【确定】按钮。此时可在数据表中看到按成本价升序排列的结果， 如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图1.12所示，即可结束录制新宏的工作。（2）录制使用零售价格小于 $500的所有外设的宏设置宏的名称为“零售价格小于 $500”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜 单栏单击【数据】t【筛选】t【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下 箭头，如图1.13所示。电脑外部设备課驟巴- 2005年9片2 311商品輪号W鬲品名毎上威本iLd威聿加愉;二現前誓松J零售价1匕MT56MMitsubishi 56 k Mocfem$75 031族$36.2595CM充CreativB 56k Modem$76 0Q20兀$91,2310Qcs4opCanon 340P SeamerS93.00曲$100 44110C640PCam 6OP Scanner$118.008$127 44140BJC2100Canon Bubble jet 2100 Frijit&i$1231X1$131.61H5HP640CHF Ceskjet 64k Printer$135.00$145.301&0ES530Epson Stylus 580 Pnnter$146.007%$156.2217ZA1212UAgfa Scaimj&r$160 0010$176.00194HP ScanJet 3400c 比sm&r$164.00$177 12195BJC30001T1HPS40C 15 E64QU16 ES720HP970CHP990CHP1100HP6390CHP2100HP4050Canon BubbLs jet 3000 PunterEpson SeamerEpson Stylus 720 PrinterHP Scanjet 5300c Scwu&rHP Deskjet 970c PrinterHP Deskjet 990c PnnierHP ScanJet 舀350c ScantierHF Lasetjet Piintet 1100HP ScanJet 6390c ScaimerHP Laseijet PnnterJlOOHP Lasemt Printer 4050$204JOG$206"$227 典$26S.Dt)$350 00$5200Q$636 JOO$645.00$6P4.00$970.00$1,075.00JL940.00图 1.1310%1以10%1012%10412兀1旅12%$218.23$222.4641:12$249 TO$294.80$365.00$572.00S699.50$722.40$763.4011,086. 40 $1,204.0012. 172.805 5 4 4 924M324262单击下箭头会出现一个下拉选项，如图1.14所示。从中选择“自定义”选项，打开自定义自动筛选方式对话框如图1.15所示。从中设置筛选的条件即可。设置完成后，关闭宏录制器即可。图 1.14图 1.15同理可录制成本加价率大于 10%的所有外设的宏、所有打印机（商品名称中含有“Printer”） 的宏、所有惠普产品（商品名称中含有“HP”）的宏。5.使用宏首先在数据表下方插入一个文本方框，添加填充色与文字，并选择阴影样式，然后单击右设置自选圏形矗面五 划 壺置自选團羽植式 a超雜捷Mitsiibish 56k t加魁響於辭i岡蠻电I开序排列*:说强土;止匕吕泡士监收土:止K图 1.17现在在表中单击不同的按钮可以出现不同的查询结果，例如单击【查HP产品】按钮，显键选择“指定宏”菜单项(如图 1.16所示)，打开指定宏对话框如图1.17所示。从中选择相应的宏名，单击【确定】按钮，即可完成为按钮指定宏的工作。- jy 利 V K- -W > -VCanon Bubble je爲即切HP ScanJet 340c著复制Agk ScciruitrEpson Stylus 出HP Dkjet 6 昌 Ci耳日(V)编幔文宇00CdiiDii Bubble jdCanon 640P Sa叠砂池序Creative Labs 53图 1.16示结果如图1.18所示。A_B1.瓷.DE3HPUOOHP Laseijet P.rinter 11001634.0010%$763.40$840.009HP2100HP Laserjet Printer 2100$1.075.0012%$ 1 ,)4.00Jl,324.0010HP40 兄HP Laserjt FrinUr 4050$l,P40 00诙$2,172 80$2,390.0011ES580Epson StylusPrinter$14.007%$1 充22$172 001213ES72QEpson Styles "720 Printer$268 W10%W4.80$324.00BJC21O0Canon Bubblejet 2100 Printer$123.007%1131.61$145.0014BJC3WOCnon Bubblejet 3000 PrinterS204.0Q7%$21刼$24).001516CM56Creative 56k Modem$76.0020%$91.20$100.00MT56IWIMitsubild 56k Modem$7J,00E珈$86 25$95.001?HP340DCHP ScanJet 34JUc Scaniiei$164.005%$177.12$195(18HP53COCHP Scaiijet 5300cScanner$350.0010%1385.00$424.0019HP 仞 DCHP Sc&njet 6350 c Scannet$645.0012%$722.40$7950020HP639OCHP Scanjet 6390c Scanner$970.0012%仏 03/40$1*195 0021C340PCanon 340 P ScumneiSJOO现$100.44$1100022C640PC ancn 64JP Scanner$118.003%$127.44$140 0023E64OUEpson Scanner$227.0010%1249.70$275.0024A1312UAgfa Scanner$160.0010%JI 76.00$19400251丽锲2657轴査惠普产查Printer查加价率查价格图 1.18（二）发票输出与打印子系统开发要点1 设置发票界面在工作表“ sheet2 ”中设置发票界面格式，如图 1.19所示。辿文件电）編辑视圉迪插入格式匹工具II） 数据窗口帮助QPV曰kJ 4捕心丨丄筍魯“吟二e 7亀E個酗 |= !0 I BA18”A收款单铉（盖章有效）；科达电脑公司ABcD1科达电脑公司发票23稅务登记号9999发票号e100019214客户名称；山东经济学院开票日期；2005-B-315容户地址济甫市二环东路T3施号67商品编号商昌名称单价3HP5300CHP Sc逆5300c Scamper1424gBJC3000Canon Edbble jet 3000 Printer$24010ES3E0Epson Stylus 50 Prirtttr$172TT1戈1314舍计税歎（含税）$3331516台计稅款；$75. 951713收款单位（盖章有效）；科达电脑公司19收款单位地址匕济南市山夫路224号科技市场D-2号. 7 -< j r *士-亠 一 - = -.图 1.192 “开票日期”数据设置选中D4单元格，在excel工具栏单击插入函数按钮可打开如图1.20所示的插入函数对话框，从中选择“日期与时间”类别，选择函数TODAY，或直接在编辑栏输入“ =TODAY（） ”，即可在发票中自动出现当前日期，如图1.21所示。图 1.203 “商品名称”数据设置选中 B8 单元格，在编辑栏输入“ =IF(ISBLANK(A8),"",VLOOKUP(A8, shee